Den Kongelige Ballet søger afdelingssekretær/PA

Vil du være med til at understøtte og videreudvikle en af Danmarks mest ikoniske kulturinstitutioner?

Som afdelingssekretær/PA bliver du en betroet organisatorisk støtte for balletchefen og administrationschefen. Du bidrager til at understøtte både balletchefen og afdelingen i at skabe struktur, fremdrift og kvalitet i ledelsesarbejdet og sikrer, at ledelsen har de bedst mulige rammer for at træffe beslutninger og omsætte dem til handling.

Stillingen kræver stærke organisatoriske kompetencer, blik for sammenhænge og lyst til at udfordre arbejdsgange, når det kan forbedre beslutningsgrundlaget og skabe mere effektive processer.

Som afdelingssekretær/PA , får du en nøglerolle, som den centrale støtte af ledelsen hertil kommer, at du skal drive og udvikle faste årshjulsopgaver på tværs af afdelingen.

Den Kongelige Ballet er i gang med at designe, digitalisere og optimere arbejdsgangene omkring de mange administrative opgaver bag scenen. Du bliver en vigtig del af dette arbejde og bidrager til at sikre de effektive processer, der er nødvendige for at kunne realisere de mange balletforestillinger hver sæson.

Dine opgaver

• Understøtte balletchefen i kalenderstyring og mødekoordinering
• Bidrage til forbedring af administrative arbejdsgange på tværs af afdelingen
• Opfølgning på fremdriften i afdelingens udviklingsprojekter, og f.eks. selv drive:
• En forbedret on-boardingproces for den gode velkomst for nye kollegaer og gæstekunstnere
• Relations arbejde til eksterne kunstnere på vegne af balletchefen
• Ledelsespræsentation
• Kommunikationsopgaver
• Sikre fremdrift i og planlægning af årshjulsopgaver, herunder på tværs af teatret
• Planlægge interne møder og arrangementer.

Vi har brug for en afdelingssekretær/PA med betydelig erfaring fra en lignende stilling til varetagelse af administrative opgaver i organisationen samt særlig støtte til ledelsen.

Vi søger dig, der

• Har erfaring med ledelsesbetjening
• Har stor erfaring indenfor IT og digitale værktøjer
• Evner at arbejde selvstændigt, prioriterer effektivt og formår at bevare roen i en omskiftelig hverdag
• Er samarbejds- og udviklingsorienteret
• Har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
• Behersker engelsk på et professionelt niveau både mundtligt og skriftligt
• Er struktureret, serviceminded og god til at bevare overblikket
• Trives med mange kontaktflader og kan arbejde selvstændigt

Vi tilbyder en helt særlig hverdag i en international og dynamisk organisation med tæt kontakt til teatrets kunstneriske og administrative kerne, hvor du har gode muligheder for at præge dine egne opgaver.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er fuldtid. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst med HK.

Arbejdsstedet er Det Kongelige Teater, Den Kongelige Ballet, beliggende i hjertet af København. Stillingen refererer til administrationschefen og indgår i tæt samarbejde med den kunstneriske ledelse.

Tiltrædelse senest 1. januar 2027 eller snarest muligt.

Vi gør opmærksom på, at der indhentes børneattest i forbindelse med ansættelsen

Sådan søger du

Klik på “Søg stillingen” i bunden af annoncen.

Ansøgningsfrist: d. 10. november 2026

Vi forventer at afholde samtaler i uge 47 2026.

Alle interesserede kandidater, uanset baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Kontaktperson

Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til Administrationschef Dorthe Gude på [email protected] .

Om Den Kongelige Ballet

Den Kongelige Ballet er en af verdens ældste og mest anerkendte balletkompagnier. Med sin unikke Bournonville-tradition og blik for fornyelse præsenterer kompagniet et alsidigt og højt kunstnerisk repertoire. Kompagniet består af ca. 80 dansere fra hele verden og ledes af kunstnerisk chef Amy Watson. Den Kongelige Ballet er en del af Det Kongelige Teater og har base i København.