Ledelsessupporter til Nær Sundhed, Sygehus Lillebælt

Vil du være med helt fra begyndelsen, når en ny afdeling og et nyt ansvarsområde i det nære sundhedsvæsen skal bygges op? Nær Sundhed på Sygehus Lillebælt søger en dygtig og initiativrig ledelsessupporter, der har lyst til at være en tæt sparringspartner for afdelingsledelsen og bidrage til at skabe overblik, struktur og fremdrift i en ny og dynamisk enhed.

Nær Sundhed

Nær Sundhed er en ny afdeling på Sygehus Lillebælt, som er under opbygning. Afdelingen får myndigheds- og driftsansvar for Sundheds- og omsorgspladser i Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejle og Thyregod samt en samlet akutsygepleje.

Afdelingen er en del af udmøntningen af Sundhedsreformen og skal være med til at styrke det nære sundhedsvæsen på tværs af sygehus, kommuner og almen praksis.

Sygehus Lillebælt er et velkonsolideret sygehus i en positiv udvikling med en ambitiøs vision om at være Patienternes Sygehus. Vi er kendt for høj kvalitet, effektiv drift, en høj grad af patienttilfredshed samt høj medarbejdertilfredshed.

Dit daglige arbejdssted vil være Vejle Sygehus og arbejdstiden vil som udgangspunkt ligge i almindelig dagtid på hverdage. Der kan være enkelte arbejdsdage i Vejle, Thyregod, Kolding, Fredericia og Middelfart, hvor Sundheds- og omsorgspladser er beliggende samt på de matrikler, hvor Akutsygeplejen er placeret.

Om stillingen

Du skal kunne lide at have mange bolde i luften, bevare overblikket og trives i et tværfagligt samarbejde med mange aktører, hvor der både er krav og forventninger til dig. Du bliver omdrejningspunkt for en række centrale administrative funktioner og får en hverdag tæt på afdelingsledelsen.

Opgaverne er brede og varierede og vil ændre sig over tid i takt med, at afdelingen udvikles, og ansvarsområdet udvides.

Dine hovedopgaver vil blandt andet være at

• Bidrage til afdelingsledelsens arbejde ved aktivt at opsøge, systematisere og formidle relevant viden og information.
• Udarbejde sagsfremstillinger, beslutningsgrundlag, rapporter og præsentationer.
• Forberede dagsordener, skrive referater og følge op på beslutninger fra møder.
• Kalenderkoordinering, invitationer, programmer og praktiske forhold i forbindelse med møder, workshops, lederarrangementer og seminarer.
• Understøtte rekrutteringsforløb ved at sikre en god, professionel proces.
• Understøtte introduktion og onboarding af nye ledere og medarbejdere, bl.a. ved at tilrettelægge forløb, materiale og praktiske rammer.
• Superbruger af relevante IT-systemer.
• Tovholder på afdelingens intranetside, nyhedsbreve, information på hjemmeside.
• Løse øvrige administrative og koordinerende opgaver, der understøtter afdelingsledelsens daglige arbejde.

Da det er en nyoprettet stilling, vil du få god mulighed for at sætte dit præg på både stillingen og opgavefeltet. Vi forventer, at stillingen vil indebære faglig ledelse af et team af sekretærer.

Om dig

Vi søger en kollega, der kan kombinere strategisk blik med sans for detaljer og implementering i praksis – og som trives med at være tæt på ledelsen i en afdeling i udvikling.

Vi ser gerne, at du

• Har relevant administrativ eller akademisk baggrund og gerne erfaring med ledelsessupport eller konsulentarbejde fra en større, kompleks organisation. Har du erfaring fra sundhedsvæsenet vil det være en fordel.
• Gerne har erfaring med faglig ledelse.
• Trives i en hverdag tæt på ledelsen, hvor opgaverne varierer, og hvor du selvstændigt driver og prioriterer flere opgaver samtidig, også når retning og behov ændrer sig.
• Arbejder analytisk og struktureret med blik for både helhed og detaljer og sikrer fremdrift ved at følge opgaver til dørs.
• Kan overskue, strukturere og formidle komplekse problemstillinger og større informationsmængder, så de bliver anvendelige for ledelsen.
• Kommunikerer klart, samarbejder godt og koordinerer naturligt på tværs af afdelinger, faggrupper og funktioner.
• Bidrager med initiativ, engagement og handlekraft og evner at holde et højt fortrolighedsniveau.
• Stort kendskab til Office-pakken og har let ved at sætte sig ind i nye IT-systemer.
• Bidrager til at skabe rammerne for ”Borgeren først” og medvirker aktivt til, at Sygehus Lillebælt er og fortsat udvikler sig som Patienternes Sygehus med udgangspunkt i sygehusets værdier og løfter.

Vi tilbyder

• En ny stilling i en ny afdeling med et stærkt udviklingsfokus og et tæt samarbejde med engagerede kolleger og afdelingsledelsen.
• Et spændende og alsidigt job, hvor der er stor mulighed for at præge opgaver, indhold og arbejdsgange.
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, ansvarlighed, ordentlighed og humor, selvom vi har travlt.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling, og vi tilbyder fleksible arbejdstider og en god balance mellem arbejde og fritid.
• Dygtige og engagerede kolleger, der står klar med introduktion, oplæring og vejledning.
• God onboaring til afdelingens opgaver og løbende sparring i hverdagen.

Ansøgning

Vi ønsker, at du tiltræder stillingen d. 01.12.2026 eller efter aftale.

Fristen for at søge stillingen er d. 20.10.2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 27.10.2026

Yderligere oplysninger

Du er velkommen til at kontakte Chefsygeplejerske Lene Borgen Esmann på tlf. 2320 2641 eller Cheflæge Jakob Blaabjerg Espesen på tlf. 2972 7977 for yderligere oplysninger.

Afdeling: Afdeling for Nær Sundhed

Stillingsbetegnelse: Ledelsessupporter

Arbejdstid: Fuldtid

Arbejdssted: Vejle

Ansøgningsfrist: d. 20. oktober 2026