Carelink Pleje Skive søger koordinerende planlægger

Vil du have en central rolle i hverdagsdriften i en privat hjemmepleje – og samtidig understøtte den daglige ledelse gennem struktur, overblik og stabil drift?

Hos Carelink Pleje søger vi en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder , som kan tage ansvar for den daglige planlægning og koordinering i vores afdeling i Skive i tæt samarbejde med tovholdere og afdelingsleder.

Stillingen er en nøglefunktion i organisationen og et vigtigt led i at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel for både borgere og medarbejdere.

Vagtplanlægning og koordinering

• I samarbejde med afdelingslederen udarbejde konkrete vagtplaner inden for de rammer og principper, som afdelingslederen har fastlagt og med udgangspunkt i FOA og KA- plejes gældende overenskomst.
• Håndtere daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer. Herunder at man i samarbejde med afdelingslederen og øvrige nøglepersoner skal modtage sygemeldinger på telefonen.
• Være første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagter
• Sikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil drift

Dag-til-dag disponering

• Justere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom, forsinkelser eller aflysninger
• Koordinere indsatsen, så borgerne får den rette hjælp på rette tidspunkt
• Have løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringer
• Være tilgængelig på telefonen og besvare henvendelser fra medarbejdere, visitationen, borgere og deres pårørende.

Ruteplanlægning og systemunderstøttelse

• Daglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemer
• Opdatere ruter ved ændrede visiteringer
• Arbejde aktivt i NEXUS og sikre korrekt anvendelse af systemerne i planlægningen

Understøttelse af den daglige ledelse

• Understøtte afdelingslederen i den daglige ledelse gennem:
• Overblik over drift, bemanding og udfordringer
• Tidlig opsamling på mønstre (fx gentagne sygemeldinger, pres på ruter, ustabilitet)
• Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange, planlægning og kontinuitet
• Være en stabil og tydelig samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere i hverdagen

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination
• Er uddannet SSA eller sygeplejerske
• Har praktisk erfaring med NEXUS.
• Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver
• Er tydelig, rolig og respektfuld i din kommunikation – også når hverdagen er presset
• Har forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel og er indstillet på at arbejde under helhedspleje konceptet.
• Kan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsen
• Villig til at varetage opgaver i perioder, som ligger udenfor jobfunktionsbeskrivelsen.

Vi tilbyder

• En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandat
• Tæt og dagligt samarbejde med en øvrige administrativ personale
• Mulighed for uddannelse, kursus og udvikling
• Privat sundhedsforsikring
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, kontinuitet og ordentlighed
• Mulighed for at få reel indflydelse på struktur og hverdagsdrift
• Stillingen er på 30-37 timer.
• Skal indgå i en turnus ordning af intern bagvagts telefon samt sygetelefon.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lone Bülow på tlf. 31 91 00 93 alle hverdage mellem kl. 09.00-15.00.

Vi behandler ansøgninger løbende og indkalder til samtaler. Vi forbeholder os retten til at lukke opslaget, når den rette kandidat er fundet. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men senest d 1/12-26.