Vil du være vores nye afdelingssekretær?

Afdelingen for Borgernær Sundhed, Sygehus Sønderjylland, søger en afdelingssekretær til en nyoprettet, spændende stilling.

Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2026 eller snarest derefter.

Brænder du for at understøtte ledelser? Trives du med at opbygge strukturer uden at have den helt færdige skabelon på forhånd? Og har du lyst til at være med til at bygge en ny afdeling og et nyt ansvarsområde op i sygehusregi?

Så er du måske vores nye afdelingssekretær.

Borgernær Sundhed – en ny afdeling, der skal bygges op

Borgernær Sundhed er en ny klinisk afdeling under Sygehus Sønderjylland, etableret 1. april 2026 som led i Sundhedsreformen. Fra 1. januar 2027 samler vi ansvaret for akutsygepleje og sundheds- og omsorgspladser, hvor medarbejdere og ledere overdrages fra de fire kommuner Haderslev, Aabenraa, Sønderborg og Tønder. En af reformens intentioner er, at vi skal behandle flere borgere uden for sygehusene.

Vi befinder os i et nyt dynamisk krydsfelt mellem sektorerne i sundhedsvæsenet, hvor tværfagligt og tværsektorielt samarbejde er afgørende for at skabe kvalitet, sammenhæng og gode forløb for borgerne.

Vores ambition er at udvikle fleksible, meningsfulde og bæredygtige tilbud , hvor behandling, pleje og rehabilitering kommer tættere på borgerens hverdag – og hvor vi løbende tilpasser vores løsninger til de muligheder, sundhedsreformen skaber.

Som afdelingssekretær i Borgernær Sundhed bliver du en del af en organisation, hvor udvikling, innovation og samskabelse ikke er projekter ved siden af driften – men en del af selve opgaven.

Vi arbejder med korte beslutningsveje, høj faglighed og en kultur, hvor sparring, samarbejde og fælles retning er afgørende.

Om stillingen

Som afdelingssekretær får du en central rolle i at understøtte afdelingsledelsen og de lokale ledelser i Borgernær Sundhed.

Du får en bred og varieret opgaveportefølje, og du bliver en vigtig medspiller i at skabe overblik, struktur og fremdrift i den nye afdeling.

Opgaverne vil udvikle sig over tid og blive tilpasset afdelingens behov. Det er derfor vigtigt, at du trives med en hverdag, hvor ikke alt er fastlagt på forhånd, og hvor nye opgaver skal gribes, organiseres og følges til dørs.

Du skal både kunne håndtere de konkrete administrative opgaver her og nu og samtidig have blik for, hvad der bliver behov for som næste skridt.

Dine første opgaver vil blandt andet være

• Drift og vedligehold af Bookingkonfiguration
• Administrativ understøttelse af afdelingsledelsen og funktionsledelser i Borgernær Sundhed, herunder sagsbehandling, koordinering, kalenderstyring, opfølgning samt udarbejdelse af dagsordener og referater.
• Administrere opgaver i forbindelse med nyansatte, herunder oprettelse, velkomstmateriale og praktisk introduktion.
• Understøttelse af rekruttering og onboarding af ledere og medarbejdere, herunder habil bruger i rekrutteringssystemet Talent Recruiter. Publicere stillingsopslag, indkalde kandidater til samtaler, booke ansættelsesudvalg mv.
• Blive habil bruger i Plan2Learn med rettigheder som sagsbehandler og stedfortræder
• Blive habil bruger af Acadre og SharePoint. Bidrage med at få organiseret afdelingens mappestrukturer og journaliseret relevant materiale.
• Tovholder for LMU-funktion – herunder sekretærfunktion, administration omkring møder, håndtering af afledte opgaver som kursustilmelding af medlemmer, mm.
• Udarbejdelse af diverse skriftlige oplæg samt rolle som webansvarlig.

Der vil foreligge en mere detaljeret funktionsbeskrivelse ifm. ansættelsen. Opgaver og ansvar kan udvikle sig i takt med, at afdelingen etableres og får nye ansvarsområder.

Du får derfor gode muligheder for at være med til at forme både stillingen og opgavefeltet.

Din profil

Vi søger dig, der både arbejder struktureret og får ting til at ske.

Vi forestiller os, at du

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator. Øvrige uddannelsesmæssige baggrunde kan komme i spil til stillingen, hvis du har solid erfaring på det sundhedsfaglige område.
• Har erfaring med bookingkonfiguration.
• Har regional og evt. kommunal erfaring fra sundhedsområdet.
• Kan skabe og fastholde struktur på områder, hvor der ikke er nogen skabelon for arbejdet.
• Har gode kommunikations-, koordinerings- og samarbejdsevner.
• Har analytisk sans og arbejder struktureret og målrettet.
• Kan navigere i komplekse organisatoriske sammenhænge.
• Arbejder selvstændigt, kan prioritere og følge opgaver til dørs.
• Har handlekraft, engagement og initiativ.
• Har en professionel tilgang til dit arbejde og udviser loyalitet og høj grad af fortrolighed.

Det er et ufravigeligt krav, at du har erfaring fra sundhedsområdet i regional og/eller kommunal kontekst. Vi er en ny afdeling og har brug for én, som hviler på en solid faglig ballast fra sundhedsvæsenet.

Vi tilbyder

Du får et spændende og alsidigt job med stor mulighed for at præge både opgaver og løsninger.

Du får samtidig en unik mulighed for at være med fra begyndelsen og bidrage til at bygge Borgernær Sundhed op. Sammen med afdelingsledelsen og dine øvrige kolleger får du mulighed for at sætte dit præg på, hvordan den nye afdeling organiseres og udvikles.

Vi tilbyder et tæt og tillidsfuldt samarbejde med afdelingsledelsen i et positivt, udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø.

Din arbejdsplads vil være på Aabenraa Sygehus med primært telefonisk eller virtuelt samarbejde med ledere og medarbejdere på Sundheds- og Omsorgspladser samt Akutsygeplejen.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er som udgangspunkt på 28 timer ugentligt og ønskes besat pr. 1. december 2026 eller snarest derefter.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomsten for Sundhedsadministrativt personale – overenskomst 32.09.1. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se startløn for stillinger i Region Syddanmark.

Vi er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på en god balance mellem arbejdsliv og fritid. Der er derfor mulighed for fleksibilitet i arbejdstiden samt hjemmearbejdsdage i mindre omfang, når opgaverne tillader det.

Vil du vide mere?

Du er meget velkommen til at kontakte afdelingsledelsen ved spørgsmål.

• Afdelingschef Heidi Nordahl Jensen - [email protected] tlf. 51289453
• Afdelingschef Susanne Sejr Eggen - [email protected] tlf. 51289821

Du er desuden velkommen til at kontakte ledelsessupporter Laura Revsbech Winther [email protected], tlf. 21128716, som vil blive din nærmeste kollega.

Ansøgningsproces

Ansøgningsfristen er mandag den 26. oktober 2026 kl. 23:59. Vi kalder løbende ind til samtaler. Samtalerne forventes at ligge i uge 44. Du kontaktes telefonisk for afklaring af tidspunkt.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.