Senior Dokumentationsspecialist

Aarhus N, Region Central Jutland, DK, 8200

Arbejdserfaring: Ledelse

Type af stilling: Fuldtid

Jobfamilie: Ingeniørfag

Ledelse | Fuldtid

Teknologi & Drift > Forskning & Udvikling > Documentation Excellence

Documentation Excellence er en afdeling placeret i funktionen Value Chain Services, en del af F&U. Vi er dedikerede til at ændre måden dokumentation oprettes, vedligeholdes, oversættes, distribueres og løbende forbedres på tværs af virksomheden. Vores mål er at give organisationen mulighed for at levere overensstemmende, standardiseret, modulær og skalerbar information, der opfylder brugernes behov gennem hele værdikæden.

Ansvarsområder

• Eje og overvåge Documentation-evneområdet, definere dets strategiske retning og sikre, at processer, metoder, standarder, værktøjer og styringsmodeller bliver etableret, vedligeholdt og løbende forbedret
• Udvikle, vedligeholde og implementere køreplanen for Documentation-evnen, der muliggør effektiv oprettelse, håndtering, oversættelse, distribution og vedligeholdelse af dokumentation på tværs af virksomheden
• Oversætte komplekse forretningsbehov, operationelle udfordringer og dokumentationskrav til klare kapabilitetsforbedringer, strategiske initiativer og handlingsorienterede arbejdsopgaver
• Partnerskab med tværfaglige interessenter for at identificere huller i dokumentationsprocesser, værktøjer og styring, definere løsninger, der er tilpasset formålet og forbedrer effektivitet, kvalitet, overholdelse og brugeroplevelse samtidig med at alignment og adoption sikres
• Koordinere og støtte nøgleinitiativer inden for dokumentation, såsom implementering af CCMS, modulært indhold, metadata-styring, terminologistyring, AI-drevet oversættelse, kvalitetssikring og digital distribution
• Identificere, evaluere og håndtere risici, afhængigheder og forhindringer for adoption for at sikre, at dokumentationsinitiativer og projekter implementeres og gennemføres effektivt
• Overvåge og måle effektiviteten af dokumentationskapabiliteter gennem KPI’er, interessenters feedback og præstationsmålinger, og sikre løbende forbedringer og værdiskabelse
• Tilskynde vidensdeling, innovation og adoption af bedste praksis ved at arbejde med interne og eksterne netværk for løbende at styrke Documentation Excellence-kapabiliteter

Kvalifikationer

• Relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for teknisk kommunikation, ingeniørvidenskab, informationsstyring, forretningsprocesstyring, digital transformation eller lignende
• 10 års relevant og omfattende erfaring inden for teknisk dokumentation, anden ingeniørdokumentation, dokumentationssystemer, digitale platforme, procesautomatisering, indholdslivscyklusstyring, procesforbedring eller relaterede kapabilitetsudviklingsområder
• Indgående forståelse af forretningsbehov og evnen til at oversætte dem til den fremtidige generation af dokumentationsløsninger
• Dyb forståelse af værdikæden, herunder indholdsstyring, forfatterskab, gennemgang, godkendelse, oversættelse, publikation, distribution, vedligeholdelse og udfasning
• Evne til at designe og udvikle dokumentationskapabiliteter, der gør det muligt for andre forretningsfunktioner at levere dokumentation effektivt
• Solid viden om strukturerede indholdsprincipper, modulær dokumentation, metadata-styring, genbrug af indhold, terminologistyring og oversættelsesprocesser
• Færdighed i at omdanne strategiske ambitioner og forretningsudfordringer til praktiske rammer, standarder, køreplaner og implementeringsplaner

Kompetencer

• Dokumenterede interessenthåndteringsfærdigheder, med evne til at engagere, samarbejde med og få ledende interessenter, fagområdets eksperter, procesejere, værktøjs-ejere og operationelle teams i mål
• Avanceret struktureret og konceptuel tænkning med evnen til hurtigt at forstå komplekse forretningsudfordringer, identificere roden til problemer og oversætte tvetydighed til klare, handlingsbare strategier
• Stor forståelse for og erfaring med, hvordan AI kan bruges til at automatisere dokumentationsleverancer
• Evne til at bruge data, KPI’er, feedback og procesindsigter til at muliggøre kontinuerlig forbedring
• Vant til at interagere med højt- og mellemledelsesniveau; at styre beslutningstagning og vejlede komplekse diskussioner på en effektiv, faktabaseret måde
• Effektive kommunikationsevner, med evnen til at formidle komplekse problemstillinger og løsninger og arbejde effektivt med tværfunktionelle teams
• Kvalitetsfokuseret tankegang
• Kulturel forståelse (globale grænseflader til kolleger verden over)

Hvad vi tilbyder

Hos Vestas vil du samarbejde med erfarne specialister, der former løsninger til vedvarende energi. Du får mulighed for at forme tekniske løsninger, nettilslutningsstrategier og regulatoriske udviklinger, mens du samarbejder med kolleger og interessenter i hele branchen. Vi tilbyder en høj grad af ejerskab, en støttende kultur præget af samarbejde og vidensdeling, samt kontinuerlige muligheder for faglig udvikling i et virkelig internationalt miljø. Ikke mindst vil du hjælpe med at forme det tekniske fundament for projekter, der bidrager til fremtidens energisystem.

PAS PÅ – REKRUTTERINGSBEDRAGERI

Det er kommet til vores opmærksomhed, at der findes en række bedrageriske e-mails fra personer, der udgiver sig for at arbejde for Vestas. Læs mere via dette link, www.vestas.com/en/careers/job-openings.

DEIB-erklæring

Hos Vestas anerkender vi værdien af forskellighed, retfærdighed og inklusion i at drive innovation og succes. Vi opfordrer stærkt personer fra alle baggrunde til at ansøge, især dem der kan føle sig hæmmet af deres identitet eller mener, at de ikke opfylder hvert kriterium. Som vores administrerende direktør siger: "Ekspertise og talent kommer i mange former, og en mangfoldig arbejdsstyrke øger vores evne til at tænke anderledes og løse branchens komplekse udfordringer". Din unikke perspektiv er det, der vil hjælpe os med at drive løsningen mod en bæredygtig, grøn energifremtid.

Om Vestas

Vestas er energibranchens globale partner inden for bæredygtige energiløsninger. Vi er specialiseret i design, produktion, installation og service af vindmøller, onshore og offshore. Over hele verden har vi installeret mere vindkraft end nogen anden. Vi betragter os selv som pionerer i branchen, da vi løbende stræber efter at designe nye løsninger og teknologier for at skabe en mere bæredygtig fremtid for os alle.

Med mere end 173 GW installeret vindkraft worldwide og 40+ års erfaring inden for vindenergi, har vi en uovertruffen track record, der beviser vores ekspertise inden for området. Med 29.000 medarbejdere globalt er vi et mangfoldigt team forenet af et fælles mål: at power the solution – i dag, i morgen og langt ind i fremtiden. Vestas tilstræber en mangfoldig arbejdsstyrke, der omfavner alle sociale identiteter og er fri for diskrimination.

Vi forpligter os til at skabe og opretholde et miljø, der anerkender og udnytter forskellige erfaringer, færdigheder og perspektiver. Vi sigter også mod at give alle lige adgang til muligheder. For at lære mere om vores virksomhed og livet hos Vestas, inviterer vi dig til at besøge vores hjemmeside på www.vestas.com og følge os på vores sociale medier. Vi opfordrer også til at tilslutte dig vores Talent Universe for at modtage notifikationer om nye og relevante opslag.