Administrerende assistent

Er du en meget proaktiv, struktureret og løsningsorienteret professionel, der trives i et hurtigt tempoledelsesmiljø? Vi søger en Executive Assistant til at understøtte vores tre Executive Vice Presidents ( within P&C, Digital & Transformation and Strategy & Execution), sikre gnidningsfri koordinering, pålidelig eksekvering og høj kvalitets administrativ support på tværs af deres daglige ansvarsområder.

Denne rolle er ideel for en, der nyder at arbejde med senior interessenter, kommunikerer klart og selvsikkert og tager stolthed i at være et skridt foran.

Hvad vil være dine nøgleansvarsområder?

• Kalenderstyring — planlægning, prioritering og sikring af optimal brug af den øverste ledelses tid
• Rejsekoordination — planlægning og håndtering af komplette rejsearrangementer
• Mødeopfølgning — sporing af handlinger og forpligtelser fra et praktisk/administrativt perspektiv
• Opgavestyring af udgifter — håndtering af indsendelser, sporing og dokumentation
• Ad hoc support — herunder koordinering af Års- & MidtÅr-evaluering, mødeforberedelse, indsamling af teaminput og lignende operationelle opgaver

Hvordan arbejder du?

Succes i denne rolle kræver et stærkt ejerskab, enestående struktur og evnen til at forudse behov, før de opstår. Du bringer naturligt klarhed, konsistens og ro til travle eksponentielle skemaer.

• Høj proaktivitet — forudser behov og holder sig foran kommende krav
• Ejerforhold — påtager dig fuld ansvar fra start til slut
• Problemløsningsmentalitet — identificerer problemer tidligt og løser dem med minimal vejledning
• Struktureret & detaljeret — sikrer nøjagtighed og konsistens i alle opgaver
• Effektivitet ‑ fokus — løbende forbedre processer og arbejdsmetoder
• Pålidelig gennemførelse — sikrer at intet glipper
• Diskretion & fortrolighed — håndterer følsomme oplysninger med professionalisme og tillid

Hvem er du?

Du er en rolig, organiseret og serviceorienteret professionel, der nyder at støtte seniorledere og sikre, at deres dag forløber gnidningsfrit. Du kommunikerer klart, håndterer mange bevægende dele ad gangen og opretholder altid et højt niveau af diskretion. Først og fremmest er du stolt af at levere støtte af høj kvalitet, der gør det muligt for ledelsen at fokusere på strategiske prioriteter.

Lyder dette som en match?

Indsend venligst dit CV og et kort motivationsbrev via vores karriereportal. Vi gennemgår ansøgninger løbende. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Kristina Ahlberg på [email protected]

Ansøgningens deadline

2026-10-18 Seniority Level

Associate Job Functions

Administrative Industry

Chemicals

Hos Hempel bydes du velkommen i et globalt fællesskab af +7000 kolleger rundt om i verden. Et arbejdsmiljø bygget på tillid, gensidig respekt og støtte til hinanden.

Vi har en mission om at fordoble vores indflydelse. For at få succes har vi brug for lyse hoveder og holdspillere. Derfor bliver din indsats, idéer og initiativ ikke blot velkommen, men forventet fra dag ét. Som tak får du store muligheder for udvikling i et voksende globalt selskab – og være en del af løsningen ved at bidrage til vores globale påvirkning.

Hos Hempel er vi forpligtet til, at alle føler sig trygge, værdsatte og behandlet lige, i et miljø hvor hver medarbejder kan være sig selv. Vi mener, at inklusion er nøglen til innovation, og ved at samle de mest forskellige perspektiver og talenter kan vi opnå store ting sammen.

Placering: Kongens Lyngby, Danmark