Eventkoordinator

Kan du lide at omsætte et koncept til et velfungerende arrangement, og trives du med at holde styr på hver detalje fra den første idé til den endelige opfølgning? Så kunne du være vores nye Event Coordinator.

Hos Continia er events en af de nøgler måde, hvorpå vi knytter forbindelser til vores partnere og kunder. Vi leder efter en person, der kan sikre, at hvert konferencemøde, messer og partnerarrangement, vi afholder eller deltager i, bliver planlagt grundigt, gennemført gnidningsfrit og fulgt op korrekt. Rollen sidder i vores marketingafdeling, hvor du vil arbejde tæt sammen med indholds-, design- og videokolleger, der deler din sans for detaljer.

Hvorfor nu?

Continia er vokset meget i de senere år, og det gælder også vores eventaktiviteter. Flere markeder, flere partnere og flere arrangementer betyder, at koordineringen ikke kan være en sideopgave spredt ud over teamet. Vi har brug for én person, der kan eje det fra A til Z. Det er derfor, vi har brug for dig.

Om stillingen

Du bliver en del af Continias marketingafdeling og refererer til vores Content teamleder. Marketingafdelingen fungerer som et in-house bureau med eget content-, grafisk design- og videoproduktion, så du vil have de nødvendige kompetencer tæt ved hånden. Vi værdsætter åben samarbejde og deler altid gerne vores viden med hinanden.

Du bliver ansvarlig for at drive vores aktiviteter på events fra A – Z. Det betyder, at du udarbejder planen for arrangementet, koordinerer og sikrer, at interessenter på tværs af organisationen er informeret, følger op og analyserer og rapporterer resultaterne af begivenhederne.

Du vil vide, at du er ved at få succes, når hele arrangementsprocessen kører til tiden og med høj standard, interessenterne altid ved, hvad der sker, og hvad der forventes af dem, og hvert arrangement slutter med opfølgning og indsigter, som vi kan bruge til at gøre det næste bedre.

Primære ansvarsområder

Eje markedsføringskoordineringen af alle interne og eksterne partnerevents, konferencer og messer, som Continia afholder eller deltager i, herunder:

• Ejerskab af arrangementsplanlægningsprocessen og samarbejde med interessenter for at holde planlægning, kommunikation og promovering på rette spor
• Koordinering af standdesign, roll-ups, bannere og displays sammen med vores grafiske designer og eksterne leverandører
• Opdatering, koordinering og kvalitetskontrol af trykte materialer som brochurer, folders, skiltning og uddelingsmateriale
• Koordinering af merchandise ud over vores standardudvalg
• Håndtering af eventlogistik, herunder registrering og bestilling af materialer
• Koordinering af efter-arrangements opfølgning og analyse og rapportering af resultaterne
• Eje vores Partner Awards-program, herunder hvornår priser uddeles og hvordan bedrifter kommunikeres

Sekundære ansvarsområder

• Supportere Content-teamet med webtekster, nyhedsbreve og generel indholdsproduktion
• Bidrage til sociale medie-kalenderen og producere opslag, herunder støtte til aktiviteter i vores lokale markeder

Hvem er du?

Du er struktureret, proaktiv og god til at holde flere bolde i luften uden at miste dem. Du kan lide at være den, der ved, hvor alt står, og du kan arbejde lige så let med en grafisk designer, en ekstern leverandør eller en salgschef. Denne rolle giver dig stort ejerskab og masser af rum til at forme, hvordan vi afholder events.

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med at organisere events eller arbejde med partnermarketing
• Er en stærk koordinator, der kan holde planer, personer og deadlines på en linje
• Har en struktureret arbejdsgang og øje for detaljer
• Gernerelt har erfaring med HubSpot eller et andet CRM-system
• Har en relevant uddannelse inden for marketing, business eller kommunikation
• Har stærke kommunikationsevner på engelsk, både skriftligt og mundtligt

Hvad tilbyder vi?

Hos Continia bliver du en del af et internationalt SaaS-firma med stærke ambitioner og en unik partnerdrevet go-to-market-model.

Du får

• Fuldt ejerskab af et område, der er synligt på tværs af hele virksomheden og vores partner netværk
• Et kreativt in-house bureau setup med content, design og videokolleger tæt på
• Et imødekommende team, der deler viden og støtter hinanden
• Muligheden for at arbejde på tværs af markeder og med partnere verden over
• Et moderne, samarbejdende arbejdsmiljø baseret i Aalborg

Du vil være baseret på vores kontor i Aalborg på Stigsborgvej 60, 9400 Nørresundby.

Vi arbejder i en hybridopsætning og er sædvanligvis på kontoret tre til fire dage om ugen, så fuldt fjernarbejde er ikke muligt.

Klar til at ansøge?

Send os din ansøgning og CV senest den 1. december. Vi gennemgår ansøgninger løbende og kontakter kandidater, der matcher vores behov.

Continia forpligter sig til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle ansøgere med dansk bopæl og arbejdstilladelse. Af GDPR- og behandlingsårsager skal alle ansøgninger og CV'er uploades via det angivne link og ikke sendes pr. e-mail eller på anden måde.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om Continia

Hos Continia værdsætter vi mangfoldighed og opfordrer til autenticitet. Vi er holdspillere, der respekterer hinandens tanker og idéer, og vi forventer, at alle tager ejerskab over deres arbejde. Vi fokuserer på personlig og faglig udvikling for at vokse internt i vores organisation.

I vores daglige arbejde er vi pragmatiske og resultatorienterede, og vi sigter mod at forblive entreprenørielle ved at holde tingene enkle og fokusere på vores medarbejdere. Vi fejrer vores sejre og udrulninger og sigter efter at have ét større arrangement hvert år, hvor alle medarbejdere mødes ét sted.

Vi anerkender, at tid er det, der betyder mest. Continia-løsninger giver kunderne mere tid hver dag til at arbejde og leve. Det er derfor, at udtrykket ”It's About Time” er vores motto.