Administrativ assistent til håndværker virksomhed

Til mindre ejerledet virksomhed søges en person, som kan arbejde fast 4 timer om ugen samt afløse den faste administrative assistent ved ferier og fridage (f.eks. 3 uger i træk fuld tid i sommerferien)

Personlige egenskaber

• God til at tale i telefon.
• Erfaring med E-conomic.
• Kreativ og selvkørende.
• God til at have overblik, trods mange afbrydelser.
• Robust.
• Humoristisk sans - gerne sort.
• Kunne lide hunde - der går en løs på kontoret.

Arbejdsopgaver

• Telefonbesvarelse og -opringninger.
• Modtage og afsende mails.
• Ordremodtagelse og -oprettelse Oprettelse af projekter samt afslutning og arkivering og annonymisering af ordresedler.
• Registrering af montørers fremmøde og timer.
• Bestille underleverandører pr. telefon og mail - og følge op på dem.
• Fakturere godkendte fakturaforslag samt arkivere fakturaer i kundeorden.
• Forsendelsespapirer til pakker (nogle få om ugen).
• Udskrive arbejdssedler til årlige eftersyn - og registrere dem i systemet, når de er udført.
• Ad hoc opgaver

Skriv gerne til os, hvis dette kunne være noget for dig.

Du kan læse mere om os på: www.nogl.dk