Marketing- og kommunikationschef

Om RoyalHacks

RoyalHacks er Danmarks første nationale studenter-hackathon. I april 2026 gennemførte vi den første udgave hos ITU med 62 deltagere, 5 universitetspartnere (ITU, KU, DMJX, AAU og AU), 13 virksomhedspartnere og finansiering fra Tuborgfondet. RoyalHacks finder sted i løbet af en weekend, og det er gratis for alle universitetsstuderende at deltage.

Vi samler studerende med interesse for digitale teknologier og giver dem 24 timer til at finde på en idé og omsætte den til et funktionelt produkt.

Vi rekrutterer frivillige til vores organiseringshold for at hjælpe os med at planlægge RoyalHacks 2027, som også finder sted i april.

• Website: royalhacks.io
• Vores vision og mission: https://royalhacks.notion.site/

Vi rekrutterer til

• Marketing & Kommunikation (Team Lead)
• Fundraising (Team Lead)
• Event Operations (Frivillige)
• Tech & Automatisering (Frivillige)

Du ser opslaget for Marketing & Kommunikation . Hvis et andet team passer bedre til dig, så tjek vores andre opslag, eller nævnt i din ansøgning, og vi vil dirigere dig.

rollen

Vi leder efter den rette person til at lede vores Marketing & Kommunikationsteam. Du vil eje to domæner i ét team: marketing, som opbygger kendskab til RoyalHacks blandt kunder (firmaer, fonde og organisationer), og kommunikation, som former, hvordan alle oplever RoyalHacks, fra deltagere til frivillige til partnere og samarbejdspartnere.

Du vil bygge og lede dit eget team af frivillige til at levere begge dele, og du vil være en del af RoyalHacks’ bestyrelse og ledelsesteam.

Ledelse af dette team

Vent to domæner. Marketing og kommunikation deler et team, men de har forskellige målgrupper og mål. Du sørger for, at ingen af dem bliver negligeret.

Ledelse af teamet, ikke at gøre tingene selv. Vores frivillige søger at lære, og dit arbejde er at få det til at ske. Det meste af arbejdet bliver gjort af dit team, ikke af dig. Du delegerer resultater og lader folk eje, hvordan de når dem.

Opbygning af teamet. Du rekrutterer dine egne frivillige (skrive stillingsopslag, afholde interviews), beslutter hvor stort dit team skal være, og går fra hvis dynamikken ikke fungerer.

Udvikling af mennesker. Du lærer hver frivilligs læringsmål og styrer dem mod, hvad de har brug for, ikke kun det de beder om. Du holder regelmæssige en-til-en møder med dine frivillige.

Ejerskab af beslutninger. Vi udvælger ledere, fordi vi stoler på deres dømmekraft. Vi forventer, at du træffer beslutninger, handler på dem og informerer de mennesker, de påvirker. Hvis du sidder fast, søg hjælp hos ledelsesteamet med en anbefalet beslutning klar, og vi løser det sammen.

At være en del af ledelsesteamet. Du arbejder direkte sammen med andre teamledere, rådgiver andre teams i marketing og kommunikation og deltager i et kort ugentligt statusmøde.

Socialisering og engagement. Vores frivillige er samfundsorienterede. Vi søger folk, der vil investere i vores fællesskab og socialisere uden for RoyalHacks.

Miljøet. RoyalHacks er et teknologibegivenhed med mange tekniske personer. Vores mål er at styrke innovation og inklusion i tech-branchen gennem tværfagligt samarbejde mellem studerende og virksomheder. Du behøver ikke være teknisk, men du skal være optaget af, hvorfor RoyalHacks eksisterer. Hvis du er i tvivl, så læs vores vision og mission ovenfor.

Sådan arbejder vi sammen. Når du starter, vil vi sætte os ned og blive enige om en win/win-aftale: hvad du er ansvarlig for, hvilken støtte du får, og hvad du får ud af rollen. Derefter bestemmer du, hvordan du kommer derhen. Du kan booke en-til-en møder med Hannibal, vores grundlægger, når som helst du ønsker feedback eller en sparringspartner. Du har også støtte fra andre teams og teamledere. Vi forventer ansvarlighed, ejerskab og åben kommunikation. Fejl er en del af læring.

Bliv proaktivt søgende efter råd fra eksterne fagfolk og lær af dit team. RoyalHacks har goodwill hos mange eksterne fagfolk og organisationer, der hjælper vores sag gerne og villigt. Som leder forventes det, at du er nysgerrig på, hvordan du kan forbedre dig, søger mentorskap fra folk, der kan lære dig noget, og lærer af de frivillige i dit team.

Hvad dit team arbejder på

Marketing

Marketing skaber opmærksomhed omkring RoyalHacks blandt vores kunder. Kunder er virksomheder, fonde og organisationer, ikke vores deltagere. Vores produkt er partnerskaber for begivenheden.

Marketing får vores produkt kendt for vores målrettede kunder, så det er nemmere for alle teams at indlede samtaler med potentielle partnere og indgå partnerskaber af alle slags:

• Fundraising-teamet sikrer donationer fra fonde og universiteter.
• Programmet sikrer sponsorater fra virksomheder, som vi gerne vil have til stede ved vores begivenhed.
• Event Operations-teamet sikrer in-kind sponsorater til at skaffe mad, drikke og gaver til frivillige og deltagere.
• Marketing & Kommunikation-teamet sikrer partnerskaber med organisationer, virksomheder eller mediekanaler, som kan hjælpe os med at nå vores målgruppe eller bredere publikum mere effektivt.

Ved hjælp af de 4 P'er (place, product, price og promotion) finder dit team ud af, hvor vores målgruppe befinder sig, hvilken behov vores partnerskaber opfylder, og hvordan man når dem. Dette inkluderer:

• Definere vores marketingstrategi og identificere kanalerne, hvor potentielle partnere sandsynligvis vil engagere sig
• Indhold til LinkedIn, hvor vores målgruppe finder os: partnerskabsmuligheder, konferencemøder og resultater fra tidligere partnerskaber
• Forberedelse til og deltagelse i konferencer
• Udarbejdelse af pressemeddelelser
• Webindhold og SEO-analyse
• Design af promoveringsmaterialer (digitale og trykte)
• Markedsanalyse for at validere vores prisfastsættelse for partnerskaber, som i øjeblikket kun er foreløbigt defineret
• Indfangning og analyse af kundefeedback
• Identificering af nye værktøjer til marketinginitiativer, såsom e-mail marketing
• Søge ud og få medier omtale med potentielle samarbejdspartnere
• Identificering og sikring af partnerskaber baseret på marketing

Kommunikation

Kommunikation opbygger og vedligeholder RoyalHacks' brandidentitet og brandoplevelse på længere sigt. Hvor marketing taler til vores kunder, taler kommunikation til vores brede publikum: deltagere, frivillige, partnere, samarbejdspartnere og alle andre, der ser på os.

Ved hjælp af de 4 C'er (klarhed, overbevisning, konsistens og indhold) sørger dit team for, at vores budskaber forstås og afspejler vores værdier på tværs af digitale, trykte og fysiske formater. Dette inkluderer:

• Definere vores kommunikationsstrategi og tone of voice og rådgive andre teams i at kommunikere på vegne af RoyalHacks
• Indhold til LinkedIn og Instagram: fremvise det arbejde, vi gør internt i RoyalHacks, historier fra tidligere deltagere og hvordan RoyalHacks bidrager til flere jobmuligheder og en mere inkluderende og innovativ tech-branche i Danmark
• Budskaber læst af mange mennesker: begivenhedsbeschrivelser, jobopslag, pressemeddelelser, interne vejledninger og operationelle e-mails
• Skabeloner til tilbagevendende formater: e-mails, opslag på sociale medier, jobopslag og intern dokumentation
• Opdatere og skabe indhold til vores hjemmeside og online platforme
• Udvikling af skrivefærdigheder til populære AI-værktøjer for at hjælpe andre teams med at kommunikere i henhold til retningslinjerne fastsat af dit team, f.eks. en færdighed til at skrive jobopslag eller professionelle e-mails i vores tone of voice.
• Håndtering af vores fælles indbakke og beskedplatforme: dirigere e-mails til de rette teams og dele praktiske oplysninger med deltagere, frivillige og partnere
• Automatisering af gentagne kommunikationer, såsom velkomstmail til nye frivillige. Du kommer tæt sammen med vores Tech & Automation-team i dette
• Indfangelse af feedback fra vores interessenter og deling af indsigter med relevante teams
• Rekruttering af frivillige. Vores teamledere rekrutterer deres egne frivillige, og dit team sikrer, at opslagene når de rette studerende: jobopslag der lyder som os, og kampagner når et team har brug for folk.
• Drive tilmelding til vores begivenhed gennem indholdsskabelse til sociale medier, reklamekampagner på tværs af campusser og studenterorganisationer og vores universitetspartners' interne kanaler. Sidste år havde vi 110 tilmeldinger. Vores mål er 240 tilmeldinger til RoyalHacks 2027.
• Opbygning af vores skabelonbibliotek undervejs. Enhver besked eller dokument, der skrives mere end én gang bliver til en skabelon: partner outreach, takbeskeder, deltager-e-mails, jobopslag, intern vejledninger, pressemeddelelser. Reglen er, at intet skrives fra bunden to gange. Når et andet team beder dig hjælpe med at skrive noget, skriver du det sammen med dem og efterlader en skabelon.
• Kommunikere proaktivt. Vent ikke på, at andre teams fortæller dig, hvad du skal kommunikere. Forudse, hvad vores målgrupper vil have brug for, forbered det, og giv de relevante teams besked. For eksempel forventer partnere at høre fra os kort efter begivenheden. Sidste år tog det fire uger, fordi ingen havde forberedt sig på det. I år skriver dit team skabelonerne før begivenheden starter og giver dem til hver partners ejer, så den person, partneren allerede kender, følger op personligt. Dit team bør forudse andre kommunikationsbehov på forhånd og koordinere med andre teams.

Reglen er, at dit team håndterer al kommunikation, der går ud til flere modtagere, f.eks. en massemail til alle deltagere. Teams vil også bede om din hjælp, når der skrives vigtige e-mails eller dokumenter til centrale interessenter.

En note om partnerskaber

Marketing skaber opmærksomhed og interesse, så hvert team har nemmere ved at sikre donationer, virksomhedspartnerskaber og in-kind støtte. De fleste af disse samtaler tilhører det team, der ejer typen af partnerskab. Men når du identificerer en mulighed, der gavner vores marketingindsats (et mediepartnerskab, et kanal-samarbejde, et fællesskab der kan give os rækkevidde), vil dit team række ud til disse prospects, håndtere møderne, bygge relationen og indgå handelen. Hvis en aftale kræver papirarbejde, hjælper vores Fundraising-team med at udarbejde den skriftlige aftale og fakturere partneren.

Hvordan succes ser ud i 2027

• 240 tilmeldinger til RoyalHacks 2027
• Tak-og-opfølgningsskabeloner skrevet og afleveret til hver partners ejer inden begivenheden starter
• Defineret tone of voice, en skabelonsamling og en vejledning, som andre teams faktisk bruger, når de kommunikerer på vegne af RoyalHacks
• En ny hjemmeside for vores organisation. Bruges til at tiltrække frivillige og fremtidige partnere
• En ny/opdateret hjemmeside for vores begivenhed i 2027. Vores nuværende hjemmeside blev skabt til vores begivenhed i 2026
• En ny samling af genanvendelige merchandise-designs til konferencer og vores hovedbegivenhed

Du passer til denne rolle hvis du

• Har ledet mennesker eller projekter før, i en studenterorganisation, et arbejde eller en frivilligrolle
• Skriver og taler klart, overbevisende engelsk
• Er komfortabel med at være en offentlig ansigt for RoyalHacks, også på LinkedIn
• Kan drive to forskellige domæner uden at lade den ene spise den anden
• Bryder dig om innovation og tværfaglig studenter-samarbejde, ikke kun marketing eller kommunikation
• Har interesse i at bidrage til og engagere sig med de andre frivillige i vores fællesskab

Hvad du får ud af det

• Rigtig ledererfaring med at bygge, træne og drive et team til en national begivenhed
• Et referencebrev der beskriver dit lederskab og dine specifikke bidrag
• Et certifikat der dokumenterer din rolle: Head of Marketing & Communications
• Portefølje arbejde: kampagner, indhold og strategi du kan vise frem til fremtidige arbejdsgivere
• Et netværk af professionelle, fonde, universiteter og ambitiøse studerende
• Øgende ansvar, efterhånden som du viser, hvad du kan gøre

Tid og sted

Du forpligter dig til at være involveret i RoyalHacks fra oktober 2026 til juni 2027. Vi arbejder både på afstand og on-site i København.

Vi afholder regelmæssige møder personligt og sociale arrangementer, og vi forventer, at teammedlemmer deltager aktivt i teamet.

Alle teammedlemmer forventes at være til stede for hele RoyalHacks-begivenhedsweekenden i marts eller april 2027.

Den forventede forpligtelse er cirka 10-15 timer om ugen, afhængigt af dine ansvarsområder. Der vil være travlere perioder op til hovedbegivenheden samt konferencer eller netværksbegivenheder.

Hvordan ansøger du

Send din ansøgning senest 15. oktober 2026.

Inkluder følgende

• Et kort video (max. 30 sekunder). Fortæl os, hvad dit drømmejob er, og hvorfor det tiltrækker dig. (Vi spørger, fordi denne rolle er et offentligt ansigt for RoyalHacks, og kendskab til dine mål hjælper os med at forme rollen omkring dine mål. Vedhæft som fil eller del et link.)
• Skrevet ansøgning (maks. 400 ord). Fortæl os om din baggrund, din erfaring med marketing og kommunikation, og din erfaring med lederskab. Fortæl også, hvorfor du vil volontære hos os specifikt.
• Et kig på dit arbejde. Del hvad du har lavet: sideprojekter, kreativt arbejde, skrivning, opslag, kampagner. Vi søger ikke nødvendigvis poleret arbejde. Vi vil se, hvordan du arbejder, og hvad du har lært undervejs.
• CV og LinkedIn-profil.
• Fortæl os om din tilgængelighed mellem oktober 2026 og juni 2027, og alt der påvirker din tid, såsom eksamener, arbejde eller rejser.

Hvad sker der næste: vi inviterer udvalgte ansøgere til en samtale i anden halvdel af oktober, og alle får svar senest den 15. november.

Interne meddelelser foregår på engelsk. Danskere og internationale opfordres til at ansøge.