Maritim administrativ assistent

Placering: København, København, DK

Ansættelsestype: Fastansættelse

Opslagsdato: 21 Oct 2026

Jobtilbud reference: 217853

Slut dig til Bureau Veritas Denmark i en spændende stilling som fuldtid administrativ assistent i Marineafdelingen.

Bliv en industriledende aktør!

Hos Bureau Veritas Denmark bliver du en del af et interessant og internationalt maritimt miljø, hvor uafhængighed værdsættes, og muligheder for personlig og faglig udvikling og vækst tilbydes.

Dit overordnede fokus vil være på administrative opgaver i vores Administrative Department og Customer Support Centre i København.

Om jobbet

I vores Administrative Department vil du assistere med slut-til-slut faktureringsprocessen for gennemførte marine inspektioner og vurderinger, og sikre rettidig, nøjagtig og professionel kommunikation med kunder, surveyors og interne interessenter. Rollen giver administrativ support til Marine Management og Surveyors, håndterer indkommende henvendelser og forespørgsler, hjælper med at løse fakturakonflikter og sikrer kvalitet, sporbarhed og effektivitet af administrative og planlægningsrelaterede processer.

I vores Customer Support Center vil du sikre glidende drift ved at håndtere e-mailboksen (gennemgå, afsend, arkiv). Derudover vil du hjælpe med at håndtere forespørgsler om undersøgelser og følge op med interessenter, inklusive afsendelse af påmindelser og indsamling af oplysninger. Opgaverne kan også omfatte fakturering, arkivering, vedligeholdelse, opdatering af filer og databaser samt andre datahåndteringsopgaver.

Du vil arbejde tæt sammen med interne interessenter og sikre, at alle opgaver behandles i det angivne format og tidsfrist.

Hvad vil du lykkes med hos Bureau Veritas?

Den succesfulde kandidat vil være detaljeret, kundecentreret og i stand til at nå faktureringsmål, samtidig med at der opretholdes effektiv kommunikation på tværs af alle niveauer i organisationen.

Vi forestiller os, at du har en stærk baggrund i kvalitetsstyring, kombineret med en skarp analytisk tankegang og en kundecentreret tilgang.

Her er et resumé af nogle af de nøglekvaliteter og færdigheder, du muligvis besidder

• Kvalitetsstyring: Forståelse af principper, metoder og bedste praksis inden for kvalitetsstyring, kombineret med praktisk ekspertise i at bruge kvalitetsstyringssystemer for at sikre overholdelse af standarder, regler og forskrifter.
• Analytisk flair: Analytiske færdigheder med fokus på faktureringsdataanalyse.
• Løsningsorienteret tænkning: Evne til at tænke kritisk og udvikle konkrete løsninger til at adressere udfordringer eller forbedre processer.
• Proaktiv tilgang til problemløsning, søger kontinuerlige forbedringsmuligheder.
• Kundefokus: Prioriterer kundetilfredshed og forstår vigtigheden af at møde eller overgå kundens forventninger.
• Skabe en harmonisk tilgang der ikke kun sikrer juridisk overholdelse, men også adresserer kundernes skiftende behov og forventninger.
• Opgaveprioritering: Fremragende organisatoriske færdigheder med evnen til at prioritere opgaver effektivt.
• Kommunikationsevner: Stærke kommunikationsevner til at formidle information til både tekniske og ikke-tekniske interessenter. Du er flydende i skriftlig og talte engelsk og dansk, eller andre skandinaviske sprog.

Tilpasser sig effektivt tværfunktionelle teams og kommunikerer projektfremdrift transparent.

Du er en dygtig Excel-bruger og i stand til at følge med i flere IT-systemer og kontinuerlige digitale ændringer.

Disse kvaliteter bidrager samlet set til en professionel, der kan navigere i kompleksiteten af teknisk information, kvalitetsstyring og opretholde overblikket i en dynamisk arbejdsmiljø, hvor arbejdsdagen kan karakteriseres af en hektisk tempo. Du er forpligtet til at udføre dit job godt og har en ”can-do”-indstilling. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt såvel som i et team og derfor have kommunikationsevner til at navigere i begge indstillinger.

Endelig søger vi en, der

Holder gyldigt opholdstilladelse i EU (for ikke-EU borgere) og bor eller ønsker at bo i eller omkring København

Velkommen til Bureau Veritas

Med et af verdens stærkeste brands i ryggen får du mulighed for at gøre en forskel i en global og bæredygtig virksomhed. Bureau Veritas Marine & Offshore er en af verdens førende skibsklassifikationsselskaber og offshore sikkerheds- og verifikationsorganer, der banebryder sikkerheden og ydeevnen af ny teknologi siden 1828.

Med 2.650 maritime eksperter aktive i 140 lande opererer vi som et globalt netværk, samtidig med at vi møder vores klienters behov lokalt gennem vores regionale havneoperationer, kundesupport og tekniske centre. Med en klassificeret flåde på over 11.500 skibe er Bureau Veritas den største klassifikationsselskab målt på antallet af aktiver. Vores kundeforhold bygges på service, gennemsigtighed og tillid.

Hvad vi værdsætter hos BV

Vi fungerer som integritetens vogtere og opretholder de højeste standarder ansvarligt. Vi skaber tillid mellem virksomheder og dem, de tjener, og viser ambitionen om at arbejde hårdt og ydmyghed til at lære og vokse. Vi dyrker et åbent og inkluderende miljø, uanset hvor vi opererer. Etik, sikkerhed og finansiel kontrol udgør fundamentet for vores fælles kultur. At være en del af Bureau Veritas-familien er mere end bare arbejde, det er at være overbevist om, at du vil

lade dit aftryk… i formning af en verden af tillid.

Er du vores nye kollega?

Tryk venligst på “ansøg nu” for at uploade dit CV og ansøgningen. Vi vil afholde samtaler løbende og forbeholder os retten til at fjerne annoncen, når vi har fundet den rette kandidat.

Et konkurrencedygtigt vederlag og benefits-pakke tilbydes i overensstemmelse med ansøgerens erfaring og baggrund.

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne stilling, kan du kontakte

Michael Zederkof, Back Office Manager, på telefon: (+45) 2389 5285 eller via e-mail: [email protected]

READY TO LEAVE YOUR MARK IN A SMARTER SOCIETY?