Grundlæggerassistent, Personale og drift

🚀 Om rollen

Vi leder efter en Founder Associate til at arbejde side om side med vores CEO og få FLEXeCHARGE til at køre bedre hver uge. Vores HARMON-E-platform håndterer belastning og energi for EV-ladningsoperatører over hele Europa, bygget af et yderst specialiseret team i København og Tyskland.

Du vil dele din tid mellem tre ting: at drive virksomhedens prioriteter sammen med CEO, eje vores People-funktion og føre vores kontor i København. Du får tingene gjort dag til dag, og du vil finde smartere måder at arbejde på gennem bedre systemer og automation.

Du vil være en del af vores Admin & General team, som også inkluderer Finance. Du vil arbejde tæt sammen med dine kolleger der hver dag, fra løn og budgetter til leverandøraftaler og bestyrelsesmateriell, så stærkt samarbejde er en kerne del af rollen.

⚡ Hvad der gør denne rolle særligt

Du vil sidde midt i virksomheden. Du vil arbejde direkte med CEO, se hvordan beslutninger træffes i en voksende climate-tech scale-up, og eje opfølgningen der fører beslutningerne til resultater.

Du er også vores People-funktion. Du vil forme hvordan vi ansætter, byder velkommen, udvikler og fejrer vores team, og hvordan vores Frederiksberg-kontor ser ud og føles. Du vil organisere øjeblikke der bringer os sammen, fra fredagsbar og workshops til virksomhedsarrangementer.

Få få roller giver så meget eksponering så tidligt. Hvis du kan lide ejerskab, bevæger dig hurtigt og vil lære hvordan en virksomhed bygges indefra, er dette sædet for dig. Og du vil slutte dig til et team af virkelig sjove, innovative mennesker som bryder sig om at gøre et godt stykke arbejde sammen.

🛠️ Hvad du vil gøre

Omkring 40% strategi og eksekvering med CEO, 35% kultur og arbejdsplads, 25% People-operations. Blandingen vil skifte i takt med virksomhedens behov.

Strategi & eksekvering med CEO

• Co-design vores næste vækstfase. Form virksomhedens organisatoriske udvikling sammen med CEO.
• Eje tilpasningen. Forbered lederskab, ledelses- og all-hands-møder, fang beslutninger og sørg for at handlinger lukkes.
• Led strategiske projekter. Løb høj-prioritetsinitiativer fra start til slut, støttet af forskning og en klar anbefaling.
• Understøt CEO. Forbered bestyrelses- og investormateriale, styr prioriteter og kalender, og følg op med interessenter.

People-operations

• Led rekruttering fra ende til anden og byg en ansættelsesproces der skalerer.
• Vær go-to for People-spørgsmål om kontrakter, fravær, fordele og politikker, medarbejderhåndbogen, og håndter følsomme sager fortroligt.
• Gennemfør gennemgangs- og udviklingscyklussen , fra lønrevisioner til udviklingssnakke.
• Hold People-admin kørende og forbedret : løn for Danmark og Tyskland, medarbejderhåndbogen, vores arbejdsmiljøorganisation (AMO) og overholdelse samt smartere systemer.

Kultur & arbejdsplads

• Gør vores værdier til daglig praksis gennem onboarding, anerkendelse og intern kommunikation, herunder all-hands og virksomhedens opdateringer.
• Bring holdet sammen med events og workshops, fra fredagsbar til julemiddagen.
• Hold vores København-kontor indbydende og i drift , inklusive forsyninger og serviceudbydere.

✅ Hvad vi leder efter

Must-have

• 1–4 års erfaring i en hurtig rolle som f.eks. startup-drift, People-operations, konsulentarbejde, founder's office eller et kandidatprogram.
• En stærk “get-it-done”-mentalitet: du tager ejerskab, bevæger dig hurtigt og lukker løkker uden at blive jaget.
• Struktureret tænkning: du kan tage et rodet problem, bryde det ned og vende tilbage med en klar anbefaling.
• Fremragende organisatoriske færdigheder, diskretion med fortrolig information og evnen til at jonglere prioriteter selvstændigt.
• Komfort med data og værktøjer: du er fortrolig med regneark og slides, og du ser efter måder at automatisere gentaget arbejde på.
• Flydende skriftligt og mundtligt engelsk. Dansk eller tysk er en stærk præference.

Nice to have

• Arbejdende viden om dansk ansættelsesret og People-praksisser.
• Erfaring med kontoradministration eller arbejdspladskoordination.
• Interesse for energi, klima-teknologi eller EV-ladning.
• Hands-on rekrutteringserfaring, fra stillingsopslag til underskrevet kontrakt.

📈 Hvor denne rolle kan vokse

Denne rolle vokser med dig og med virksomheden. Efterhånden som du beviser dig selv, tager du større projekter og mere ejerskab.

• Mod Chief of Staff , ejer virksomhedens planlægning og ledelsesagendaen, når teamet skaleres.
• Mod Head of People , opbygge People-funktionen, efterhånden som vi vokser i Danmark og Tyskland.
• Ind i en forretningsrolle , som f.eks. drift, partnerskaber eller kundesucces, når du kender virksomheden indefra og ud.

Du vil have regelmæssige udviklingssamtaler med CEO for at beslutte, hvilken retning der passer bedst til dig.

🌆 Hvordan er det at arbejde hos FLEXeCHARGE?

• Vores kontor ligger i Frederiksberg: lyst, behageligt og et virkelig rart sted at bruge din arbejdsdag.
• Du er dækket af pensionsbidrag.
• Frokost tilberedes på stedet, og den er lækker, sund og nærende.
• Vi nyder hinandens selskab uden for arbejdet også, med fredagsbar, virksomhedsevents og teambuilding-aktiviteter.
• Du vil have mulighed for individuel udvikling med en klar forståelse af hvordan virksomheden drives.

🤝 Vores interviewproces

Her er hvad der sker, når vi har kigget på din ansøgning

• En 30-minutters screeningssamtale med vores CEO.
• En praktisk fase: en kort case-øvelse på en virkelig forretning eller People-udfordring, efterfulgt af en drøftelse på vores kontor.
• Meeting med teamet.

At ansætte med omhu betyder noget for os. Vi vil gerne lære dig at kende ordentligt, og vi vil også have, at du får en rigtig fornemmelse af os. Hvis der er noget, vi kan gøre for at få processen til at fungere bedre for dig, så fortæl os det.

Vi vil elske at høre fra dig.

📍 Placering & praktiske detaljer

Dette er en on-site rolle baseret i København. Kun kandidater, der i øjeblikket er bosat i København, eller dem som klart angiver i deres ansøgning, at de planlægger at flytte, vil blive overvejet.

Bemærk venlig

• Vi tilbyder ikke visumsponsorering for denne rolle.
• Vi tilbyder ikke flytningstjenester.

🔐 Datasikkerhed (GDPR)

Ansøgninger til denne rolle behandles udelukkende gennem The Hub (thehub.io), vores rekrutteringsplatform, i overensstemmelse med deres privatlivspolitik og gældende GDPR-krav. Som en del af vores interviewproces kan samtaler blive optaget og transskriberet via Microsoft Teams, og AI-værktøjer kan bruges til at summarise interviewnoter for at støtte vores ansættelsesteamets vurdering. Dine data vil blive håndteret fortroligt, bevaret kun i løbet af interviewprocessen og kun brugt til denne rekrutteringsproces.