Specialist i forretningsprocesser

Ønsker du at spille en vigtig rolle i at forenkle den måde, vi arbejder på hos Impact Fund Denmark, og sikre større indflydelse for vores medarbejdere? Kan du lide at kortlægge, udvikle og optimere processer – og vil du gøre en forskel i udviklingslandene? Så er du den kandidat, vi leder efter.

Impact Fund Denmark er Danmarks udviklingsfinansieringsinstitut. Vi har som mål at være en førende impact-investor ved at foretage kommercielle investeringer i privatsektoren, der støtter den grønne omstilling, samt at bygge retfærdige og inkluderende samfund i udviklingslande og vækstmarkeder. Vi har et stærkt fokus på at skabe bæredygtige og ansvarlige virksomheder, som genererer målbare sociale, økonomiske og klimamæssige effekter samt solide finansielle afkast. Årligt foretager Impact Fund Denmark omkring 25-30 investeringer og har i gennemsnit en aktiv portefølje på 200 investeringer.

Jobbet

Vi har for nylig lanceret et strategisk initiativ (kaldet LEAPS) med det formål at øge empowerment i Impact Fund Denmark ved at forenkle vores processer og understøtte vores fortsatte digitalisering og automatiseringsindsats. Initiativet og forretningsprocesfunktionen understøttes af ledelsen i Impact Fund Denmark og forventes at spille en vigtig rolle i at forme den måde, vi arbejder på i Impact Fund Denmark.

De første prioriteter for rollen vil være at deltage i projekter under LEAPS-initiativet med særligt fokus på at kortlægge nøgleprocesser. Rollen vil i denne sammenhæng også arbejde tæt sammen med Teknologi-teamet i implementeringen af Impact Fund Danmarks nye investeringsstyringssystem.

Formålet med rollen er at

• Identificere og kortlægge forretningskrav med henblik på at forenkle og digitalisere Impact Fund Danmarks nøgleinvesteringer og organisatoriske processer.
• Sikre et overblik over Impact Fund Danmarks investeringer og porteføljestyringsprocesser og underprocesser.
• Sikre at Impact Fund Danmarks investerings- og porteføljestyringsprocesser løbende analyseres for forbedringer, effektivitet og digitaliseringspotentiale i overensstemmelse med Impact Fund Danmarks IT-strategi.
• Hovedopgaver og ansvarsområder som Business Process Specialist er:
• Kortlægge, udvikle, dokumentere og vedligeholde et overblik over Impact Fund Danmarks investerings- og porteføljestyringsprocesser og underprocesser.
• Vurdere Impact Fund Danmarks nøgleinvesteringer og porteføljestyringsprocesser og identificere områder, der kan forenkles og/eller forbedres digitalt.
• Drive implementationsfaserne af forbedrings-/digitaliseringsinitiativer og sikre, at ændringerne integreres i organisationen og er i overensstemmelse med Impact Fund Danmarks øvrige processer og procedurer. Dette omfatter også at udarbejde standard operationelle procedurer.
• Deltage i implementeringsprocessen af investeringsstyrings-IT-systemet (IMS) for at identificere processer og opgaver, der er egnede til integration i IMS-systemet.
• Stillingen er baseret i København. IFU tilbyder en hybrid og fleksibel arbejdsplads.

Teamet

Du bliver en del af Impact Fund Danmarks Operations-team, som organisatorisk er en del af Teknologi & Drift-afdelingen og i øjeblikket består af én anden Business Process Specialist. Teamet blev grundlagt i januar 2024, og vi er i øjeblikket 10 medarbejdere i Operations-teamet med ansvar for en bred vifte af opgaver:

• Krav til investeringsprocessen såsom KYC og håndtering af fortrolighedserklæringer,
• Administrative ansvarsområder som at sikre, at Impact Fund Danmarks bestyrelser og investeringskomitéer modtager investeringsmateriale rettidigt
• Dataforvaltning såsom kvalitetssikring af visse investeringsrelaterede data
• Corporate husholdningsopgaver, såsom at håndtere generalforsamlinger og opretholde registreringer hos Erhvervsstyrelsen.

I Impact Fund Denmark tillægger vi god teamwork og samarbejde stor betydning, opretholder en positiv stemning og har det sjovt sammen. Vi hjælper hinanden, deler vores viden, og – selvom hver enkelt af os har høje standarder og integritet i vores arbejde – tager vi ikke os selv alt for alvor og deler en god griner.

I Operations dokumenterer og vedligeholder vi procesbeskrivelser, så vi kan hjælpe hinanden med vores opgaver, og vi søger løbende tværfunktionelt samarbejde inden for Operations-teamet om mindre projekter såsom udvikling af vores egne processer og beskrivelser.

Your qualifications & experience

Den ideelle kandidat vil have dokumenteret gode resultater og høj kompetenceniveau inden for:

• Relevante erfaringer fra corporate legal-, rådgivnings-, compliance- og finansielle institutioner er en fordel.
• Forretningsproceskortlægning og analyse: Erfaring med at identificere, kortlægge og analysere forretningsprocesser for at identificere områder til forbedring og digitalisering.
• Forretningsprocesdokumentation: udarbejde relevante og brugervenlige håndbøger, SOP’er eller vejledninger.
• Projektledelse: Erfaring med at styre og koordinere projekter inden for forbedring af forretningsprocesser, herunder digitale transformationsinitiativer.
• Forandringsledelse: Erfaring med at udvikle og implementere forandringsledelsesprocedurer og facilitere organisatoriske ændringer.
• Samarbejde med tværfaglige teams: Erfaring med at arbejde sammen med forskellige afdelinger som Teknologi, Investeringer, Juridik, Bæredygtighed & Impact og Økonomi for at sikre alignment og vellykket implementering af procesændringer.
• Uddannelse og udvikling: Erfaring med eller interesse i at opbygge færdigheder i at træne teammedlemmer og andre interessenter i nye processer og systemforbedringer.

Den ideelle kandidat vil have følgende kvalifikationer

• Uddannelsesmæssig baggrund: En kandidatgrad i Business Administration, Management, Informationsteknologi eller et beslægtet felt.
• Certificeringer: Potentielt certificeringer i Business Process Management (BPM), Project Management (f.eks. PMP, PRINCE2) eller Change Management (f.eks. Prosci).
• Metodologiske færdigheder: Fortrolighed med proceskortlægningsværktøjer (f.eks. Visio, Lucidchart), projektstyringssoftware (f.eks. MS Project, Asana) og brug af AI til at analysere processer til forbedringer.
• Analytisk interesse: Stor interesse for analytisk arbejde med at vurdere processer og identificere muligheder for forbedring og digitalisering.
• Kommunikationsfærdigheder: Kommunikation og interpersonelle færdigheder til effektivt at samarbejde med kolleger og beslutningstagere i andre dele af organisationen.
• Problemløsende færdigheder: Evne til at identificere problemstillinger i processer og udvikle effektive løsninger til at håndtere dem.

Hvis du kan se dig selv i rollen, men ikke opfylder alle kravene, så ansøg alligevel.

Arbejde og læring hos IFU

Vi er ambitiøse i vores bestræbelser på at blive en førende impact-investor, og vi tror, at den bedste vej til succes er at skabe en sund kultur, hvor mennesker kan stræbe og udvikle sig. Det skal være motiverende og sjovt at gå på arbejde. Derfor tager vi os tid til at fejre milepæle, lære nye færdigheder og lære hinanden at kende.

At lære er en vigtig del af at arbejde i Impact Fund Denmark, og vi vil understøtte din personlige udvikling gennem træning, sparring og ved at sikre, at du får spændende og udfordrende opgaver og nye muligheder for vækst. Når du slutter dig til Impact Fund Denmark, vil du deltage i vores omfattende onboarding-program for at få den bedst mulige start i din nye rolle.

Impact Fund Denmark tilbyder en hybrid arbejdsplads, der giver dig mulighed for at styre din egen tid effektivt. Vi har en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads med mere end 160 talentfulde personer fra 25+ forskellige nationaliteter. Vi arbejder sømløst sammen med kolleger i nærheden, på tværs af organisationen og mellem kontorer i Asien, Afrika, LATAM og Europa.

Ansøgningsfrist: Ansøg senest den 27. oktober 2026

Lokation: København, Danmark