Senior administrativ assistent

112305

Du vil samarbejde med ledelsen i København for at optimere deres dag, løse komplekse logistiske udfordringer og opbygge tillidsbaserede netværk på tværs af vores lokale og globale teams.

Sted

• København

Gennem din dag vil du samarbejde med mange forskellige interessenter både i Danmark og internationalt, deltage i netværksopbygningsaktiviteter og hjælpe med at organisere arrangementer.

Du vil arbejde tæt sammen med 1-2 af vores partnere, hvis dag afhænger af din evne til at prioritere, finde løsninger og fremsætte forslag.

Du bliver en del af et team på 6 professionelle og energiske Executive Assistants, som lærer af hinanden dagligt, arbejder sammen om projekter og fungerer som backup for hinanden. Du og teamet er en væsentlig del af vores kontor i København. Teamet er centrum for et bredt udvalg af aktiviteter og initiativer, samt en uvurderlig kilde til viden og netværk.

Du vil proaktivt administrere din partners kalender, rejseplaner, håndtere forespørgsler og prioritere e-mails for at sikre effektiv udnyttelse af ressourcer og tid. Du vil skulle navigere mellem strategisk planlægning og presserende opgaver i en dag, der ændrer sig konstant. Derudover vil du hjælpe med at forberede og sikre kvaliteten af præsentationer og andet materiale.

Du vil få mulighed for at forme din rolle og selv skabe dine opgaver. Vi opfordrer til at forfølge nye ideer, og der er masser af muligheder for at deltage i allerede eksisterende projekter og nedsatte udvalg. Med andre ord kan du skabe din egen McKinsey.

Vi har et livligt og socialt internationalt miljø på vores kontor midt i København. Der er flere årlige samlinger for hele kontoret, samt flere klubber hvor man kan møde mennesker med samme interesser som dig.

Du er en person, som trives i et højtydende miljø, og bringer en væksttankegang og entreprenørånd for at tackle meningsfulde udfordringer, der har en reel påvirkning.

Til gengæld for din drivkraft, beslutsomhed og nysgerrighed vil vi stille ressourcer, mentorordninger og muligheder til rådighed, som gør det muligt hurtigst muligt at udvide din ekspertise, vokse til en velafrundet professionel og bidrage til arbejde, der virkelig gør en forskel.

Når du slutter dig til os, vil du have

• Kontinuerlig læring: Vores lærings- og lærlingekultur, understøttet af strukturerede programmer, handler om at hjælpe dig med at vokse, samtidig med at der skaber et miljø hvor feedback er klar, handlingsorienteret og fokuseret på din udvikling. Den virkelige magi opstår, når du tager andres input til hjertet og omfavner den hurtige læringsproces og ejer din rejse.
• En stemme, der betyder noget: Fra dag ét værdsætter vi dine idéer og bidrag. Du vil have en håndgribelig indflydelse ved at tilbyde innovative idéer og praktiske løsninger, alt sammen mens du opretholder vores urokkelige engagement i etik og integritet. Vi opfordrer ikke blot til mangfoldige perspektiver, men de er afgørende for at føre os mod de bedst mulige resultater.
• Globalt fællesskab: Med kolleger på tværs af 65+ lande og mere end 100 forskellige nationaliteter, driver vores firmas mangfoldighed kreativitet og hjælper os med at finde de bedste løsninger. Desuden får du mulighed for at lære fra fremragende kolleger med forskellig baggrund og erfaring.
• Ekstraordinære fordele: Ud over en konkurrencedygtig løn (baseret på din placering, erfaring og færdigheder) tilbyder vi en omfattende frynsegoderpakke for at muliggøre helhedsvelvære for dig og din familie.

Dine kvalifikationer og færdigheder

• 2+ års erfaring i en support-, koordinerings- eller administrativ rolle med håndtering af høje forespørgsler og kompleks logistisk koordinering
• Kompetence i Microsoft Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Høj grad af diskretion med dokumenteret erfaring i håndtering af fortrolige og følsomme sager
• Stærke organisatoriske og prioriteringsfærdigheder med evnen til at håndtere flere samtidige deadlines
• Solid dømmekraft og beslutningsevne i vage eller hurtige skiftende situationer
• Stærke interpersonelle og interkulturelle kompetencer kombineret med en analytisk, kreativ tilgang til problemløsning
• Afbalanceret arbejdsmåde, der viser selvstændighed og autonom udførelse sammen med stærkt tværfagligt samarbejde
• Proaktiv og selvkørende med et drive for procesoptimering, kontinuerlig forbedring og initiativ
• Relationeskabende færdigheder, dygtig til at etablere, vedligeholde og udnytte tværfaglige professionelle netværk
• Flydende skriftlige og mundlige sprogkundskaber i dansk og engelsk er påkrævet