ARoS søger registrator og samlingskoordinator

ARoS søger

registrator og samlingskoordinator

Vil du være med til

at bevare, dokumentere og udvikle en af Danmarks væsentlige kunstsamlinger?

Din rolle

Som registrator og

samlingskoordinator får du ansvar for en bred vifte af opgaver knyttet til

ARoS' kunstsamling, bibliotek og arkiver.

Du får en central

rolle i at sikre høj kvalitet i museets samlingsdata og dokumentation samt i

koordineringen af nyerhvervelser, udlån og deponeringer. Samtidig skal du

bidrage til at udvikle og optimere museets arbejdsgange og sikre, at ny viden

om samlingen løbende registreres og bliver tilgængeliggjort.

Stillingen kombinerer

faglig fordybelse med praktisk og administrativ koordinering og kræver, at du

kan skabe overblik, prioritere og samarbejde på tværs af forskellige

fagligheder.

Du refererer til

lederen af samlings- og udstillingsadministration og arbejder tæt sammen med

museets kuratorer, Kunstkonserveringen, tekniske medarbejdere og eksterne

samarbejdspartnere.

Stillingens

væsentligste ansvarsområder

Registrering og

samlingsdokumentation

• Registrering,

vedligeholdelse og kvalitetssikring af samlingsdata i SARA og museets

øvrige dokumentations- og journalsystemer, herunder proveniens,

udstillings- og udlånshistorik, konserveringshistorik og

billeddokumentation.

• Vedligeholdelse

og videreudvikling af ARoS' offentlige samlingsdatabase.

• Bidrag

til samlingsrevision, afrapportering og udarbejdelse af samlingsrelaterede

data og statistikker.

Udlån, nyerhvervelser

og deponeringer

• Koordinering

og administration af nationale og internationale udlån fra museets

samling, herunder låneaftaler, facility reports, forsikring og

kunsttransporter i samarbejde med transportører, konservatorer og

modtagende institutioner.

• Koordinering

af modtagelse, registrering og dokumentation af nyerhvervede og deponerede

værker.

• Administration

og opsyn med ind- og uddeponeringer.

Bevaring og

samlingsudvikling

• Ansvar

for planlægning af samlingsgennemgange og bevaringsrelaterede opgaver i

samarbejde med Kunstkonserveringen.

• Sikring

af, at ny forskning og viden om samlingens værker integreres i museets

samlingsdokumentation.

• Koordinering

af mindre samlingsudstillinger og samlingsrelaterede projekter, herunder

research, dokumentation, og værklogistik.

Bibliotek og arkiver

• Koordinering

af den daglige drift af museets kunstfaglige bibliotek og arkiver,

herunder digitalisering og katalogisering af arkivmateriale.

• Servicering

af interne og eksterne forskere, kuratorer og øvrige brugere af

bibliotekets og arkivets ressourcer.

• Oplæring

og faglig sparring med studentermedhjælpere og arkivmedarbejder.

Din profil

Vi leder efter dig,

der har blik for både detaljen og helheden, og som trives i krydsfeltet mellem

kunst, samlingsforvaltning, dokumentation og koordinering. Du trives med

opgaver, hvor grundighed gør en reel forskel. Du arbejder metodisk, bevarer

overblikket over detaljer og følger opgaver til dørs. Samtidig har du blik for,

at gode registreringer og velfungerende processer skaber værdi for mange

forskellige kolleger og for museets samlede arbejde.

Du tager ansvar for

kvaliteten i dit arbejde og indhenter de nødvendige oplysninger, før du træffer

beslutninger. Du samarbejder imødekommende og professionelt, kommunikerer klart

og kan skabe tillid i samarbejdet med kolleger med forskellige fagligheder.

Dine kvalifikationer

• Du har en relevant

videregående uddannelse inden for eksempelvis kunsthistorie, museologi,

informationsvidenskab, konservering eller et beslægtet fagområde.

• Du har stærke

digitale kompetencer og erfaring med registrering i SARA, arkiv og

biblioteksarbejde eller tilsvarende dokumentations- og koordineringsopgaver,

gerne fra et kunstmuseum eller en anden kulturinstitution.

• Du

kan arbejde struktureret med data, skriftligt materiale og administrative

processer.

• Du

har forståelse for vigtigheden af korrekt og konsistent information i

arbejdet med kunstværker og samlinger.

• Du

er grundig, arbejder selvstændigt og ansvarsbevidst og er god til at

prioritere i en hverdag med flere parallelle opgaver.

• Du

trives med tværfagligt samarbejde og kan kommunikere professionelt med

både interne og eksterne samarbejdspartnere.

• Behersker

dansk og engelsk på et højt niveau, både mundtligt og skriftligt.

• Det

vil være en fordel, hvis du har erfaring med internationale kunstudlån og

logistik.

Vi tilbyder

• En

meningsfuld rolle med ansvar for et vigtigt grundlag i museets arbejde med

kunst og samling.

• Mulighed

for at bringe din faglighed i spil i krydsfeltet mellem registrering,

koordinering og vidensudvikling.

• Et

samarbejdende arbejdsmiljø, hvor forskellige fagligheder bidrager til

fælles mål.

• Mulighed

for faglig udvikling gennem opgaver, der kræver indsigt, omhu og løbende

samarbejde.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37

timer om ugen. Du refererer til Leder af samlings- og udstillingsadministrationen,

Anne Mette Thomsen.

For kandidater, der

er omfattet af overenskomsten for Dansk Magisterforening vil løn- og

ansættelsesvilkår følge overenskomsten. Startlønnen for en kandidatuddannet

ligger på 35.732 kr. pr. måned inkl. pension. Alt efter din relevante

erhvervserfaring og anciennitet vil lønnen jf. basisindplaceringen kunne være

op til 43.541 kr. pr. måned inkl. pension. Hertil kommer inkl. pension mellem

4.380 kr. og 6.803 kr. i rådighedsforpligtigelse på op til 20 timer i

kvartalet.

For kandidater, der

er ikke omfattet af overenskomsten for Dansk Magisterforening aftales lønnen på

kontraktsvilkår med et lønniveau svarende til ovenstående - dog uden

rådighedsforpligtigelsen.

Om ARoS Aarhus

Kunstmuseum

ARoS Aarhus

Kunstmuseum er et internationalt kunstmuseum midt i Aarhus med kunst,

udstillinger, formidling, forskning og offentlige arrangementer som centrale

aktiviteter. Museet rummer fem gallerier, en etage dedikeret til

installationskunst og en samling med mere end 8.000 værker af danske og

internationale kunstnere. ARoS arbejder for, at kunst kan inspirere, udfordre

og være tilgængelig for flere, med et internationalt udsyn og en tydelig

forankring i Aarhus. Gennem Vision 2033 har museet fokus på kunstnerisk

nytænkning, kulturel inklusion, stærke partnerskaber og bæredygtig drift.

Processen

Ansøgningsfrist: mandag

den 9. november 2026

Ansættelsessamtaler

afholdes onsdag den 18. november 2026

Tiltrædelse: den 4. januar

2027

Har du spørgsmål til

stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af samlings- og

udstillingsadministration Anne Mette Thomsen på 21346010 eller [email protected] .

Vi glæder os til at

høre fra dig!