Registreringsansvarlig lægesekretær med lyst til faglig fordybelse og formidling søges til Afdeling for Kæbekirurgi

Har du et solidt kendskab til registreringspraksis, og motiveres du af at omsætte komplekse data til brugbar viden for dine kolleger? Vil du have et stort fagligt ansvar, en bred tværfaglig berøringsflade og samtidig være en del af et stærkt kollegialt fællesskab? Så er du måske vores nye registreringsansvarlige sekretær.

I Afdeling for Kæbekirurgi på Rigshospitalet søger vi en struktureret, nysgerrig og datastærk kollega pr. 1. januar 2027 eller snarest derefter.

Rollen: Fagligt ansvar, datamønstre og formidling

Som registreringsansvarlig sekretær får du tid til fordybelse og arbejder dedikeret med at kvalitetssikre og analysere afdelingens registreringsdata.

Dit arbejde handler ikke blot om løbende fejlretning, men i høj grad om at undersøge mønstre i data, identificere tendenser og finde områder, hvor arbejdsgangene kan optimeres. Dine handlinger og opfølgninger gør en direkte forskel for, at den korrekte registreringspraksis bliver integreret i dagligdagen, hvilket blandt andet sikrer en stabil overholdelse af patienternes rettigheder og betalingsforhold.

Du får et stort fagligt ansvar, og en af dine vigtigste opgaver bliver at fungere som afdelingens faglige sparringspartner. Du skal ikke sidde alene med din viden; du skal derimod proaktivt videreformidle dine fund og pædagogisk rådgive, undervise og supervisere kolleger på tværs af faggrupper.

Dine primære arbejdsopgaver

• Undersøge datamønstre og behandle data: Via rapporter og fejllister fra blandt andet Sundhedsplatformen, undersøges mønstre med henblik på at optimere registrerings-praksis.
• Monitorere og kvalitetssikre: Sikre overholdelsen af udrednings- og behandlingsretten samt bidrage med viden til overholdelse af øvrige SKAL-opgaver og fremtidens ambulatorium.
• Videreformidle viden og sparre: Fungere som det faglige samlingspunkt, der formidler registreringspraksis og data videre til mange forskellige faggrupper.
• Tæt tværfagligt samarbejde: Understøtte afdelingsledelsen, den sundhedsadmini-strative leder, sekretærteamet og klinikkens sektionsansvarlige overtandlæger om blandt andet tolkning af henvendelser vedrørende f.eks. DRG eller patientrettigheder.

Vi arbejder dagligt med mange faglige udfordringer og stor variation i hverdagen inden for et komplekst speciale. Vi modtager patienter fra hele landet, og stræber samtidig mod at have et sekretærteam med høje faglige kompetencer. Vi arbejder tæt sammen på tværs af faggrupper, og arbejdsdagene er varierede og spændende.

Rammerne for stillingen: Kollegialt fællesskab og fleksibilitet

Selvom du har dine egne ansvarsområder og arbejder selvstændigt, løser du ikke opgaverne i et vakuum. Vi tilbyder en stilling, der understøtter både faglig udvikling og en god balance i arbejdslivet:

Et stærkt kollegialt fundament: Du får fast kontorplads i vores sekretariat sammen med afdelingens øvrige sekretærer. Det sikrer, at du bevarer det tætte kollegiale sammenhold, det uformelle samvær og har let adgang til daglig sparring.

Fleksibilitet i hverdagen: Vi vægter tillid og selvstændighed højt. Derfor er der mulighed for hjemmearbejde efter aftale, så dine arbejdsopgaver kan forenes hensigtsmæssigt med din hverdag.

Centrets netværk: Du bliver en del af et professionelt netværk på tværs af HovedOrtoCentret, hvilket giver dig rig mulighed for faglig sparring med ligesindede specialister.

Vores forventninger til dig

Vi søger en kollega, der trives med rollen som den faglige ekspert, og som formår at kommunikere komplekse emner tydeligt og respektfuldt på alle organisationsniveauer.

Derudover forestiller vi os, at du

• Er uddannet lægesekretær og gerne har flere års erfaring.
• Har et solidt kendskab til de kliniske systemer, herunder Sundhedsplatformens rapport-muligheder samt indberetning til LPR3.
• Har indgående kendskab til patientrettigheder og tilhørende lovgivning og bekendtgørelser.
• Arbejder opsøgende, bevarer overblikket og motiveres af både de forudsigelige driftsopgaver og de komplekse udviklingsopgaver.

Om Afdeling for Kæbekirurgi

Afdelingen er en kompleks specialafdeling med cirka 150 ansatte, som varetager kirurgisk behandling af sygdomme og tilstande i tand- mund og kæbe.

Sekretærgruppen består af 10 dygtige, ansvarsfulde og engagerede kolleger. Vores arbejdsmiljø bygger på værdier som respekt, ansvarlighed og dynamik, og vi tilstræber, at alt samarbejde foregår i en anerkendende dialog med patienten i centrum.

Har du lyst til at høre mere om stillingen er du meget velkommen til at kontakte os og evt. komme forbi til en uformel snak over en kop kaffe.

Du kan ringe eller skrive til chefsygeplejerske Camilla Kjærulff

Tlf. 24 61 99 33, [email protected]

Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. januar eller snarest herefter.

37 timer pr. uge.

Løn efter overenskomst for Sundhedsadministrativt personale - overenskomst 32.09.1.