Har du en baggrund indenfor HR og har hands-on erfaring som HR Assistant/HR Coordinator, så er det dig vi søger

Virksomheden har brug for en person, der er struktureret, har godt overblik og sans for detaljer, og som har interesse for HR-systemer og processer. Personen skal efter en overleveringsperiode gerne kunne arbejde relativt selvstændigt med den almindelige HR-drift. Erfaring med rekruttering vil være en fordel, da virksomheden er i en god udvikling og forventer flere rekrutteringer i den kommende periode.

Opgaverne vil bl.a. være

• Udarbejdelse af kontrakter, tillæg og øvrige HR-dokumenter via vores nye HR Management-system HR-ON Staff, som vi snart går live med
• Sikring og koordinering af systemadgange i forbindelse med onboarding og offboarding
• Understøttelse af rekrutteringsprocesser, herunder jobopslag, screening, koordinering af samtaler og kandidatkommunikation
• Vedligeholdelse af medarbejderdata i HR-ON Staff
• Videreudvikling af HR-ON Staff, hvor der løbende skal bygges flere moduler og funktioner på, bl.a. inden for MUS, trivsel og kompetencer samt flere værktøjer til ledere og medarbejdere
• Løbende HR-administration og dokumentation, fx opdatering af organisationsdiagram
• Understøttelse af onboarding- og offboardingprocesser
• Deltagelse i udvikling og optimering af HR-projekter og -processer i samarbejde med HR & General Affairs Manager, herunder kommende arbejde med EU's løngennemsigtighedsdirektiv

Faglige kompetencer

• Du er uddannet indenfor kontor og har gerne erfaring fra lignende stilling
• Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver
• Du er rutineret IT-bruger
• Du har erfaring med vedligeholdelse og opdatering af politikker, guides og personalehåndbøger
• Du vil skulle bidrage til intern kommunikation og HR-indhold på SharePoint
• Du arbejder selvstændigt og vil skulle bidrage til initiativer inden for employer branding

Om dig

• Som person er du serviceminded, imødekommende og engageret
• Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod
• Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans
• Du er fleksibel og trives med en travl hverdag, hvor det er vigtigt, at du kan prioritere effektivt og hurtigt skabe dig et overblik over opgaver og deadlines

Ansøgning

Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger og samtaler behandles løbende og hele processen vil blive varetaget af JKS Horsens, med konsulent Camilla Schack Andersen.