Forsyningsplanlægning og Indkøbschef

GUBI er et moderne designfirma, der tilbyder en bred vifte af luksusmøbler, belysning og indretningsobjekter til både private og erhvervsmiljøer. Med en stærk global tilstedeværelse ligger GUBIs hovedkontor og showroom i København, Danmark.

Om stillingen

Efterhånden som GUBI fortsætter med at vokse globalt, etablerer vi en central funktion inden for Supply Planning & Purchasing for at understøtte næste fase af vores udvikling. Vi søger en erfaren og forretningsorienteret Lead inden for Supply Planning & Purchasing, som skal eje den nye funktion. Du vil oversætte efterspørgsel til forsyning: hvad der skal købes, hvor meget og hvornår.

Målet er at sikre, at hver marked har de produkter, det har behov for, i de rigtige mængder og til rette tid, samtidig med at tilgængelighed, lagerbeholdning og likviditet balanceres. GUBI leverer til kunder i hele EMEA, USA og APAC, hvor leveringstider, salgskanaler og efterspørgselsmønstre varierer. Planlægning for disse forskelle er central for rollen. Det er en rolle med reel ejerskab. Du vil forme, hvordan funktionen arbejder, fra processer og værktøjer til brug af data og AI.

Dine beslutninger vil direkte påvirke produktets tilgængelighed for vores kunder og pengestrømmen til lageret. Du vil arbejde tæt sammen med Category, Sales, Finance, Go-to-Market, Logistics og Warehouse. Category afgør, hvad vi vil sælge og hvorfor. Planning & Purchasing afgør, hvor meget vi skal købe og hvornår for at understøtte vores ambition.

Nøgleansvar

Planlægning

• Oversætte salgsprognoser og kommercielle planer til forsynings- og indkøbsbehov på tværs af vores markeder
• Eje lagerplanlægning, herunder genbestillingspunkter, sikkerhedslager, leveringstider og lanceringsbeholdning
• Fastlæg lagerniveauer for hvert marked baseret på dets leveringstider og efterspørgselsmønstre
• Identificere risiko for lagerudtømning, overskudsbeholdning og forstyrrelser i forsyningen tidligt og drive korrigerende handlinger

Indkøb

• Eje indkøbsordrer, herunder mængder og timing
• Følge op på leverandørordrer og proaktivt håndtere forsinkelser og mangel
• Overvåge leverandørens leveringspræstation og adressere eventuelle mangler
• Samarbejde med leverandører for at sikre den kapacitet, der er nødvendig for at understøtte vores vækst, produktlanceringer og spidsperioder
• Bygge indkøbsprocesser, der kan skaleres, efterhånden som volumener og markeder vokser, inklusiv konsolidering af ordrer og samarbejde med leverandører omkring forbedring af leveringstider og optimering af ordremængder

AI & Data

• drive brugen af AI og data i hele planlægning og indkøb, særligt i efterspørgselsprognoser, lageroptimering og genopfyldning
• Brug data til at identificere lagerrisici og muligheder tidligt
• Hold planlægningsdata, herunder leveringstider og ordremængder, nøjagtige og opdaterede

S&OP

• Led den månedlige S&OP-cyklus sammen med Salg, Finans, Category og Go-to-Market
• Gennemgå prognosepræcision, lagerrisici og indkøbsbehov og enes om de nødvendige korrigerende handlinger
• Følg op på aftalte handlinger

Kvalifikationer

• 5-7 års erfaring inden for supply planning, indkøb eller lagerstyring
• Håndgribelig erfaring med at oversætte prognoser og kommercielle planer til indkøb og lagerbeslutninger, herunder sikkerhedslager, genbestillingspunkter og leveringstider
• Stærke analytiske færdigheder og en struktureret, data-drevet tankegang
• Erfaring med at anvende data- og AI-værktøjer i planlægning, for eksempel i prognoser eller genopfyldning
• Erfaring med internationalt samarbejde med leverandører og fysiske produkter, ideelt set på tværs af flere markeder
• Erfaring fra møbel-, design-, livsstils- eller forbrugerprodukter-sektoren er en fordel

Sprogkundskaber

• Engelsk: Professionel beherskelse (skriftlig og mundtlig) kræves
• Yderligere sprog er en fordel

Personlige egenskaber

• Stærk ejerfornemmelse og ansvarsfølelse
• Forretningsorienteret med en stærk analytisk tilgang
• Proaktiv i at identificere potentielle problemer og løse dem tidligt
• Struktureret og detaljeorienteret, samtidig med at have et klart overblik over det større billede
• Selvsikker i at udfordre antagelser konstruktivt og få beslutningerne til at bevæge sig fremad
• Praktisk, løsningsorienteret og komfortabel med at bevæge sig mellem analyse og eksekvering
• Fleksibel og robust, med en positiv tilgang, når prioriteringer ændres

Hvad vi tilbyder

• En nøglerolle i et internationalt designfirma, der fortsætter med at vokse globalt
• Muligheden for at forme en ny central funktion og definere, hvordan den skal fungere
• Nær samarbejde med ledelsen og de kommercielle teams på tværs af vores markeder
• Muligheden for at arbejde med et udvalg af ikoniske og nutidige møbler og belysning

Anvendelse

Hvis du er begejstret for denne mulighed og ser dig selv som et godt match for GUBI-teamet, opfordrer vi dig til at ansøge. Venligst indsend din ansøgning, CV og andre relevante oplysninger via linket nedenfor:

Ansøg om denne stilling

Stillingens detaljer

Stillingsbetegnelse: Supply Planning & Purchasing Lead

Ansættelsestype: Fuldtid

Startdato: Så snart som muligt

Ansøgningsfrist: 31. oktober 2026

Arbejdssted: GUBI HQ, Orientkaj 18-20, 2150 Nordhavn, København.

Kontakt

Navn: Manal Naffah

Titel: CFO

E-mail: [email protected]