Studieassistent - HR, Juridiske og Virksomhedsanliggender

Om Wallhack

Wallhack er en hurtigt voksende dansk spilletilbehørsfirma med hovedsæde i København. Vi udvikler og producerer premium gaming-udstyr, der sælges til kunder verden over, med datterselskaber i Kina, Brasilien og USA.

For at understøtte vores næste vækstfase søger vi en ambitiøs og detaljeorienteret Studenterassistent til at hjælpe med at opbygge og udvikle vores HR- og juridiske funktioner .

Dette er ikke en traditionel studiejob, hvor du blot vedligeholder eksisterende processer. Du vil spille en aktiv rolle i at etablere fundamentet for vores HR- og juridiske operationer, fra ansættelseskontrakter og interne politikker til internationale leverandøraftaler, intellektuel ejendomsret og virksomhedsadministration.

Du vil arbejde direkte sammen med vores CFO, og tage ejerskab over vigtige processer og hjælpe med at sikre, at vores interne struktur følger vores internationale vækst.

Nøgleansvar

HR-Administration & Ansættelseskontrakter

• Udarbejde og vedligeholde ansættelseskontrakter for medarbejdere i Danmark.
• Udkast og håndtering af ændringer til ansættelseskontrakter, herunder lønjusteringer, ændringer i jobtitler, ansvar, arbejdstid og andre ansættelsesvilkår.
• sikre, at ansættelsesdokumentation er nøjagtig, opdateret og korrekt organiseret.
• Understøtte onboarding og offboarding af medarbejdere, herunder relevant dokumentation og administrative procedurer.
• Hjælpe med at opretholde overholdelse af danske ansættelsesregler og interne HR-politikker.

HR-struktur & Processudvikling

• Hjælpe med at etablere og udvikle Walls hæld interne HR-funktion, herunder processer, skabeloner og administrative procedurer.
• Oprette og vedligeholde et centraliseret, struktureret og sikkert HR-dokumentopbevaringsrum for ansættelseskontrakter, ændringer og anden medarbejderrelateret dokumentation.
• Udvikle standardiserede HR-skabeloner og arbejdsgange for at sikre konsistens og effektivitet.
• Vedligeholde medarbejderregistre og sikre passende håndtering af fortrolig information i overensstemmelse med GDPR.
• Identificere muligheder for forbedring og automatisering af HR-relaterede administrative processer.

Kontrakter, Juridik & Corporate Administration

• Hjælpe med at gennemgå, organisere og vedligeholde kommercielle aftaler med internationale leverandører, producenter og forretningspartnere.
• Støtte administration og dokumentation af intellektuel ejendomsret, herunder varemærker, design, licensaftaler og andre IP-relaterede forhold.
• Etablere og vedligeholde et centraliseret kontraktdatarum, der dækker leverandøraftaler, kommercielle kontrakter, IP-dokumentation og andre virksomhedsforbindelser.
• Overvåge kontraktlige forpligtelser, udløbsdatoer, fornyelsesfrister og andre vigtige milepæle.
• Hjælpe med at organisere og vedligeholde et overblik over virksomhedens forsikringspolicer, dækning, fornyelser og tilknyttede aftaler.
• Støtte udarbejdelse og administration af virksomhedens og juridiske dokumenter i samarbejde med ledelsen og eksterne rådgivere.
• Identificere muligheder for at standardisere og forbedre kontraktstyring og interne administrative processer.

People Operations & Udvikling

• Hjælpe med at udvikle interne HR-politikker, medarbejderhåndbøger og onboarding-materiale.
• Understøtte initiativer rettet mod at forbedre medarbejderoplevelsen og interne processer.
• Bidrage til opbygningen af en professionel og skalerbar People Operations-opsætning, efterhånden som Wallhack fortsætter med at udvide.
• Tag ejerskab over ad hoc HR-, juridisk administration- og virksomhedssopgaver.

Kvalifikationer

• Currently pursuing a Bachelor's or Master's degree in Business Administration, HR, Law, Business Law, or a related field.
• Stærke organisatoriske færdigheder og sans for detaljer.
• Flydende i engelsk, skriftligt og mundtligt. Danskkundskaber er højt foretrukket.
• Interesse for dansk ansættelsesret, HR-administration, kommercielle kontrakter og intellektuel ejendomsret.
• Vant til at arbejde med Microsoft Office, især Excel og Word.
• evne til at håndtere fortrolige og følsomme oplysninger professionelt.
• Tidligere erfaring med HR-administration, ansættelseskontrakter, juridisk dokumentation eller kontraktstyring er en fordel, men ikke et krav.

Du er

• Struktureret og detaljeret: Du nyder at skabe orden, opretholde dokumentation og sikre, at tingene bliver gjort korrekt.
• Uafhængig og ansvarlig: Du er komfortabel med at overtage opgaver og følge dem til ende.
• Nysgerrig og ambitiøs: Du er ivrig efter at lære, udfordre eksisterende processer og udvikle dig professionelt.
• Proaktiv og løsningsorienteret: Du identificerer muligheder for forbedring og tager initiativ i stedet for at vente på instruktioner.
• Åben og tilpasningsdygtig: Du trives i et tempofyldt miljø, hvor prioriteter kan ændre sig.
• Troværdig og professionel: Du forstår vigtigheden af fortrolighed, når du arbejder med medarbejder- og selskabsoplysninger.

Hvad vi tilbyder

Hos Wallhack bliver du en del af en ambitiøs, international organisation med en uformel og fleksibel arbejdsmiljø.

I modsætning til mange traditionelle studiejob giver denne rolle mulighed for virkelig ejerskab og bidrag til at opbygge vigtige forretningsfunktioner fra bunden.

Du vil arbejde direkte sammen med vores CFO og få værdifuld indsigt i, hvordan en voksende international virksomhed opererer, samtidig med at du får praktisk erfaring inden for HR, ansættelsesadministration, internationale kontrakter, intellektuel ejendomsret og virksomhedsdrift.

Vi opfordrer til nye idéer, initiativ og nysgerrighed, og du får mulighed for at påvirke både dine ansvarsområder og din faglige udvikling.

Vi tilbyder

• 15–20 arbejdstimer om ugen, med fleksibilitet omkring dine studier og mulighed for yderligere timer.
• Signifikant ansvar og ejerskab fra dag ét.
• Direkte samarbejde med ledende ledelse.
• Muligheden for at opbygge og udvikle HR- og kontraktstyringsprocesser i stedet for blot at vedligeholde eksisterende.
• Et fleksibelt, uformelt og internationalt arbejdsmiljø.
• Stærke muligheder for personlig og faglig udvikling.

Lyder dette som en match for dig?

Vi vil elske at høre fra dig!

For at ansøge, upload venligst din CV og en kort motiveret ansøgning , der forklarer, hvorfor du ville være en perfekt fit til rollen og hvad der interesserer dig ved at slutte dig til Wallhack.

Ansøgningsfrist: 10. november 2026 Startdato: Så snart som muligt

Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte