Tilskudschef/specialist

Bevillingschef/specialist

Description

Vi søger en erfaren Bevillingsspecialist eller Bevillingschef til at blive en del af Bevillingsstyringsafdelingen hos Novo Nordisk Fonden i Hellerup. Trives du med velfungerende processer og tæt samarbejde med ansøgere, udvalg og kolleger? Så kunne du være vores nye kollega i Bevillingsstyring hos Novo Nordisk Fonden.

Vi er åbne for kandidater på forskellige stadier af deres karriere, fra specialister med bevillingsrelaterede processer klar til at arbejde mere end-to-end i bevillingsstyring til bevillingschefer, der har erfaring med at arbejde med komplekse porteføljer af udvalg og åbne ansøgninger. Vi vil forme stillingen ud fra din erfaring.

Bevillingsstyring er en afdeling med 25 internationale medarbejdere fordelt på to teams. Som Bevillingschef er dit primære ansvar at sikre en problemfri og professionel bevillingsstyring for vores bevillingshjemtagere, udvalg og interne interessenter. Bevillingsstyring er på en spændende udviklingsrejse, hvor vi fortsætter med at styrke vores rolle som partnere for vores interne kolleger i programområderne, samtidig med at vi driver operationel ekspertise i bevillingsstyring.

Dette indebærer at sikre effektive processer, udvikle standardiserede arbejdsgange og opretholde solid dag-til-dag-drifts. Vi arbejder tværgående på tværs af afdelingens teams og fagområder og lægger stor vægt på vidensdeling, kontinuerlig forbedring og professionel udvikling.

Om stillingen

Dine centrale ansvarsområder vil være

• Overtage det fulde ansvar for udvalg og åbne ansøgninger, fra design og lancering af ansøgninger til vurdering og beslutning om tildeling
• Udarbejde beslutningsmateriale, afholde udvalgsmøder og implementere resultater i overensstemmelse med styrings- og kvalitetsstandarder
• Understøtte ansøgere, udvalgsmedlemmer og bevillingsmodtagere med gennemsigtige processer, rettidige beslutninger og tydelig kommunikation
• Forvalte en portefølje af strategiske bevillinger, herunder gennemgang af bevillingsaftaler, milepæle, leverancer, rapportering og opfølgning efter tildeling
• Rådgive om strategiske bevillinger, herunder bevillingsmodeller, tidsplaner, risikovurdering og væsentlige beslutningspunkter
• Sikre overholdelse af fondens politikker og procedurer og bidrage til due diligence
• Drive forbedring og digitalisering af vores processer og fungere som projektleder for definerede initiativer
• Koordinere opgaver med kolleger, give vejledning og kvalitetssikring og bidrage til projektledelse på tværs af afdelingen og organisationen.

Udover at styre bevillingsporteføljer vil du have muligheder for at bidrage til procesforbedringer, digitaliseringsinitiativer og den fortsatte udvikling af vores arbejdsvaner. Du bidrager til et positivt teammiljø og en arbejdskultur, hvor du interagerer og opbygger relationer med kolleger på tværs af organisationen.

Hvad du bringer

• En bachelor- eller kandidatgrad eller tilsvarende
• Erfaring med bevillingsadministration fra et universitet, forskningsinstitut, fond, NGO eller den offentlige sektor
• En solid forståelse for bevillingsprocessernes rammer og evnen til at anvende regler og retningslinjer med sund dømmekraft og at sikre kvalitet på en portefølje af sager
• Stærke færdigheder i MS Office og digitale systemer samt interesse i at bruge digitale værktøjer til at arbejde smartere
• Fremragende skriftlig og mundtlig engelsk

Professionelle og personlige kvalifikationer

Vi søger en kandidat med ekspertise i at styre komplekse bevillingsprocesser. Du har en bachelor- eller kandidatgrad inden for et relevant område og mindst 3-4 års relevant erfaring med bevillingsstyring fra et universitet, forskningsinstitut, fond, NGO eller den offentlige sektor.

Som person er du en samarbejdsvillig holdspiller, der deler viden, giver sparring og konstruktiv feedback. Du er proaktiv og løsningsorienteret, og du trives i et foranderligt miljø. Når perspektiver er forskellige, lytter du til professionalisme, sund dømmekraft og konstruktiv dialog. Du tager ejerskab for dit arbejde og respekterer andres roller og ansvarsområder.

Som person er du

• En samarbejdende holdspiller, der aktivt støtter kolleger gennem vidensdeling og sparring.
• Meget struktureret, detaljeorienteret og proaktiv med evnen til at håndtere flere deadlines og levere resultater af høj kvalitet i en dynamisk, hurtigbevægende arbejdsdag.
• Ansvarlig for konstruktiv samarbejde på tværs af funktioner og for at respektere rolleafklaring og ejerskab.
• Søge, reflektere over og give feedback på en måde, der understøtter kontinuerlig forbedring og et positivt arbejdsmiljø.
• Trives i en tværfaglig sammenhæng og i teamcentrerede arbejdsformer.
• Håndtere forskellige perspektiver med professionalisme, sund dømmekraft og konstruktiv dialog.

Vi tror, at de bedste løsninger skabes gennem samarbejde. Vi værdsætter åbenhed, konstruktiv feedback, gensidig støtte og viljen til at lære af hinanden. Vi lykkes som et team og deler aktivt viden og ekspertise på tværs af afdelingen. Denne rolle giver en unik mulighed for at arbejde i skæringspunktet mellem videnskab, strategi, drift og interessentinddragelse, samtidig med at bidrage til nogle af Fondens vigtigste bevillinger og initiativer.

Du vil arbejde onsite hos Novo Nordisk Fondens hovedkvarter i Hellerup. Vi har en kontorbaseret politik, hvor begrænset fjernarbejde kan aftales.

Ansøgning og information

Vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt, da vi løbende gennemfører personlig samtale og lukker opslaget, når den rette kandidat er fundet.

For at ansøge, upload venligst dit motiverede CV ved at klikke på knappen "Ansøg". Bemærk venligst, at ansøgninger, der ikke opfylder disse krav, ikke vil blive taget i betragtning.

Kandidater, der indkaldes til anden samtale, vil få tilsendt en case study og en vurderingstest forud for samtalen.

Om Novo Nordisk Fonden

Grundlagt i Danmark i 1924 er Novo Nordisk Fonden en erhvervsfond med philanthropic mål. Fondens vision er at forbedre menneskers sundhed og samfundets og planetens bæredygtighed.

Fondens mission er at fremme forskning og innovation inden for forebyggelse og behandling af karbo-metaboliske og infektionssygdomme samt at fremme viden og løsninger til støtte for en grøn omstilling af samfundet.

Hellerup