Finans- og regnskabschef

Om Kanpla

Kanpla hjælper kontraktlige cateringvirksomheder med at skabe bedre madoplevelser samtidig med at reducere madspild. Hvad der startede som et skoleprojekt, når nu ud til mere end 800.000 brugere på over 5.000 lokationer i 14 lande.

Vi er et team på 70+ og vokser hurtigt i hele Europa, Storbritannien og USA.

Vores indtægter kommer fra tre kilder: softwareabonnementer, kortbetalinger gennem vores platform samt hardware og services, som vi sælger sammen med vores software. Alt dette håndteres gennem tre juridiske enheder (Danmark, Storbritannien og USA) og tre regnskabssystemer. Det er mange bevægelige dele. Indtil videre har vores VP of Finance bygget og kørt regnskabsopsætningen med støtte fra vores eksterne partner ScaleUp Finance. I takt med at vi vokser, ønsker vi en dedikeret person, der får fuld ejerskab over regnskab og månedlige afslutninger. Det er her, du kommer ind i billedet.

Om rollen

Dette er en eierrolle. Du vil være ansvarlig og ansvarlig for Kanplas regnskabsfunktion: afslutningen, tallene og processerne bag dem.

Opsætningen er i dag oppe at køre, så du ikke starter fra bunden. Vores VP of Finance vil onboarde dig og overdrage regnskabet, så du hurtigt kan få fuld ejerskab. Derfra er funktionen din at styre. ScaleUp håndterer dag-til-dag bogføring, løn og moms for vores danske moderselskab, og Karl, vores deltids Finansassistent, støtter dig i de daglige opgaver.

Din opgave er at sikre, at alt, der går i bogføringen, er fuldstændigt og korrekt, og at alt der uddrages derfra er præcist og rettidigt. Over tid ønsker vi at bringe mere af arbejdet hjem i huset og bruge eksterne partnere der, hvor det giver mening. Du vil drive det, sammen med vores VP of Finance.

Du vil have ansvaret for finansielle operationer fra ende til anden: hvad vi fakturerer, hvad vi indsamler, hvad vi betaler, hvordan vi betaler vores medarbejdere, hvordan vi afslutter bøgerne og hvad vi skylder i moms. Det dækker Danmark (e-conomic), Storbritannien (Xero) og USA (QuickBooks).

Vi rydder også op i vores struktur på tværs af lande og investerer kraftigt i automatisering, AI og data i hele virksomheden, herunder en fremtidig overgang til en ny gruppeomfattende regnskabs-/ERP-løsning. Så der er masser at bygge, ikke kun at vedligeholde.

Dette er en hands-on rolle, ikke et rent rapporteringsjobb. Du vil være ansvarlig for at sikre, at vores tal kan tillidsfuldt bruges, og du vil løbende forbedre processerne bag dem.

Hvad du vil gøre

• Kør gruppens afslutning (månedlig, kvartalsvis og årsslut) og lås tallene til tiden, undervejs gennemgå ScaleUp Finance's arbejde.
• Ejendom af AR og AP fra ende til anden: fakturering, inddrivelse, bankafstemning og leverandørbetalinger.
• Sikre at omsætningen matcher mellem CRM, fakturering og regnskab.
• Ejerskab af momsmåling i vores markeder og arbejde sammen med vores eksterne rådgivere.
• Administrer løn i Danmark, Storbritannien og USA, inklusive Employer of Record-opsætninger.
• Hold hardware-marginer inden for budget og salg i overensstemmelse med Incoterms og moms sammen med vores Head of Hardware.
• Udarbejde finansielle rapporter og støtte budgettering og afvigelsesanalyse.
• Vær hovedkontakt for vores revisorer.
• Fortsæt med at forbedre kontrol- og processer og reducere manuelle arbejdsopgaver.

Hvad du bringer med dig

Der er flere veje ind i denne rolle. Stærke kandidater vil sandsynligvis have det meste af følgende:

• 4+ års erfaring inden for regnskab eller finansiel drift i en voksende international virksomhed eller et revisions- eller regnskabsselskab.
• Solid viden om danske regnskabsregler, da vores moderselskab opererer under dansk lovgivning.
• Hands-on erfaring med at eje en månedsslutning, ideelt set med en ekstern regnskabspartner.
• Solid erfaring med AR, AP og europæisk moms.
• Erfaring med e-conomic, Xero eller QuickBooks, og selvtillid til hurtigt at lære de andre.
• Præcision ved afstemninger og vanen med at finde årsagen.
• Vurderingsevne til at skubbe tilbage, og pragmatisme til at finde en måde, der fungerer.
• Klar skriftlig engelsk.

Nice to have

• Erfaring fra en international scale-up.
• Lønkompetencer, helst på tværs af lande.
• Regnskab i UK eller US (eller du kan lære det på jobbet).
• ERP-implementerings- eller migreringserfaring.
• Erfaring med hardware eller Incoterms.
• Danskkundskaber.

Hvad vi tilbyder

• Ægte ejerskab med en direkte linje til VP of Finance.
• Et bredt ansvarsområde på tværs af tre lande, software, hardware, betalinger og løn.
• Muligheden for at forme vores finansfunktion og vokse med den.
• En konkurrencepræget løn og reel støtte til din udvikling.
• Fjernarbejde som primær arbejdsform og to årlige off-sites eller workcations.

Praktiske detaljer

Dette er en fuldtid, permanent rolle, ideelt baseret i København, hvor vores VP of Finance og resten af finansafdelingen sidder. Den dækker vores enheder i Danmark, Storbritannien og USA.

Du vil referere til Felix, vores VP of Finance, og være en del af et mindre finansielt team, der også inkluderer Karl, vores deltids Finansassistent, som hjælper med debitorer, kreditorer, moms og fakturering. Dag-til-dag vil du arbejde sammen med Customer Success, Sales og Operations om fakturering og inddrivelse, og med vores Head of Hardware om hardware. Eksternt vil du arbejde med ScaleUp, vores revisorer, skatterådgivere, løn og Employer of Record-udbydere samt betalingspartnere.

Vi gennemgår ansøgninger løbende og sigter mod at besætte rollen så hurtigt som muligt.