Administrativ medarbejder til dagtilbudsområdet i Center for Børn og Unge

Trives du med at have mange samarbejdsflader? Og har du blik for detaljen, så er du måske lige den vi går og mangler i vores team?

I Vallensbæk Kommune arbejder vi for, at alle børn og unge får de bedste muligheder for at trives og udvikle sig. Det bygger på en stærk organisation med sikker drift, sund økonomi og et solidt administrativt fundament.

Administrationen af Vallensbæk Kommunes dagtilbud er nu samlet i Center for Børn og Unge. Det skal give et stærkere fagligt fællesskab og skabe et mere ensartet grundlag for at løse de administrative og økonomiske opgaver på området.

Primære arbejdsopgaver

Som administrativ medarbejder på dagtilbudsområdet får du en central rolle i den daglige administrative og økonomiske understøttelse af områdets 10 dagtilbud. Du vil blandt andet arbejde med:

• Budgetopfølgning og økonomisk overblik

Du bidrager til den løbende budgetopfølgning på dagtilbudsområdet, herunder forberedelse og deltagelse i månedlige møder med de enkelte dagtilbud. Du udarbejder desuden økonomiske overblik og materiale til brug for ledelse og bestyrelser.

• Understøttelse af personaleadministration

Du udarbejder ansættelsesskemaer og sikrer, at relevante oplysninger sendes korrekt videre til lønafdelingen. Du er med til at skabe struktur og fremdrift i de administrative processer omkring ansættelser.

• Kontakt til lønafdelingen

Du varetager den løbende dialog med lønafdelingen om forhold vedrørende medarbejderløn, vikarløn, ændringer i ansættelsesforhold og opsigelser.

• Håndtering af regninger og betalinger

Du står for behandling og betaling af regninger og sikrer, at bilag, kontering og godkendelser håndteres korrekt og rettidigt.

• Administrativ understøttelse af dagtilbudsområdet

Du bliver en del af den daglige drift omkring dagtilbuddene og hjælper med at skabe overblik, struktur og sammenhæng i de administrative opgaver.

Faglige kompetencer

Uddannelsesmæssigt forestiller vi os, at du har en kontoruddannelse med speciale i økonomi og offentlig administration eller lignende. Du skal have erfaring med økonomistyring og personaleadministration, gerne indenfor børneområdet.

Som administrativ medarbejder vil du blive ansat med reference til sekretariatschefen og have fast base på rådhuset. Her vil du være en del af sekretariatet, som består af administrative kollegaer og konsulenter.

Om Vallensbæk Kommune

• Vallensbæk er en kommune med korte afstande og smidige beslutningsgange. For at lykkes, så praktiserer vi et tæt og godt samarbejde på tværs i kommunen; mellem dagtilbud, skoler, musikskole, ungdomsskole samt kultur- og fritidsinstitutioner.
• Vi er kendetegnet ved et udefra -og ind perspektiv, hvor borgerperspektivet er en særlig værdi i vores opgaveløsning. Nærvær, dialog og tillid er vores grundlæggende organisations- og ledelsesværdier – og vi går op i at de lever og kan mærkes i praksis.

Ansøgningsfrist

Ansøgning vedlagt eksamensbevis og cv skal være Center for Børn og Unge i hænde senest den 23. november 2026. Der forventes at være ansættelsessamtaler den 25. november 2026.

Praktiske oplysninger

Der er tale om en fast stilling på 37 timer med ansættelse pr. 1. januar 2027 eller snarest derefter. Løn- og arbejdsvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Er du interesseret i at høre mere om stillingen og arbejdsopgaverne, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef, Cecilie Rasmussen på telefonnummer 3054 9087.

Vallensbæk Kommune arbejder på digitale løsninger for borgere og medarbejdere, og vi vil derfor bede dig om at søge stillingen elektronisk ved at klikke på "søg stillingen" eller ved at gå ind på www.vallensbaek.dk/job og søge via stillingsopslaget.