Dokumentationsleder

Documentation Supervisor

Om rollen

Som Documentation Supervisor vil du lede et team på cirka seks Documentation Assistants baseret på vores Kalundborg-fabrik. Med reference til Head of Document Control vil du give håndfast, synlig ledelse, opretholde pålidelig dokumentation og støtte udarbejdelsen af produktionsdokumentation og Manufacturing Data Books (MDBs).

Dette er en nyoprettet lederstilling som følge af udvidelsen af den samlede dokumentationsorganisation. Du vil arbejde tæt sammen med Head of Document Control om forbedringer af fabrikens dokumentationsprocesser, herunder forenkling, digitalisering og automatisering, samtidig med at du hjælper teamet med at navigere ændringer med klarhed og støtte.

Om NOV

NOV er en global udbyder af teknologidrevne udstyr, systemer, tjenester og softwareløsninger, der understøtter energiproduktion og industrielle operationer verden over. Gennem ingeniørkunst, produktion og projektudførelse sikrer vi, at kunderne forbedrer sikkerhed, pålidelighed, effektivitet og operationel ydeevne.

Hvorfor vælge NOV?

Hos NOV bliver du en del af et internationalt team, hvor samarbejde, innovation og kontinuerlig forbedring er en del af hverdagen. Vi tilbyder muligheder for at arbejde på komplekse globale projekter, udvikle din ekspertise og bygge din karriere i en virksomhed, der værdsætter ansvarlighed, teamwork og faglig vækst.

Diversitet & Inkclusion

Hos NOV er vi forpligtet til at skabe en inkluderende arbejdsplads, hvor alle kan trives. Vi værdsætter mangfoldighed i alle former og tror på, at forskellige perspektiver driver innovation og succes. Vi byder ansøgninger velkommen fra alle kvalificerede kandidater uanset køn, alder, etnicitet, nationalitet, handicap, seksuel orientering, kønsidentitet, religion eller andre forhold beskyttet af gældende lovgivning.

Ansvarsområder

• Lede, støtte og give klar dag-til-dag retning til Documentation Assistant-teamet ved Kalundborg-fabrikken.
• Planlægge, prioritere og afbalancere teamets arbejdsbyrde for at møde produktionsdokumentationsfrister og kvalitetskrav.
• Overvåge forberedelse, samling, printing, håndtering og arkivering af produktionsdokumentation, herunder støtte til Manufacturing Data Books (MDBs).
• Opretholde tilstrækkelig forståelse af teamets processer for at gennemgå arbejde, fejlfinde problemer og koordinere med relevante fabrikstakere.
• Overvåge dokumentationsfremdrift, workflow og produktivitet, håndtere operationelle flaskehalse og forbedre konsistensen.
• Coache teammedlemmer, giv feedback og oprethold klare kommunikation gennem skiftende prioriteter og processer.
• Samarbejde med Head of Document Control for at identificere, implementere og opretholde digitalisering, forenkling og automatiseringsinitiativer.
• Arbejde på tværs af Manufacturing, Engineering, Quality, Supply Chain og projektstakeholdere for at løse dokumentationsproblemer og forbedre levering.

Kvalifikationer

Nødvendige kvalifikationer

• Beviselig erfaring med ledelse af et team.
• Erfaring fra arbejde i en fabrik eller produktionsmiljø, ideelt set med produktion eller tillidsrepræsentanter.
• Professionelle kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Evne til at lede forandringer, samtidig med at teamengagement opretholdes og medarbejdere støttes gennem overgange.
• Kendskab til produktionsdokumentationsworkflows, arbejdstidskoordination og deadline-styring.
• Stærk teknisk og procesforståelse relevant for dokumentationsoperationer.
• God digital læsefærdighed og fokus på kvalitet og sikkerhedsstandarder.
• 5+ års erfaring med produktionsdokumentation
• Relevant uddannelse eller tilsvarende praktisk erfaring; en fireårig grad foretrækkes.

Foretrukne kvalifikationer

• Direkte erfaring med at føre tilsyn med produktionsdokumentationshold.
• Fortrolighed med Manufacturing Data Books (MDBs), dokument-samling og arkivering.
• Praktisk erfaring med implementering af digitalisering, procesforenkling eller automatisering af papirbaserede arbejdsgange.#LI-ZS1

Placering

Kalundborg, Sjælland, Danmark