Indkøbs- og logistikmedarbejder

Indkøbs- og Logistikmedarbejderen er ansvarlig for at styre indkøb, logistik, flåde, aktiver, lager og el- og kraftgenerering for DCA Raqqa-kontoret. Rollen sikrer, at alle driftsaktiviteter afvikles effektivt, omkostningseffektivt og i overensstemmelse med DCA-politikker, donorernes krav og lokale bestemmelser. Stillingen understøtter programimplementeringen gennem effektiv indkøbsplanlægning, flådeadministration, leverandørstyring, rapportering og operationel støtte.

Funktionelle ansvarsområder

• Lede indkøbsaktiviteter for at sikre rettidig, omkostningseffektiv og i overensstemmelse med DCA- og donorkravene erhvervelse af varer og tjenester.
• Samarbejde med programteams, håndtere leverandørrelationer og afbøde indkøbsrelaterede risici.
• Overvåge lager, inventar og aktiver, sikre nøjagtige registreringer, månedlige stikprøver og korrekt rapportering i DCA's interne systemer.
• Sikre at varehuse er organiserede, aktiver og inventar er beskyttede, og at tab eller skader meddeles straks.
• Giv direkte tilsyn med DCA-køretøjer, udstyr og lejede chauffører, og sikre overholdelse af flådestyringsprocedurer.
• Styre generatorer og kraftgenereringssystemer i overensstemmelse med DCA-politikker og operationelle krav.
• Sørge for at al logistik- og indkøbsdokumentation bliver arkiveret korrekt.
• Arbejd tæt sammen med programkoordinatorer, økonomi- og logistikkoordinatorer for at sikre indkøbsprocesser, der tilpasses programmets behov og mål.
• Samarbejde med lokalt personale for at give træning og støtte i indkøbspraksis, forbedre deres færdigheder og sikre en bæredygtig indkøbsdrift.
• Jævnligt interagere med interne og eksterne revisorer, donorer og regulerende organer for at sikre overholdelse af indkøbs-politikker og regler.
• Opbygge kommunikation med forskellige interessenter, herunder lokale partnere og samfundsrepræsentanter, for at sikre gennemsigtighed og ansvarlighed i møder hvor relevant.
• Tilpasse alle indkøbsaktiviteter organisationens planer og donorvejledninger.
• Styre hele indkøbsprocessen fra modtagelse af forespørgsler til endelig levering.
• Identificere og onboarde pålidelige leverandører og opretholde stærke leverandørrelationer.
• Koordinere med leverandører og interne teams for at sikre rettidige leverancer.
• Sporing og overvågning af leveringsplaner for at undgå forsinkelser.
• Opretholde nøjagtige registreringer af alle indkøbsaktiviteter.
• Give regelmæssige opdateringer om indkøb og leveringsstatus til relevante interessenter.
• Sikre at alle indkøbsprocesser overholder organisationens politikker og donorkrav.
• Udføre kvalitetskontrol af leverede varer for at sikre, at de opfylder de krævede standarder.
• Overvåge flådeforbrug, køretøjsdokumentation, vedligeholdelsesplaner, brændstofforbrug og kørselspræstation.
• Sikre effektiv generatorstyring, herunder vedligeholdelsesplanlægning, brændstofsporing og operationel overvågning.
• Tilbyde logistisk støtte til personale, konsulenter, besøgende og gæster ved ankomster og afrejser.
• Udarbejde og indsende månedlige rapporter om logistik, indkøb, flåde og aktiver som anmodet af DCA Procurement & Logistics Coordinator.

Nødvendig viden og erfaring (minimum)

• Universitetsuddannelse inden for et relevant felt.
• Minimum 3 års relevant erfaring inden for indkøb, logistik eller forsyningskæde.
• Flydende i arabisk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Godt kendskab til Microsoft Office-applikationer.
• Stærke organisatoriske og ledelsesmæssige færdigheder.
• Godt kendskab til den lokale kontekst og markederne i Nord- og Nordøst-Syrien, herunder lokale leverandører og markedsdynamik.
• Stærke kommunikations-, koordinerings- og forhandlingsevner.

Alle interesserede kandidater uanset alder, køn, race, religion, seksuel orientering, evner eller etnisk tilknytning opfordres til at ansøge om stillingen. DCA gennemfører en antiterror-sjek sammen med referencekontrol som led i rekrutteringsprocessen. Det er en forudsætning, at du består denne kontrol og opretholder denne status gennem hele din ansættelse hos os. Alle, der ansøger om et job hos DCA, skal være parate til at overholde vores adfærdskodeks, personale-politik om forebyggelse af seksuel udnyttelse, misbrug og chikane samt vores børnesikringspolitik.

Afdeling: CO Syrien

Ansøgningsfrist: 27. oktober 2026

Sted: Raqqa