Portefølje- og kapacitetschef, GRIT-strategi

Portefølje- og kapacitetschef for Systematics Group IT-strategi

Kan du bringe klarhed og kontrol til en bevægelig portefølje, gøre kapaciteten synlig, forpligtelser realistiske, og beslutninger lettere at styre?

Jobbet

Group IT (GRIT) er Systematics interne IT-funktion. Den understøtter alle forretningsenheder med infrastruktur, systemer, integrationer og governance. Som Portefølje- og kapacitetschef vil du sikre, at vores IT-portefølje er styret, synlig og leveringsdygtig, og give organisationen et klart billede af, om forpligtelserne passer til den tilgængelige kapacitet.

Denne rolle placerer sig tæt på toppen af organisationen. Portefølje- og kapacitets-oversigten, som du vedligeholder, bruges direkte af vores CIO og topledelse til at beslutte, hvad Systematic påtager sig næste gang, og hvad der udskydes. Præcisionen i dit arbejde har en direkte betydning for kvaliteten af disse beslutninger.

Nogle af dine nøgleansvarsområder vil være at

• Eje den live oversigt over, hvem der arbejder med hvad, og hvor meget kapacitet der er tilgængelig, ved at indsamle, validere og vedligeholde data i Excel, Power BI eller lignende værktøjer
• Vurdér nye projektanmodninger sammen med Enterprise Architect og Direktøren, så vi forstår, hvad det ville betyde for porteføljen at påtage os nyt arbejde
• Indfør nye projektledere i vores styringsmodel, hjælp dem godt i gang, og hold dokumentationen konsistent på tværs af porteføljen
• Understøt overlevering af projekter fra planlægning til levering og drift, så intet går videre uden dokumentation
• Forbered beslutningsklart materiale til styrekomitéen, kør mødeskemaet og følg op på beslutninger og tiltag

At blive en del af teamet

Maskinen til porteføljen, som du vil håndtere, er stadig under udvikling, og du vil være med til at forme den. Vores ambition er at modne porteføljen til et gennemsigtigt og troværdigt overblik over, hvad der er i gang, hvad der vil blive leveret og hvornår, samt hvilken værdi det skaber. Dette vil muliggøre en klarere kommunikation med forretningen, samtidig med at gennemførelse inden for IT styrkes, og at kapaciteten er tilpasset efterspørgslen, så forpligtelser kan leveres effektivt og til en høj standard.

Du bliver en del af GRIT-strategiteamet, en lille gruppe, hvor specialister og projektledere arbejder tæt sammen for at holde vores interne strategi på sporet. Rapportering til Direktøren for Group IT Strategy, vil du overtage en kørende porteføljeproces fra en midlertidig konsulent og arbejde tæt sammen med projektledere, Enterprise Architect og GRIT-ledelsen.

Teamet er baseret i Aarhus. Hvis du bor i København, er vi åbne for at diskutere en hybridordning, men du bør forvente regelmæssig tilstedeværelse i Aarhus (6–8 dage pr. måned).

Dine kvalifikationer

Det vigtigste, du bringer, er solid erfaring fra et PMO, portefølje-kontor eller tilsvarende rolle i en IT-organisation, kombineret med stærke analytiske færdigheder og hands-on erfaring med Excel og Power BI, eller tilsvarende værktøjer, til at bygge og vedligeholde pålidelige oversigter (erfaring med Jira er en fordel). Derudover forventer vi, at du har:

• Et godt kendskab til projektledelse og agile arbejdsmåder
• Stærke kommunikationsevner og evnen til at præsentere klart for højtstående interessenter
• God til at udforske AI-værktøjer, som Claude, for at arbejde smartere og forbedre vores rapportering og prioritering
• Flydende engelsk; dansk er en fordel

Personligt nyder du grundigt, praktisk arbejde og er stolt af at holde informationer komplette, konsistente og opdaterede. Du er komfortabel med at følge op hos interessenter, når input mangler eller er uklart, og du trives som en senior specialist, der tager ejerskab over dit domæne og fører an med sund dømmekraft, struktur og opmærksomhed på detaljer.

Bemærk at du skal kunne fremvise en ren straffeattest og have boet i et NATO- og/eller et EU-land i de seneste syv år, da vi arbejder med sikkerhedsklassificerede projekter.

Velkommen til Systematic Aarhus

I vores Aarhus-kontor kan du se frem til at tilslutte dig vores Employees Club, der tilbyder næsten 100 begivenheder om året, både sociale og professionelle. Her kan du nyde en række on-site fordele fra fysioterapiforlagte massager og en indbyttet frisør til idrætsklubber, spilborde og endda vores egen padelbane. Kantinen er en fremtrædende funktion, der serverer et dagligt udvalg af lækre og sunde retter. Udover kontoret vil du også nyde fordele som gratis ARoS +1-adgang og forskellige shoppingrabatter.

Aldrig stop med at udvikle dig

Systematic er unik menneskecentreret, virkelig international og stolt forankret i Danmark med mere end 1.100 medarbejdere. Sammen skriver vi intelligent og innovativ kode for at drive fremskridt og forbedre liv. Vi udvikler it-løsninger, der gør en reel forskel der, hvor det betyder mest. Derfor stopper vi aldrig med at udvikle. Her er der plads til både at være professionel og personlig. Det er ikke kun et sted at arbejde, men et sted at høre til.

Begynd din udvikling her

Vi vil løbende vurdere ansøgninger, da vi ønsker at byde vores nye kollega velkommen så hurtigt som muligt, så klik på Ansøg nu og send os dit CV i dag. Hvis du har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på tlf. +45 8943 2000 og spørg efter Nanna Holmann Opstrup, Direktør for Group IT Strategy.

Kontakt os

Sofie Heiner Emborg

Talent Acquisition Partner

Placering

Aarhus C, DK, 8000

Forretningsenhed

Global Business Services Division

Group IT