Økonomiassistent med sans for kundeservice søges til alsidig deltidsstilling, nær Brande. (30/32t).

Vi søger en erfaren og ansvarsbevidst økonomiassistent . Du bliver en vigtig del af den daglige drift, hvor du får en alsidig rolle med ansvar for både økonomiske og administrative opgaver.

Stillingen er fordelt med cirka 50 % økonomiopgaver og 50 % kundeservice og administration. Du kommer blandt andet til at arbejde med, fakturering, afstemninger, kundehenvendelser og ordrebehandling. Derudover vil du være med til at sikre, at de daglige opgaver bliver håndteret effektivt og professionelt.

Vi lægger særligt vægt på, at du har praktisk erfaring fra en økonomifunktion og samtidig trives med kundekontakt. Du skal kunne arbejde selvstændigt, bevare overblikket og være indstillet på at hjælpe med forskellige opgaver i løbet af arbejdsdagen.

(Stillingen er som vikar, men med henblik på fastansættelse.)

Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail [email protected] mærket MAE-SBK-U44.

Arbejdsopgaver

• Håndtering af debitor- og kreditoropgaver.
• Fakturering og opfølgning på betalinger.
• Afstemning af konti og økonomiske posteringer.
• Kontrol og behandling af indgående fakturaer.
• Håndtering af kundehenvendelser via telefon og mail.
• Ordrebehandling og registrering af kundeordrer.
• Vejledning og servicering af eksisterende kunder.
• Opfølgning på kundeforespørgsler og leverancer.
• Vedligeholdelse af kunde- og økonomioplysninger.
• Koordinering med kolleger og øvrige afdelinger.
• Diverse økonomiske og administrative ad hoc-opgaver.

Faglige Kvalifikationer

• Du har erfaring som økonomiassistent, regnskabsassistent eller fra en tilsvarende stilling.
• Du har praktisk erfaring med bogføring, fakturering og afstemninger.
• Du har forståelse for debitor- og kreditorbogholderi.
• Du har erfaring med Uniconta, e-conomic, Navision eller tilsvarende økonomisystemer.
• Du har erfaring med kundeservice og administrative arbejdsopgaver.
• Du har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Office-pakken.
• Du har en god økonomisk forståelse og arbejder sikkert med tal.
• Du behersker dansk i skrift og tale.

Personlige kvalifikationer

• Du er struktureret og har sans for tal og detaljer.
• Du arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver.
• Du er serviceminded og imødekommende i kontakten med kunder.
• Du trives med en alsidig hverdag og forskellige arbejdsopgaver.
• Du er grundig og kvalitetsbevidst i dit arbejde.
• Du bevarer overblikket, også når der er travlt.
• Du er fleksibel og hjælper gerne, hvor der er behov.
• Du er positiv, samarbejdsorienteret og løsningsorienteret.

Særlige forhold

❓ Hvorfor er jobbet anonymt?

Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase.

Det betyder

• Du er anonym, indtil du selv siger ja.
• Du får fuld information, når der er gensidig interesse.
• En tryg og fortrolig proces.
• Arbejdstid: 30-32 timer om ugen.
• Ansættelse: Kortere vikariat med mulighed for fastansættelse.