Har du overblik, smil i øjnene og blik for detaljen? Så er det måske dig, vi leder efter

Vores skolesekretær går på pension efter mange års indsats, og vi søger derfor hendes afløser.

Stillingen er som udgangspunkt på 20-25 timer fordelt over 42 uger. Der er ikke mulighed for hjemmearbejde.

Som skolesekretær bliver du en central del af skolens hverdag. Du er ofte den første, elever, forældre og samarbejdspartnere møder, og du bliver en vigtig støtte for både medarbejdere og ledelse.

Dine opgaver

Du bliver en del af et administrativt team på to, hvor I hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab. Opgaverne vil blandt andet være

• Aula, KMD, Elevadministration i TEA og øvrige administrative systemer
• Mødekoordinering og tværfagligt samarbejde
• Journalisering, dokumenthåndtering og skoleudtalelser
• Telefoniske og personlige henvendelser
• Indkøb, udlæg, fakturabehandling og regnskab
• Administrativ understøttelse af ledelse og medarbejdere
• Diverse ad hoc-opgaver (herunder bla. kopimaskine, kaffemaskine, rejsekort mm)

Vi søger dig, som

• Er imødekommende, serviceminded og trives med både børn og voksne
• Bevarer overblikket, også når dagen byder på mange afbrydelser
• Kommunikerer sikkert og professionelt
• Arbejder struktureret og har blik for detaljen
• Har erfaring med administrative opgaver og IT
• Har gode samarbejdsevner og bidrager til fællesskabet
• Gerne har kendskab til TEA, Aula eller lignende systemer

Hos os får du

En central rolle på en skole i udvikling, et tæt og uformelt samarbejde med kollegerne i administrationen og en hverdag tæt på både medarbejdere, elever, forældre og ledelse.

Om Rismølleskolen

Rismølleskolen er en folkeskole i Randers med omkring 330 elever fra 0.-9. klasse og et engageret medarbejderkollegium.

Hos os er fællesskab, udvikling, dialog og glæde centrale værdier.

Hvis du kan se dig selv i en hverdag, hvor du både skal have styr på systemerne, møde mennesker med overskud og være en vigtig del af skolens fællesskab, håber vi, du har lyst til at søge stillingen.

Vi glæder os til at møde dig.

For yderligere oplysninger

Kontakt skoleleder Pernille Engamo på mail [email protected] .

Frist

• oktober 2026.