Administrative medarbejder Tilsynsafdeling Holstebro, Lokalkontor Viborg

Efter 42 års arbejde hos os går vores gode kollega på efterløn – og derfor søger vi nu en ny administrativ kollega.

Vi søger i Danmarks Fængsler, Tilsynsafdeling Holstebro, til Lokalkontor Viborg, en administrativ medarbejder, som vil være med til at gøre en vigtig forskel for klienter og kolleger i en organisation, der begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet.

Lyder det spændende? Så læs mere her.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder får du en central rolle i den daglige drift, hvor du sikrer struktur, overblik og god service. Du arbejder tæt sammen med sagsbehandlere og bidrager til, at opgaver bliver håndteret effektivt og professionelt. Dine opgaver spænder bredt fra klientkontakt til koordinering og sagsstyring, og du er med til at få hverdagen til at fungere – også når tempoet er højt.

Dine ansvarsområder

• Modtagelse af klienter
• Telefonbetjening
• Behandling og journalisering af elektronisk post
• Oprettelse og fordeling af tilsyn til sagsbehandlere
• Sagsstyring og opfølgning
• Understøttelse af ledelse og sagsbehandlere
• Koordinering af opgaver og interne processer
• Diverse ad hoc-opgaver og praktiske opgaver, der sikrer en velfungerende afdeling.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du

• Har en administrativ uddannelse
• Besidder evnen til at kommunikere klart og tydeligt – både i skrift og tale.
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket
• Er serviceminded og god til at skabe relationer
• Trives i en travl hverdag, er robust og har samtidig blik for at få hverdagen til at glide i et mindre team, hvor man hjælper hinanden og løfter i flok.
• Har kørekort til bil.

Vi tilbyder

• Et ansvarsfuldt arbejde
• Dygtige og engagerede kolleger
• Grundig introduktion
• Et godt arbejdsmiljø
• Både faste og varierende administrative arbejdsopgaver

Hvem er vi?

Tilsynsafdeling Holstebro er en arbejdsplads med 40 ansatte, bestående af 1 enhedschef, 2 enhedsledere, socialrådgivere, personundersøgere og administrativt personale. Tilsynsafdeling Holstebro dækker alle 11 kommuner i Midt- og Vestjyllands politikreds, forsorgsarbejde i 6 arrester.

Om os

Tilsynsafdeling Holstebro har ansvar for tilsyn og kontakt med Danmarks Fængslers dømte uden for fængsler og arrester. Desuden er det tilsynsafdelingen, der udarbejder personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten, ligesom tilsynsafdelingen deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler, Tilsynsafdeling Holstebro, Lokalkontor Viborg, Brovej 20a 8800 Viborg.
• Du vil referere til enhedschef Vibeke Nissen.

Arbejdstid

Der er tale om en fuldtidsstilling – 37 timer ugentligt, med fastansættelse til besættelse den 1 december 2026.

Som udgangspunkt er kontorets åbningstider

Mandag - onsdag kl. 8.00-15.00

Torsdag kl. 8.00-18.00

Fredag kl. 8.00-14.00

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 5. november 2026 .

Vi forventer at indkalde til samtale den 12. november 2026.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation i form af gyldigt kørekort.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Vibeke Nissen på 41109939

Danmarks fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.