Eksekutivassistent

Er du en proaktiv organisator, der trives med at gøre ledere i stand til at fokusere på det, der betyder mest? Så slå dig sammen med vores mission om at være frontløbere for smartere vandløsninger, der reducerer energiforbruget og forbedrer livene.

Som vores nye Executive Assistant vil du yde chef- og teamstøtte, der skaber struktur, driver koordinering og sikrer en problemfri dag-til-dag drift for vores Head of Strategy & Transformation og ledelsesteamet. Du bliver en del af en mangfoldig, støttende og inkluderende kultur, der sætter mennesker først ved at fremme vækst, trivsel og en følelse af tilhørsforhold.

Hvad du vil gøre

Som en nøgleperson i CBS TMO vil du skabe effekt ved at agere som en betroet partner for Louise Hansen og ledelsesteamet. Du trives med at levere høj kvalitet i ledelses- og administrativ støtte, forudse behov, opretholde momentum og sikre, at både ledere og teams forbliver organiserede, tilpassede og effektive. Udover at yde ledelsesstøtte vil du spille en vigtig rolle som kulturambassadør for ledelsesteamet, med til at fremme et engageret, inkluderende og sammenhængende arbejdsmiljø.

Som kontaktperson på tværs af organisationen vil du støtte samarbejde, kommunikation og de daglige aktiviteter, der gør vores værdier til virkelighed.

dine primære ansvarsområder inkluderer

• Administrér ledelseskalendere, prioriteter og mødeplanlægning for at sikre effektiv brug af ledelsestiden
• Koordinér rejser, logistik og praktiske ordninger for ledere og teamaktiviteter
• Udarbejd præsentationer, mødematerialer og baggrundsmateriale til at understøtte beslutningstagning
• Føl op proaktivt på handlinger og forpligtelser for at sikre fremdrift og ansvarlighed
• Koordinér ledelsesteam-møder, workshops, offsites og arrangementer fra planlægning til gennemførelse
• Vedligehold årlige kalendere, styrerutiner og operationelle processer, der holder teamet organiseret.

Hvad gør dig til en god kandidat

Først og fremmest er du yderst organiseret, proaktiv med stærke koordinationsfærdigheder, har evnen til at forudse behov og at bringe orden i kompleksitet i et travlt miljø.

Vi forestiller os, at du har

• 7-10 års erfaring med ledelsesstøtte, administration eller forretningsstøtteroller
• Bachelor- eller Associate-grad eller tilsvarende erhvervserfaring
• Dokumenteret evne til at håndtere komplekse kalendere, rejselogistik og mødekoordination på høj ledelsesniveau
• Stærke interessentstyrings- og kommunikationsevner med evnen til at arbejde på tværs af teams og niveauer
• Dokumenteret evne til at opbygge stærke relationer, fremme engagement og skabe positive oplevelser på tværs af forskellige interessentgrupper

Det er en fordel, hvis du også har

• Erfaring med at støtte seniorledelsesteams i en global eller matrixorganisation
• Fortrolighed med samarbejdsværktøjer som Microsoft 365, SharePoint og Teams
• Erfaring med at drive styringsrutiner og forbedring af operationelle processer

Hvorfor vil du elske at arbejde her

Hverdagen byder på følgende

• Et arbejdsmiljø bygget omkring dine behov med fleksible arbejdstider, mulighed for hjemmearbejde og forældreorlovsstøtte
• Årlige bonusser, sundhedsforsikring og et stærkt fokus på trivsel og sundhed
• Tre dages yderligere betalt fravær til frivilligt arbejde
• On-demand træning og strukturerede udviklingsprogrammer til at støtte din vækst

At værdsætte vores forskelle hjælper os med at se muligheder, som andre ikke kan. Vi byder velkommen til og opfordrer til ansøgninger fra alle evner, erfaringer og baggrunde. Som en del af vores forpligtelse til en sikker og overholdende ansættelsesproces kan endelige kandidater blive bedt om at gennemgå en baggrundsundersøgelse, i overensstemmelse med gældende lokale love og regler.

Tilmeld dig Grundfos. Ansøg i dag!

Jobdetaljer

Arbejdssted: Hybrid (kontor og hjemmearbejde)

Jobplacering: Bjerringbro, Midtjylland, Danmark

Ansættelsestype: Fuldtid

Ansættelsesform: Normal

Se alle stillinger her

Om Grundfos

Grundfos er et af verdens førende vandteknologiselskaber med mere end 19.000 medarbejdere i 60+ lande verden over. Vores færdigheder forpligter os til at være banebrydende i løsninger på verdens vand- og klimaproblemer og forbedre menneskers livskvalitet. Vi tør gøre ting, som andre ikke kan eller tør ikke gøre, da vi tror, at innovation ikke kun er en forretningsmulighed, men en forpligtelse. Og det, der virkelig betyder noget for os, er ikke kortsigtet profit, men den effekt, vi skaber. Ved at blive en del af vores forenet stærke team kan du også drive denne forandring uanset din rolle.

Et inkluderende team

Vi mener, at nøglen til et arbejdsmiljø, hvor medarbejdere trives og vokser, er vores evne til at fejre og værdsætte vores forskelle i baggrund, erfaringer og perspektiver. I vores rekrutteringsproces byder vi alle professionelle velkommen uden hensyn til alder, farve, kønsidentitet, national oprindelse, fysisk eller mental handicap, etnicitet eller religion.

Join vores Talent Community

Hvis du vil holde dig opdateret om alle karriere-muligheder, så tilmeld dig vores Talent Community!

Her kan du oprette en jobalarm for at få opdateringer om jobmuligheder, der matcher dine interesser.

Tilmeld eller opdater din profil

Grundfos værdier