Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator med vagtplanlægger funktion til Nær Sundhed

Har du lyst til at være med til at forme og præge en ny sekretærfunktion fra starten?

Nær Sundhed søger en sekretær til at varetage de administrative opgaver omkring patient-/borgerforløb.

Nær Sundhed er en ny afdeling på Sygehus Lillebælt, som er under opbygning. Afdelingen får myndigheds- og driftsansvar for Sundheds- og omsorgspladser i Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejle og Thyregod samt en samlet akutsygepleje.

Sekretærfunktionen skal understøtte både patienter og borgere på de nye Sundheds- og omsorgspladser samt Akutsygeplejen i forbindelse med deres besøg hos borgere i eget hjem.

Funktionen er ny og du får derfor en vigtig rolle i både den daglige drift og i at udvikle og strukturere arbejdsgange og administrative procedurer fra begyndelsen.

Dit daglige arbejdssted vil være Vejle Sygehus og arbejdstiden vil som udgangspunkt ligge i almindelig dagtid på hverdage.

Om stillingen Opgaverne spænder over både Sundheds- og omsorgspladserne og Akutsygeplejen og vil have lidt forskellig karakter:

• I Akutsygeplejen vil opgaverne ligne de administrative arbejdsgange, man kender fra et ambulant område. Her vil du blandt andet arbejde med booking, daglig vedligeholdelse af kalendere, planlægning og udrulning.
• På Sundheds- og omsorgspladserne vil opgaverne minde mere om de administrative og registreringsmæssige arbejdsgange omkring et indlæggelsesforløb, herunder registrering af indlæggelse og udskrivelse samt oprettelse og vedligeholdelse af forløb.
• Derudover vil stillingen indeholde vagtplanlægning for cirka 50 medarbejder på Sundheds- og omsorgspladserne i Vejle, hvor du vil sikre den rette bemanding og de nødvendige kompetencer i alle vagter, planlægge ferie, fridage, kurser og andet fravær samt understøtte den daglige koordinering ved sygdom og akutte ændringer.
• Du vil rådgive lederne om arbejdstidsregler, overenskomster og lokale aftaler samt bidrage til at udvikle fælles arbejdsgange for vagtplanlægningen i Nær Sundhed.
• Du vil arbejde med korrespondancer, telefoniske henvendelser og koordinering på tværs af sygehus, kommune og almen praksis.
• En vigtig del af funktionen er også kvalitetssikring af registreringer, herunder fejllister, LPR-indberetning og korrekt procedureregistrering.
• Funktionen er ny, derfor skal du samtidig have lyst til at bidrage til at udvikle og præge de administrative arbejdsgange og sekretærfunktionen fra starten.

Vi søger dig, der

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Gerne har erfaring fra sygehusvæsenet med kendskab til EPJ (og evt. Cetrea). Kendskab til planlæggerrolle/bookingkonfiguration (bookingdelen i EPJ) vil være en fordel.
• Erfaring med vagtplanlægning, gerne fra sundhedsvæsenet eller en anden døgnbemandet organisation og har kendskab til arbejdstidsregler, overenskomster og gerne regionale ansættelsesvilkår.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og tager ansvar for dine opgaver.
• Har blik for kvalitet, korrekt registrering og sammenhæng i patient- og borgerforløb.
• Trives med både planlagte og akutte opgaver.
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner.
• Er nysgerrig, initiativrig og har lyst til at være med til at udvikle og præge en ny sekretærfunktion.
• Gerne vil bidrage til at skabe rammerne for ”Borgeren først” og medvirke aktivt til, at Sygehus Lillebælt er og fortsat udvikler sig som Patienternes Sygehus med udgangspunkt i sygehusets værdier og løfter.

Vi tilbyder

• En ny og alsidig stilling, hvor du får stor mulighed for at præge indhold og arbejdsgange.
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, ansvarlighed, ordentlighed og humor, selvom vi har travlt.
• Dygtige og engagerede kolleger, der står klar med introduktion, oplæring og vejledning.

Du bliver en del af en ny funktion med en central rolle i at skabe et velfungerende administrativt fundament omkring både Sundheds- og omsorgspladserne og Akutsygeplejen. Målet er smidige arbejdsgange, god datakvalitet, korrekt registrering og sammenhængende borgerforløb på tværs af enheder.

Der er tale om en fast stilling på 37 timer /uge, hvis du ønsker et lavere timetal, er der også mulighed for det.

Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår for stillingen følger af Sundhedsadministrativt personale – overenskomst 32.09.1. Startlønnen for stillingen kan findes via følgende link: Startløn for stillinger i Region Syddanmark .

Udover startlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Vil du høre mere? Du er meget velkommen til at kontakte Chefsygeplejerske Lene Borgen Esmann på e-mail: [email protected] eller på telefon 2320 2641, hvis du vil høre mere om stillingen eller afdelingen.

Din ansøgning Vi ønsker, at du tiltræder stillingen d. 1. december 2026 eller efter aftale.

Fristen for at søge stillingen er d. 19. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 22. oktober 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig.