Hærhjemmeværnsdistrikt Syd og Sønderjylland søger administrativ medarbejder i administrationssektionen

Brænder du for at skabe gode relationer og styrke samarbejdet mellem de frivillige kræfter og hjemmeværnet? Motiveres du af god service og hjælpsomhed, samt struktur og effektivisering i opgaveløsningen så er stillingen hos os måske noget for dig.

Om os

Hærhjemmeværnsdistrikt Syd- og Sønderjylland er en operativ militær myndighed under Landsdel region Vest. Vi opstiller, uddanner og indsætter enheder af Hærhjemmeværnet.

Vi er en spændende og dynamisk arbejdsplads med plads til personlighed og udvikling. Staben består af i alt 18 medarbejder, hvoraf der både er militære- og civile medarbejdere. Administrationssektionen består af en leder og 2 administrative medarbejdere.

Distriktet forvalter 847 frivillige aktive hjemmeværnsmedlemmer, fordelt på 14 kompagnier. Distriktet yder støtte til det omkring liggende civile samfund og vi samarbejder med det øvrige Forsvar omkring fælles uddannelses- og øvelsesaktiviteter, samt i international tjeneste.

Vi leverer et højt serviceniveau til Hjemmeværnets frivillige. Vi gør vores bedste for, at understøtte dem i deres opgave, hvilket er et grundlæggende udgangspunkt for vores arbejde og det afspejles i vores dagligdag.

Om stillingen

Du skal indgå i et team i Administrationen, hvor I sammen skal løse de daglige opgaver. Jeres vigtigste opgave er, at levere administrativ støtte til frivillige, hvorfor det er vigtigt at du trives i den rolle.

Du skal i hverdagen samarbejde med kollegaer, frivillige hjemmeværnssoldater og reservepersonellet og det er vigtigt at du møder dem, der hvor de er, herunder særligt med respekt og forståelse for diversiteten.

Du er i stand til at balancere nødvendige hensyn til de frivilliges funktionsvilkår med det bestemmelsesgrundlag, som Hjemmeværnet er underlagt.

Du kan forvente følgende i stillingen

• Deltagelse i kurser og uddannelser der er nødvendige for stillingen.
• Deltagelse i diverse møder og øvelser.
• Telefonpasning i vores callcenter.
• Ad hoc-opgaver.

Der må forudses nogen rejseaktivitet i forbindelse med kursus, seminarer og møder. Der kan ligeledes forekomme aften- og weekend arbejde efter gældende overenskomst.

Om dig

Du har en administrativ profil og er fortrolig med Office pakken. Det er en fordel hvis du er kontor uddannet, med speciale i offentlig administration.

Hvis du har kendskab til- og erfaring med økonomi, er dette en kompetence som også kan komme i spil.

Derudover forestiller vi os at du

• Har gode IT-evner og gerne kendskab til Office-pakken, SAP og Workzone.
• Kan arbejde selvstændigt med sagsbehandling.
• Kan have flere bolde i luften, samtidigt med at du er struktureret.
• Kommunikerer professionelt mundtligt og skriftligt.
• Har kørekort til kategori B.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Aabenraa (Søgaard Lejren)

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af administrationssektionen, Rikke Holm [email protected] eller på telefon 2362 4566.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 13. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt dog seneste den 1. januar 2027.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hjemmeværnskommandoen

Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.

HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.