Personale- og Driftschef

People- og Operationschef

Beskrivelse

Er du motiveret af at være med til at skabe struktur, processer og kultur i en lille organisation i opstartsfasen? Har du et klart billede af dit foretrukne arbejdsmiljø og en stærk erfaring, følelse og viden om, hvordan man skaber et sådant arbejdsmiljø? Og tiltrækkes du af et stærkt formål i en organisation? Så bliver du måske vores nye People- og Operationschef.

Om os

NIVI Development (NIVI-D) er et missionsdrevet lille selskab, der samler forskere, udviklere og strategiske partnere for at bringe innovative vaccinekoncepter videre til klinisk udvikling. Som en del af Novo Nordisk Fonden Inititiativ for Vacciner og Immunitet (NIVI) opererer vi inden for et unikt integreret økosystem, der forbinder akademisk opdagelse med vaccineudvikling.

I tæt samarbejde med det akademiske forskningscenter (NIVI-R) omsætter vi nye videnskabelige indsigter til vaccinekandidater, der støtter NIVI’s vision om at forebygge luftvejsudbrud. Som NIVI-D er vores mission at fremme deres udvikling mod klinisk impact.

Rollen

Som vores People- og Operationschef vil du spille en central rolle i NIVI Developments fortsatte vækst. Rollen kombinerer ansvar for medarbejderrelaterede aktiviteter med ejerskab over operationelle processer og dag-til-dag organisatorisk support. Over en bred vifte af områder vil du hjælpe med at sikre, at organisationen forbliver velstruktureret, effektiv og i stand til at støtte organisationens skiftende behov.

Nøgleansvar

• Lede rekrutteringsprocesser fra stillingsopslag til onboarding i samarbejde med ledere.
• Vedligeholde og videreudvikle processer og praksisser gennem hele medarbejderens livscyklus.
• Vedligeholde og opdatere medarbejderhåndbogen og relaterede politikker og retningslinjer.
• Identificere og implementere nye medarbejder-relaterede initiativer og processer, efterhånden som organisationens behov udvikler sig.
• Assistere med årlig budgettering og opfølgning af budgettet.
• Vedligeholde og videreudvikle de operationelle praksisser og processer, der understøtter den daglige drift af organisationen.
• Administrere og koordinere aktiviteter med eksterne leverandører og støttende funktioner
• Give ad hoc støtte til CEO og medarbejdere i NIVI-D f.eks. i relation til rejser, møder.

Om dig

Du nyder at arbejde på tværs af et bredt spektrum af ansvarsområder og er motiveret af muligheden for at hjælpe en voksende organisation med at udvikle sig og få succes. Du er komfortabel med at balancere rekruttering og andre medarbejder-relaterede initiativer med praktisk operationel støtte og trives i et miljø, hvor prioriteter skifter og nye behov opstår.

Du er pragmatisk, tilpasningsdygtig og hands-on, med en stærk ejerfornemmelse og evnen til at arbejde selvstændigt. Du nyder at skabe struktur, forbedre arbejdsmetoder og tage ansvar for både planlagte initiativer og de uventede opgaver.

Kvalifikationer

• Relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for HR, virksomhedsledelse, organisatorisk udvikling eller et relateret felt.
• Betydelig erfaring fra en People Operations-, HR-, Talent Acquisition-, Operations- eller lignende rolle.
• Hands-on erfaring med rekruttering og onboarding.
• Erfaring med medarbejderrelaterede processer og organisatorisk udvikling.
• Stærke koordinations- og interessenthåndteringskompetencer.
• En pragmatisk og løsningsorienteret tankegang og en god ’kontaktled’ med resten af medarbejderne i NIVI.
• Fremragende engelsk kommunikation.

Vi tilbyder

At tilslutte sig NIVI Development giver en unik mulighed for at spille en central rolle i en lille og voksende organisation, der arbejder for at fremme innovativ vaccineudvikling.

Du får ansvaret på tværs af people og operations og har mulighed for at påvirke, hvordan vi arbejder, vokser og udvikler os som organisation. Som en del af et lille og engageret team vil du have en synlig indflydelse på, hvordan organisationen opererer og udvikler sig.

Som en udviklende organisation tilbyder vi et dynamisk og samarbejdende arbejdsmiljø med betydeligt ansvar, fleksibilitet og mulighed for faglig vækst.

Vores ansættelsespakke inkluderer pension og sundhedsgoder, generøs ferie og de mange fordele ved at bo og arbejde i København.

Ansøg nu

Sending af din motiverede ansøgning og CV ved at klikke på “Ansøg nu”. Ansøgninger behandles løbende, og vi opfordrer dig til at ansøge snarest muligt og senest den 27. oktober 2026.

Ved at indsende din ansøgning til NIVI accepterer du, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Ansøgerdata vil blive indsamlet og opbevaret af Novo Nordisk Fonden, som er ansvarlig for dataindsamling. Ved at ansøge giver du samtykke til, at dine oplysninger indgår i Novo Nordisk Fondens system og bruges til rekrutteringsformål relateret til denne stilling. Du kan kontakte os når som helst med spørgsmål om datas håndtering eller for at udøve dine GDPR- rettigheder. Find venligst mere detaljerede oplysninger i fortrolighedserklæringen.

København