Lægesekretær / Sundhedsadministrativ koordinator til Afdeling for Øjensygdomme, Rigshospitalet – Glostrup

En af vores meget værdsatte kolleger er flyttet til Jylland – så nu leder vi efter en ny, dygtig kollega til vores grå stær-team pr. 1. januar eller 1. februar 2027, arbejdstid 37 timer i tidsrummet mellem kl. 7.30-15.30.

Er du typen, der elsker at få kabalen til at gå op, skabe overblik i både komplekse patientforløb men også mange standardforløb og at have gode kolleger omkring dig, med plads til både faglig sparring og et grin i hverdagen? Så læs med her.

Hos os bliver du en del af et stærkt sekretærteam på 9, hvor vi løfter i flok, hjælper hinanden og ved, at en god arbejdsdag både kræver struktur, samarbejde – og en god portion humor.

Vores arbejdsopgaver er overordnet fordelt mellem frontfunktion og backoffice. I frontfunktionen varetager vi booking af patienter til operationer samt øvrige receptionsopgaver. I backoffice sidder vi med visitation, indkaldelse af patienter og telefonbetjening. Det er til backoffice, vi søger en ny kollega. De øvrige opgaver i Sundhedsplatformen løser vi i fællesskab.

Tværfagligheden er vigtig for det gode patientforløb, hvorfor vi sparrer på kryds og tværs af faggrænser. Derfor er vi tætte med læger, optikere, sygeplejerske og so.su.er i afsnittet.

Hvem er vi?

Grå stær teamet behandler patienter med en uklar linse i øjet. Den hyppigste årsag er aldring, hvorfor langt de fleste af vores patienter er ældre. Behandlingen er operation og de fleste går herfra med et smil på læben. Det er oftest korte, men mange forløb. Vi opererer ca. 15.000 patienter årligt og ser lige så mange i vores ambulatorie.

Et par sætninger fra 2 kolleger

Winnie: Jeg holder meget af min plads, som er i operationsbookningen, den daglige kontakt med patienter, når de møder på afdelingen og skal have booket tider og meget andet. Ingen dage er ens… det passer perfekt til mig.

Muligheden for at spare med alle faggrupper hele dagen er fedt… ingen spørgsmål er for små… man kan virkelig få løftet sin faglighed, hvis man har lyst til dette.

Grin er et must og et DNA på afdelingen og det gør vi dagligt, både med kollegaer i temaet og patienterne i bookningen.

Bente: Jeg er så glad for mit arbejde backoffice. Stemningen er ligefrem på den gode og positive måde. Vi hjælper hinanden, så dagen bliver god for alle. Vi har travlt, men det er ok, når man er i godt selskab.

Hvem er du?

Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og

• Har styr på detaljen – og overblikket
• Trives i en hverdag, hvor planer kan ændre sig (og det gør de)
• Kan holde hovedet koldt, også når telefonen ringer lidt ekstra (og det gør den) vi har ca. 100 opkald per dag til vores team
• Bidrager med godt humør og holdånd
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar
• Er mødestabil og engageret i dit arbejde
• Har erfaring med Sundhedsplatformen (eller er klar på at lære det)

Dine opgaver

Du bliver en vigtig del af den daglige drift i teamet, bl.a. med

• Koordinering og planlægning af patientforløb
• Visitation af henvisninger
• Booking og kalenderstyring
• Telefonbetjening (vi deles om opkaldene – du står ikke alene)
• Registrering og kvalitetssikring i Sundhedsplatformen
• Receptionsopgaver

Kort sagt: Du er med til at få det hele til at glide – både for patienter og kolleger.

Vi tilbyder

• Et team, hvor vi både er fagligt dygtige og gode at være sammen med
• Grundig oplæring (vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag ét)
• Mulighed for udvikling og nye opgaver
• En hverdag med tempo, variation og masser af samarbejde
• En arbejdsplads, hvor det er helt okay at grine i løbet af dagen
• Mulighed for at få specialopgaver fx SAK vejleder

Afdeling for Øjensygdomme er Danmarks største øjenafdeling og modtager patienter fra hele landet. Vi holder til i Glostrup, med yderligere afsnit på Blegdamsvej, Kennedy Centret i Glostrup samt Nordsjællands Hospital i Hillerød.

Vi er ca. 360 engagerede ansatte, heraf 58 sekretærer, fordelt på 12 teams med hvert deres subspeciale.

Vi er en travl og spændende arbejdsplads med mange typer patientkontakter og samarbejdspartnere – og vi glæder os til at byde en ny kollega velkommen.

Du kan finde oplysninger om Afdeling for Øjensygdomme på vores hjemmeside under afsnittet ”om klinikken”; Afdeling for Øjensygdomme

Vil du vide mere?

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Lone Jakobsen på telefon 3863 4705 eller afsnitskoordinator Michelle Jørgensen på telefon 3863 4714 og få en snak om din, måske kommende arbejdsplads. Kig gerne forbi os, hvis du er nysgerrig på hvordan lokaliteterne er.

Ansøgningsfrist d. 15. november, samtaler afholdes løbende.

Stillingerne er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads

Dine løn- og ansættelsesvilkår Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden, opfylde kravet til sprogkompetencer* i dansk. *Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden have bestået en danskprøve (Danskuddannelse 3, som svarer til 9. klasses afgangseksamen) eller som minimum kunne bestå prøven senest 1 år efter ansættelsen, eller have opnået tilsvarende sprogkompetencer i dansk på anden vis.

Danskprøven skal bestås med minimum følgende karakterer: • mundtlig kommunikation med karakteren 10 • læseforståelse med karakteren 7 • skriftlig fremstilling med karakteren 7