Tender coordinator for construction and operation projects

Are you skilled at planning and conducting tenders? Would you like to join a strong department with competent colleagues, all working with tenders and contracts? Then you may be our new colleague!

Vejdirektoratet is one of the country's largest clients in the construction sector, and we have many exciting tasks to be tendered in the coming many years. In collaboration with your colleagues you will be part of ensuring that Vejdirektoratet purchases wisely and legally, and that experiences from previous tenders are continuously incorporated, so we constantly become better.

Our goal is that tenders – where it makes sense – are conducted in a uniform way, and that they are unequivocal and understandable for the bidders. It requires that we stay updated on the latest technical and legal frameworks, and that we are at the forefront of development within public tenders.

”Sammen med dine kollegaer i udbud skal du være med til at sikre, at projekterne lykkes med deres udbud. Det sker igennem gode processer og udbudsmateriale af høj kvalitet. Du vil indgå i et stærkt fællesskab, hvor vi prioriterer videndeling og sparring. Derfor kan Vejdirektoratet også tilbyde et rigtig godt fagligt miljø, hvor man både selv kan udvikle sig og bidrage til organisationens udvikling” fortæller afdelingsleder Katrine Søborg Høyer

Dine opgaver

Din primære opgave som udbudskoordinator vil være at bistå organisationen i forbindelse med udbud af anlæg, drift, vedligehold og rådgivning i samarbejde med projekterne. Dette indebærer bl.a.:

• udarbejdelse af udbudsmateriale til EU-udbud, udbud efter tilbudsloven samt udbud under rammeaftaler og dynamiske indkøbssystemer
• sikre anvendelse af relevante og opdaterede paradigmer
• koordinere og indsamle af tekniske input til udbud
• bidrage til den afsluttende granskning af større udbud
• sparre med rådgivere, der projekterer projekterne, om Vejdirektoratets paradigmer, værktøjer mv.
• bidrage til modtagekontrol af udbudsmateriale udarbejdet af rådgivere
• koordinere besvarelse af spørgsmål og rettelser undervejs i udbudsprocesser
• bidrage til tilbudsevaluering

Din profil

Vi forestiller os, at du har en uddannelsesbaggrund som f.eks. ingeniør, bygningskonstruktør eller alternativt noget helt andet, men med erfaring med udbud og projektledelse – gerne fra anlægssektoren f.eks. fra entreprenør- eller rådgiversiden. Der kan dog være mange veje til jobbet.

Derudover ser vi gerne at du har

• kendskab til og erfaring med anlæg, byggeri samt drift og vedligeholdelse
• kendskab til tilbudsloven og udbudsloven
• kendskab til AB-systemet
• evne og overblik til at indgå i flere parallelle udbudsprocesser samtidig
• interesse for de tekniske dele af udbudsmaterialet i form af kravspecifikationer og arbejdsbeskrivelser
• kendskab og erfaring med Vejdirektoratets vejregelparadigmer.

”Vi ser gerne, at du er pragmatisk anlagt og god til at få samarbejdet i en projektgruppe med mange mennesker og fagligheder til at fungere. Rollen som udbudskoordinator er central i udbudsprojekter, fordi du skal sikre, at der er fremdrift og at de relevante bidrag kommer med” uddyber Katrine Søborg Høyer.

Velkommen til Kontrakter og Udbud

Du kommer til at arbejde i afdelingen for Kontrakter og Udbud, der er fagansvarlige for udbud, kontrakter og entrepriseret i Vejdirektoratet. Afdelingen består af ca. 20 engagerede medarbejdere, som glæder sig til at lære dig at kende. Afdelingen består af både udbudsjurister/udbudsjuridiske rådgivere og udbudskoordinatorer, der alle arbejder med at støtte projekterne og bidrage til Vejdirektoratets udvikling som professionel indkøbsorganisation.

I Kontrakter og Udbud indgår vi som en integreret del i alle Vejdirektoratets indkøbsprojekter, først og fremmest på anlægsområdet, men også i indkøb af komplekst udstyr, it og rådgiverydelser.

Vi sikrer en overordnet strategisk linje i Vejdirektoratets samlede udbud og kontraktstyring, og at der løbende er fokus på effektiv, ensartet, sikker og gennemsigtig opgavevaretagelse og på at nedbringe omkostninger – både for Vejdirektoratet og sektoren.

”S elvom vi alle arbejder på forskellige projekter, har vi en afdeling med et rigtig godt sammenhold. Vi bruger hinanden til faglig sparring, men interesserer os også for, hvordan vores kolleger har det, og vi gør meget for at hjælpe hinanden, når der er brug for det,” fortæller afdelingsleder Katrine Søborg Høyer.

Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med fokus på kompetenceuddannelse, mulighed for hjemmearbejdsdage, fleksible arbejdstider mv.

Dine løn og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat og aflønnet efter gældende statslig overenskomst.

Som akademiker ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten. Du indplaceres på baggrund af akademisk anciennitet (basistrin 1-8) jf. gældende AC-overenskomst.

Du kan se lønforløb på AC-skalaens basistrin på side 32 i Statens lønoversigt.

Udover basislønnen er der mulighed for at forhandle et individuelt kvalifikationstillæg afhængigt af erfaring og kvalifikationer. Der vil være tilknyttet en pensionsordning på 18,07 %.

Som kontorfunktionær ansættes du efter den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område ( OAO-S-fællesoverenskomsten ) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Stillingen er som udgangspunkt indplaceret i løngruppe 3, (provins).

Du kan se basisløntrinnene for hver løngruppe på side 21 i Statens lønoversigt.

Udover basislønnen er der mulighed for at forhandle et individuelt kvalifikationstillæg afhængigt af erfaring og kvalifikationer. Der vil til den samlede løn være tilknyttet en pensionsordning på 16 %.

Kontakt HR på [email protected], hvis du har spørgsmål til lønindplacering. Vi gør opmærksom på, at vi kun oplyser startløn/basisløn for stillingen, og at eventuelle tillæg først forhandles i forbindelse med et konkret løntilbud.

Vejdirektoratet er en styrelse under By-, Land- og Transportministeriet. Dit ansættelsesområde vil være By-, Land- og Transportministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner. Du vil blive ansat i Vejdirektoratet på adressen Thomas Helsteds Vej 22, 8660 Skanderborg eller Teglgårdsparken 102, 5500 Middelfart.

Læs mere om os

Vil du vide mere om Vejdirektoratet, og hvad det vil sige at arbejde hos os, kan du læse mere om vores opgaver og medarbejdere på www.vejdirektoratet.dk.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Katrine Søborg Høyer på telefon +45 72 44 21 01 eller mail [email protected] eller udbudskoordinator Marianne Würtz på telefon +45 72 44 21 31 eller mail [email protected] .

Er du interesseret?

Send din ansøgning senest søndag d. 29. november 2026 . Vi forventer at holde samtaler i uge 49.

Søg stillingen ved at trykke på linket ”Søg stillingen” eller via vores hjemmeside www.vejdirektoratet.dk. Vedhæft CV, eksamenspapirer og andre relevante dokumenter.

Går du videre fra de indledende samtaler, kan der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver.

Vi tror på, at et inkluderende og mangfoldigt arbejdsmiljø styrker fællesskabet og den måde, vi løser opgaverne på. Vi prioriterer en medarbejdersammensætning, der afspejler samfundet og giver lige muligheder for alle. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede til at søge stillinger uanset alder, køn, seksuel orientering, religion, politisk anskuelse, handicap, politisk anskuelse eller etnisk tilhørsforhold.