Direktionsassistent - Finans

Er du meget organiseret, proaktiv og en, der nyder at skabe struktur i et travlt, hurtigt bevægende miljø?

Vi søger en Executive Assistant til at supportere to ledende personer inden for vores finansorganisation. Du vil spille en vigtig rolle i at hjælpe dem med at operere effektivt, håndtere prioriteter, koordinere nøgleaktiviteter og sikre stærk opfølgning på deres planer.

Ud over ledelsesstøtte vil du også bidrage til kommunikation forbundet med transformationsaktiviteter inden for Finance, hvilket giver dig eksponering for et bredt udvalg af interessenter og initiativer på tværs af vores udviklende organisation.

Dette er en varieret rolle for en person, der nyder at være i hjertet af et team, forudse behov og få ting til at ske.

Vigtige ansvarsområder omfatter

• Administrere komplekse kalendere, møder, rejser og skiftende prioriteter for at understøtte effektiv brug af ledertid.
• Koordinere ledermøder, workshops og arrangementer, herunder materialer, logistik og opfølgning på nøglehandlinger.
• Udarbejde præsentationer, rapporter, korrespondance og andet højtkvalitets executive-materiale.
• Understøtte transformationskommunikationer og hjælpe med at forberede og koordinere klare og engagerende opdateringer og materialer til relevante interessenter.
• Fungere som en betroet kontaktperson for interne og eksterne interessenter og opbygge effektive relationer på tværs af funktioner og geografi.
• Koordinere nøgleadministrative aktiviteter, herunder udgifter og indkøbsordrer, samtidig med at sporingsfrister holdes og hjælpe lederne med at forblive foran Finance’s månedlige og årlige planlægnings- og rapporteringscyklus.
• Håndtere fortrolig og følsom information med diskretion og professionalisme.
• Understøtte ad hoc-projekter og identificere muligheder for at forenkle og forbedre arbejdsgange, herunder gennem Microsoft 365, AI og automatiseringsværktøjer.

Hvem vi leder efter

Du...

• Er en organiseret og pålidelig professionel, der bringer sund dømmekraft, ordenssans og en virkelig proaktiv tilgang.
• Forudser behov, handler uden at blive bedt om det og opretholder streng opfølgning.
• Er komfortabel med at håndtere flere prioriteter, arbejde selvstændigt og opbygge effektive relationer med interessenter på tværs af forskellige niveauer og placeringer.

Vi vil gerne høre fra dig, hvis du bringer

• Erfaring i en rolle som Executive Assistant, Executive Administrator, Personal Assistant eller lignende, der støtter seniorledere, ideelt med erfaring i at støtte mere end én leder og balancere konkurerende prioriteter.
• Erfaring med at arbejde i et komplekst, hurtigt bevægende corporate miljø, med tillid til at navigere på tværs af teams, funktioner og højere interessenter.
• Stærke planlægnings- og organisatoriske færdigheder, med evnen til at prioritere og tilpasse sig ændrede omstændigheder.
• fremragende skriftlige og mundlige kommunikationsevner på engelsk, med evnen til at omsætte information til klare og engagerende kommunikationer.
• En proaktiv tankegang, med evnen til at forudse behov og tage ejerskab for opfølgning.
• Stærk opmærksomhed på detaljer og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
• Troværdighed i brug af Microsoft 365-værktøjer og interesse i at bruge AI og automatisering til at arbejde smartere.
• En interesse i transformation og forandring, kombineret med en samarbejdende og pragmatisk tilgang.

At arbejde hos os

Denne rolle giver mulighed for at arbejde tæt sammen med ledende finans-ledere, opbygge relationer på tværs af en global organisation og gøre en synlig forskel — at give struktur til kompleksitet, holde prioriteterne i bevægelse og støtte klar kommunikation på tværs af Finance-transformations- og dag-til-dag ledelsesaktiviteter.

NB: Dette er en kontorbaseret rolle med forventning om at arbejde onsite fem dage om ugen. At være sammen i person understøtter tæt samarbejde og forbindelse i en rolle, der arbejder tæt sammen med seniorledere og interessenter.

Hvis du er en proaktiv Executive Assistant, der nyder at skabe struktur, holde deadlines forran og støtte seniorledere i et dynamisk miljø, vil vi elske at høre fra dig!

#LI-CH1

#LI-Onsite

Maersk er forpligtet til et mangfoldigt og inkluderende arbejdssted, og vi omfavner forskellige tænkesæt.

Maersk er en arbejdsplads, der giver lige muligheder og byder ansøgere velkommen uanset race, farve, køn, biologisk køn, alder, religion, trosbekendelse, national oprindelse, afstamning, statsborgerskab, civilstand, seksualetiske orientering, fysiske eller mentale handicap, medicinske tilstande, graviditet eller forældreorlov, veteranstatus, kønsidentitet, genetisk information eller enhver anden egenskab beskyttet af gældende lovgivning.

Vi vil overveje kvalificerede ansøgere med straffehistorik i overensstemmelse med alle juridiske krav.

Vi står gerne til rådighed for at imødekomme behov for eventuelle tilpasninger under ansøgnings- og ansættelsesprocessen. Hvis du har brug for særlig assistance eller en tilpasning for at bruge vores hjemmeside, ansøge om en stilling eller udføre et job, bedes du kontakte os ved at skrive til [email protected].

Arbejdstype

Heltid

Lokationer

Danmark, København, 1098