Lægesekretær søges til en dynamisk lægepraksis i hjertet af Vejle

En af vores tre lægesekretærer har fundet andre udfordringer, og derfor søger vi en ny kollega med tiltrædelse hurtigst muligt eller senest den 1. november 2026.

Hos Lægerne ved Åen bliver du en central del af en stor almen lægepraksis i fortsat udvikling. Vi har en travl og varieret hverdag, hvor godt samarbejde, struktur og evnen til at bevare overblikket er afgørende.

Om dig

Vi søger først og fremmest den rette person. Du er lærenem, nysgerrig og har lyst til at udvikle dig i rollen. Du trives med et højt aktivitetsniveau og bliver ikke slået ud af, at planerne ændrer sig, eller at flere opgaver kræver din opmærksomhed på samme tid.

Vi forestiller os, at du

• Er venlig, serviceminded og glad for kontakten med patienter.
• Kan bevare roen og overblikket – også når telefonen ringer, venteværelset er fyldt, og dagens program ændrer sig.
• Arbejder struktureret, grundigt og med sans for detaljen.
• Er god til at prioritere og kan jonglere flere opgaver uden at miste helheden.
• Tager ansvar, viser initiativ og bidrager aktivt til at finde løsninger.
• Er fleksibel og omstillingsparat.
• Er en holdspiller, der kommunikerer ordentligt og samarbejder naturligt på tværs af faggrupper.
• Har lyst til både at lære nyt og dele din egen viden med kollegerne.

Erfaring som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator – særligt fra almen praksis – er en stor fordel, men ikke et krav. Det samme gælder erfaring med journalsystemet XMO. Din tilgang til arbejdet, din læringsevne og din måde at indgå i fællesskabet på vejer tungt hos os.

Dine opgaver

Arbejdsdagen vil være varieret, og opgaverne vil blandt andet omfatte

• Telefonbetjening, visitation og tidsbestilling.
• Modtagelse og vejledning af patienter.
• Håndtering af elektronisk post, korrespondancer og receptanmodninger.
• Overblik over og koordinering af klinikkens kalendere.
• Administrative opgaver i forbindelse med den daglige drift.
• Samarbejde med læger, sygeplejersker, medicinstuderende og sekretærkolleger.
• Enkle laboratorieopgaver som eksempelvis urinstix og CRP.
• Fornyelse af vanedannende medicin.

Opgaverne udvikles løbende, og der vil være mulighed for at få egne ansvarsområder.

Arbejdsopgaverne og funktionerne vil variere fra dag til dag med tilstræbning af en alsidig hverdag med mulighed for at bruge forskellige kompetencer..

Om os

Lægerne ved Åen er en moderne lægepraksis med fire lægekapaciteter. Klinikken består aktuelt af:

• Tre klinikejere.
• En fastansat læge.
• To uddannelseslæger.
• Tre sygeplejersker.
• To lægesekretærer, hvoraf den ene også er praksismanager.
• Fem medicinstuderende.

Sidst på året forventer vi desuden at ansætte en lægevikar.

Vi er mange mennesker og fagligheder samlet under samme tag. Derfor lægger vi stor vægt på, at alle bidrager til helheden og hjælper hinanden, når hverdagen kræver det. Vores fælles værdier er ordentlighed, trivsel, tryghed, struktur og kvalitet. Det skal kunne mærkes i vores møde med patienterne og i vores måde at samarbejde på.

Klinikken ligger centralt på Enghavevej i Vejle, cirka fem minutters gang fra stationen. Vi anvender XMO som journalsystem.

Vi tilbyder

• En varieret arbejdsdag med mange forskellige kontaktflader og opgaver.
• En grundig introduktion til klinikken, arbejdsgangene og XMO.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• Mulighed for at få indflydelse på egne opgaver og klinikkens fortsatte udvikling.
• Et stort tværfagligt hold, hvor vi er afhængige af hinanden og løfter i fællesskab.
• Rotation i rul, som sikrer variation i hverdagen.
• Sociale og faglige aktiviteter i løbet af året i form af julefrokost, sommerfest, firmastafet og tværfaglige kursusdage i klinikken.

Stillingen er som udgangspunkt på 30–36 timer om ugen. Det præcise timetal aftales i forbindelse med ansættelsen.

Løn efter overenskomst.

Ansøgning og samtaler

Send din ansøgning og dit CV [email protected] senest den 20. september 2026. Du må meget gerne anføre relevante referencer.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 39.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte klinikken på [email protected] .

Vi glæder os til at høre fra dig.

Med venlig hilsen

Lægerne ved Åen

Enghavevej 11, 1. sal

7100 Vejle