Projektkoordinator

Forretningsdrift

Ansøg nu

København

Om jobbet

Oversigt

Projektkoordinatoren muliggør en gnidningsfri gennemførelse af projekter ved at støtte projektlederen i driften af projektledelsesprocesser og aktiviteter. Du vil spille en vigtig rolle i at sikre effektiv udførelse af vores projekter, idet du fungerer som bro mellem vores erfaring, data, ingeniørteams og vores kunder for at sikre, at projekterne leveres til tiden, inden for budgettet og til højeste standarder.

Hvad du kommer til at arbejde med

Denne rolle er velegnet til en person i de tidlige faser af deres projektledelsesvej eller i gang med at skifte til projektledelse fra et andet felt. Du ønsker at få praktisk erfaring med projekter og bygge mod at få ejerskab over projekter selvstændigt.

Vores intention er at lade dig arbejde sammen med en projektleder på 1-2 projekter, mens du arbejder med PMO-opgaver for et andet program eller en gruppe af projekter. Denne tilgang giver viden om forskellige setup samt viser, hvordan virksomheden og vores kunder opererer i virkeligheden, og dermed giver den en bred base at bygge din erfaring på.

Du demonstrerer

• Villighed til at lære og avancere, udvisende nysgerrighed og motivation til at udvikle projektledelseskompetencer
• Samvittighedsfuld tilgang til at støtte projektdelivery og dine kolleger
• Organisatoriske færdigheder og sans for detaljer i håndtering af projektdokumentation og processer
• Samarbejdende indstilling og evne til at arbejde effektivt på tværs af forskellige teams og interessenter
• Begynder-niveau kompetencer inden for kerne PM-discipliner, med udviklende mellemliggende færdigheder i kvalitetsevalueringer og sikring

Opfylder du ikke alle krav? Vi opfordrer dig til at ansøge, hvis du opfylder de fleste af disse kvalifikationer og er ivrig efter at udvikle dine projektledelseskompetencer.

Hovedansvarsområder

Projektplaner & kontroller: Hjælp til etablering og vedligeholdelse af projektplaner og -kontroller, som defineret af projektchefen, for at muliggøre effektiv planlægning og kontroller i overensstemmelse med interessenters behov og organisatoriske standarder.

Projektstyrring & Rapportering: Understøt projektchefen i at etablere projektstyrring i overensstemmelse med projekt-/programstyringsordninger. Organiser nøgleprojek møder og yde administrativ støtte. Definer og vedligehold rapporteringskrav og -rytme; sørg for at andre relaterede organisatoriske opgaver udføres effektivt. Overvåg projektfremdrift og overholdelse af organisationens politikker, sikkerhed, sundhed og sikkerhed, lighed og mangfoldighed, interessenters kontinuitet og planlægning.

Projekttidsplanlægning: Understøt projektchefen i udvikling og vedligeholdelse af projektplanen for aktiviteter, der kræves for at fuldføre projektet, herunder afhængigheder, ressourcekrav og begrænsninger.

Projektrisikostyring: Overvåg projektudgifter og hjælp med at udarbejde budgetter samt opdatering/registrering af business-case, hvor det er relevant.

Projektressourceplanlægning: Etabler og vedligehold projektressourceplanlægning og lever information til effektiv beslutningstagning for projektchefen.

Interessentinddragelse: Understøt oprettelse og vedligeholdelse af projektets interessent- og kommunikationslog. Hjælp med at sikre, at interessenter holdes informeret og afstemt.

Projekt Risici & Issues-Sstyring: Opret og vedligehold projekt-Risici- og Issues-log gennem periodiske risikoreviews. Understøt projektchefen i at overvåge og håndtere projektets risici.

Vejledning & Support: Giv rådgivning og vejledning til projektteamet om anvendelse af aftalte projektmetoder, værktøjer, skemaer og skabeloner passende til organisatorisk kontekst og projekt. Opret og vedligehold projektfilstyring ved brug af stærk versionskontrol.

Hvordan man måler succes

• Din projektchef stoler på, at du holder projekter organiserede og i glidehjul
• Projektdokumentation, tidsplaner og rapporter er korrekte og opdaterede
• Møder er velorganiserede og produktive med klare handlinger og opfølgninger
• Du udvikler dine PM-færdigheder og påtager dig større ansvar over tid
• Teammedlemmer søger din støtte til projekter og dokumentation

Hvem du er

• Tidligt i din PM-karriere: Du har 0-2 års erfaring med projektkoordination eller relateret erfaring (eller skifter fra et andet felt med overførbare kompetencer)
• Ekstremt organiseret: Du har fremragende sans for detaljer og kan håndtere flere opgaver og deadlines effektivt
• Ivrig efter at lære: Du er genuint nysgerrig omkring projektledelse og motiveret til at udvikle dine muligheder gennem praktisk erfaring
• Samarbejdende holdsspiller: Du fungerer godt sammen med andre, støtter dine kolleger generøst og bidrager positivt til holdets kultur
• Klar kommunikator: Du kan kommunikere effektivt med forskellige målgrupper og dokumentere information tydeligt
• Proaktiv problemløser: Du identificerer problemer tidligt og arbejder sammen med din projektchef for at løse dem
• Fleksibel og modstandsdygtig: Du trives i et dynamisk miljø og kan tilpasse dig skiftende prioriteter
• Vækstorienteret: Du bygger mod projektlederansvar og søger aktivt muligheder for at udvide dine færdigheder

Hvad du vil lære

Arbejde sammen med erfarne projektledere vil du opbygge ekspertise i

• Grundlæggende projektplanlægning og tidsplanlægning på tværs af forskellige metoder (Agile, Waterfall, Hybrid)
• Risikostyring og håndtering af issues i virkelige projektsammenhænge
• Interessentkommunikation og koordinering på tværs af tværfaglige teams
• Budgetovervågning, forecasting og ressourceplanlægning
• Styringsrammer og hvordan de muliggør succesfuld levering
• Hvordan man støtter forskellige projekttyper fra handelsudvikling til CXM-strategiarbejde
• Udviklingsvejen fra koordinator til projektleder til senior leveringsroller

Hvad vi tilbyder

· Arbejde der betyder noget: ejerskab over leverancen på nogle af vores største B2B- og B2C-projekter og en stemme i, hvordan vi former måden, vi driver projekter på i Norden

· Den fulde bredde til at vokse: data, CX, handel, teknologi, medier, indhold og design i et samlet selskab, med kapaciteter anerkendt som førende af brancheanalytikere

· Et globalt netværk med lokale rødder: et af Danmarks førende digitale bureauer, med kontorer i København og Aarhus, og en del af Merkle’s 16.000+ medarbejdere i 30+ lande og det bredere dentsu-netværk

· Plads til at vokse: kontinuerlig læring og udvikling og muligheder på tværs af det globale Merkle- og dentsu-netværk

· Fleksibilitet og balance: hybridarbejde og fleksible arbejdstider

· En inkluderende, samarbejdende kultur hvor ideer værdsættes og alle er velkomne

· Konkurrencedygtig løn og benefits. Din rekrutterer vil dele hele pakken

Om Merkle

Merkle, et dentsu-selskab, driver oplevelsesøkonomien. I mere end 35 år har Merkle sat mennesker i centrum af sin digitale forretningsomdannelses tilgang. Som den eneste integrerede oplevelseskonsulent med arv i dataplanlægning og forretningspræstation leverer Merkle holistiske, end-to-end oplevelser, der driver vækst, engagement og loyalitet.

Ansett som en “Leader” af topbranchenanalytikere inden for områder som digital transformation, handel, oplevelsesdesign, ingeniørarbejde, teknologiintegration, digital markedsføring, data science, CRM, loyalitet og kundedatahåndtering, opererer Merkle i 30+ lande med over 16.000 medarbejdere. Lær mere på www.merkle.com.

Diversitet og inklusion

Hos dentsu tror vi på kraften i mangfoldighed. Vi byder alle ansøgninger velkommen uanset alder, handicap, kønsidentitet, civilstand, graviditet eller moderskab, race, farve, nationalitet, etnisk oprindelse, religion eller tro, køn eller seksuel orientering.

Yderligere information

Send venligst dit CV eller din LinkedIn-profil sammen med en kort note om din motivation, hvis du er interesseret. Upload venligst kun i PDF-format.

Kontakt

Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Hvis du har spørgsmål, kontakt venligs TA ansvarlig for denne rolle: Maryna Hytten, Talent Acquisition Partner, EMEA, NE via e-mail på: [email protected].

#LI-MERKLE #LI-Onsite #LI-MH1

Vi er opmærksomme på, at der findes flere svindelaktiviteter rettet mod jobsøgende og kandidater. Vær venligst årvågen. Al kommunikation gennem hele rekrutteringsprocessen vil være fra et officielt medlem af dentsu-rekrutteringsteamet, der bruger firmaets e-mailadresser (f.eks. @dentsu.com eller @merkle.com). Vi vil aldrig bede dig om at sende penge eller gavekort for at sikre ansættelse.

Hvis du mistænker, at du har været udsat for en snyd, bedes du straks rapportere hændelsen til din bank, lokal politi eller myndighed for svindelbeskyttelse. Du kan også rapportere svindlen til os på [email protected], så vi kan tage passende handling for at anmode om, at hjemmesiden bliver taget ned. Bemærk venligst, at Merkle og dentsu ikke er ansvarlige for tab som følge af disse svindelforsøg.

Vi anbefaler alle at udvise forsigtighed og verificere ægtheden af eventuelle jobtilbud eller meddelelser, du modtager.