Et godt graviditetsforløb kræver også en dygtig sekretær. Er det dig?

En tid til scanning. En henvisning, der skal håndteres. Et opkald fra en gravid, der har brug for hjælp til at finde vej.

Som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator hos os er du med til at få patientforløbene til at hænge sammen. Vi søger en ny kollega til det obstetriske sekretærteam i Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling på Nordsjællands Hospital i Hillerød.

Din hverdag hos os

Du får en hverdag med både patientkontakt og administrative opgaver, hvor du samarbejder tæt med sekretærkolleger, jordemødre, læger og sygeplejersker.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Modtagelse af patienter og telefonbetjening
• Booking og koordinering af undersøgelser og aftaler
• Administrativ håndtering af henvisninger og visitation
• Registrering, kodning og kvalitetssikring
• Arbejdslister og øvrige opgaver i Sundhedsplatformen

Du skal kunne lide at koordinere aftaler og skabe overblik. Du følger opgaverne til dørs, også når telefonen ringer, og flere ting kræver din opmærksomhed.

Vi vil gerne være dygtigere sammen

Vi arbejder med at styrke vores faglighed og dele den viden, vi hver især har. Derfor har vi introduceret en kompetencemappe, som giver overblik over opgaverne og danner grundlag for samtaler om oplæring og udvikling.

Du får en grundig introduktion og en mentor, så du kan lære både opgaverne og afdelingen at kende. Med tiden er der mulighed for at udvikle dig inden for særlige funktioner.

Fra november får det obstetriske team en teamkoordinator, som sammen med os skal arbejde videre med den faglige udvikling og måden, vi løser opgaverne på.

Godt kollegaskab er noget, vi skaber sammen

Vi er forskellige i både erfaring og personlighed. Der er plads til humor og forskellige perspektiver, og vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og have en god tone i hverdagen.

Vi søger dig, der deler din viden, spørger, når du er i tvivl, og er åben for at lære af andre. Du tager ansvar for dine egne opgaver og har samtidig blik for, hvornår en kollega har brug for en hånd.

Du behøver ikke kende alle vores arbejdsgange på forhånd. Vi forventer, at du er nysgerrig og har lyst til at udvikle dig.

Hvem er du?

Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Du har gerne erfaring med Sundhedsplatformen og trives med en blanding af patientkontakt og opgaver, der kræver koncentration og grundighed.

Du møder patienter og kolleger med respekt og imødekommenhed og ved, at kvaliteten i det administrative arbejde har betydning for hele patientforløbet.

Det praktiske

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer om ugen. Ønsker du et andet timetal, vil vi gerne høre fra dig. Der er mulighed for hjemmearbejde på sigt efter aftale og under hensyn til opgaverne og den daglige drift.

Vi forbereder os også på en kommende flytning til Nyt Hospital Nordsjælland, hvor nye rammer giver anledning til at udvikle vores arbejdsgange og samarbejde.

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret sundhedsadministrativ leder Pernille Schmidt-Rasmussen på telefon 48 29 63 63.

Ansøgningsfrist: 31. oktober 2026

Samtaler: uge 46 og/eller uge 47

Tiltrædelse: 1. januar 2027 eller efter aftale.

Du ansættes i henhold til Løn og arbejdsforhold for Sundhedsadministrativt personale – 32.09.1

Vi glæder os til at læse din ansøgning.