Dokumentationsspecialist

Dokumentationsspecialist

Om rollen

Som Dokumentationsspecialist vil du være ansvarlig for at styre og kontrollere projekt-dokumentation fra modtagelse gennem endelig levering. Din indsats vil sikre, at dokumentationen er nøjagtig, sporbar, overholder kontraktlige krav og er tilgængelig for interne og eksterne interessenter, når det er nødvendigt.

Du vil bidrage direkte til effektiv projekteksekvering ved at koordinere dokumentation på tværs af flere funktioner, samtidig med at du støtter kontinuerlig forbedring af dokumentstyringsprocesser og -systemer.

Om NOV

NOV er en global udbyder af teknologidrevne udstyr, systemer, tjenester og softwareløsninger, der understøtter energiproduktion og industrielle operationer verden over. Gennem ingeniørkunst, produktion og projektudførelse i verdensklasse hjælper vi kunder med at forbedre sikkerhed, pålidelighed, effektivitet og operationel ydeevne.

Hvorfor vælge NOV?

Hos NOV bliver du en del af et internationalt team, hvor samarbejde, innovation og løbende forbedringer er en del af hverdagen. Vi tilbyder muligheder for at arbejde på komplekse globale projekter, at udvikle din ekspertise og at opbygge din karriere i en virksomhed, der værdsætter ansvarlighed, teamwork og professionel vækst.

Mangfoldighed & Inklusion

Hos NOV er vi forpligtet til at skabe en inkluderende arbejdsplads, hvor alle kan trives. Vi værdsætter mangfoldighed i alle former og tror på, at forskellige perspektiver driver innovation og succes. Vi byder ansøgninger velkommen fra alle kvalificerede kandidater uanset køn, alder, etnicitet, nationalitet, handicap, seksuel orientering, kønsidentitet, religion eller enhver anden egenskab beskyttet af gældende lovgivning.

Ansvarsområder

• Modtage, registrere, distribuere og spore projekt-dokumentation gennem hele projektets livscyklus.
• Vedligeholde dokumentstyringssystemer, dokumentregistre, revisionskontrol og dokumentets sporbarhed.
• Koordinere dokumentationsaktiviteter på tværs af ingeniør, produktion, kvalitet, projektstyring, forsyningskæde, leverandører og kunder.
• Behandle kundens og leverandørens dokumentation, transmissioner og gennemgå kommentarer nøjagtigt og til tiden.
• Overvåge dokumentationsleverancer i forhold til projektplaner og kontraktlige milepæle.
• Sikre, at al dokumentation overholder kontraktlige krav, kundespecifikationer og virksomhedsprocedurer.
• Oprettholde præcise dokumentstatusrapporter og give synlighed i dokumentationsfremskridt.
• Identificere dokumentationsrisici, proaktivt kommunikere potentielle forsinkelser og støtte rettidig løsning.
• Administrere dokumentation ved hjælp af dokumentstyringssystemer som RigDoc, Teamcenter, SharePoint, Aconex og lignende platforme.
• Bidrage til kontinuerlig forbedring af dokumentstyringsprocesser, systemer og bedste praksis.

Kvalifikationer

Nødvendigt

• Bachelorgrad i erhvervsøkonomi, Informationsstyring, Kvalitetsstyring eller et relateret felt, eller tilsvarende erfaring.
• 3–5 års erfaring med dokumentstyring inden for olie og gas, EPC, fremstilling eller en anden projektbaseret branche.
• Erfaring med at støtte ingeniør-, fabrikations- eller kapitalprojekter.
• Kendskab til dokumentstyringsprincipper, revisionskontrol, transmissioner og dokumentstyringsprocesser.
• Gevinst af hands-on erfaring med dokumentstyringssystemer som RigDoc, Teamcenter, SharePoint, Aconex eller lignende.
• Stærke organisatoriske, kommunikations- og samarbejdsevner med høj nøjagtighed og detaljeret fokus.

Foretrukket

• Professionel certificering i Dokumentstyring eller Informationsstyring.
• Erfaring med at arbejde i et globalt eller multiculturalt projektmiljø.
• Kendskab til kvalitetsstyringssystemer og kontraktlige dokumentationskrav.

#LI-ZS1

Lokation

Brøndby, Hovedstaden, Danmark