KONTORASSISTENT MED LOGISTIK ERFARING

Vi søger en udadvendt og serviceminded kollega til vores indkøbsafdeling, som består af et stærkt og engageret team, præget af initiativ og gå-på-mod. Tonen er uformel, men samtidig opgave- og løsningsorienteret i en travl dagligdag. Du bliver bindeled mellem vores indkøbere, leverandører, transportører og lager.

Dine opgaver

• Modtage og kontrollere pakkelister fra leverandørerne.
• Opdatere indkøbsordrer samt sikre at oplysningerne i systemet stemmer med pakkelister og fakturaer.
• Skabe overblik over kommende produktioner, afskibninger og forventede leveringer.
• Sørge for, at dokumenterne til transport og fortoldning er korrekte og tilgængelige inden afskibning.
• Have kontakt med leverandører ved manglende oplysninger eller ændringer.
• Følge sendingerne og reagere på forsinkelser og andre afvigelser.
• Bidrage til klare procedurer for pakkelister, afskibninger og transportdokumentation.
• Vedligeholde indkøbsordrer med ankomstdato osv.
• Leverandørbetaling.
• Tjekke og godkende fakturaer fra transportører
• Fortoldning: Sørge for at vores speditør får de rigtige dokumenter til at fortolde efter. Tjek og godkendelse af fortoldninger.
• Opdatering af toldoplag.

Din profil

• Har erfaring med logistik eller en lignende koordinerende funktion.
• Er struktureret, detaljeorienteret og god til at få opgaver helt i mål.
• Arbejder selvstændigt og kan bevare overblikket og tager ansvar.
• Kommunikerer godt på både dansk og engelsk.
• Har en god systemforståelse og nemt ved at lære nye programmer.
• Erfaring med BC er en fordel, men ikke et krav.

Arbejdssted - Sønderborg

Du kan sende din ansøgning til Mette Kobberø på mail [email protected] . Skriv "Kontorassistent med logistik erfaring"

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Mette på T: +45 24 60 41 55. eller mail [email protected] Vi holder samtaler løbende.

Ansøgningsfrist d.20.november.