Administrativ koordinator

ADMINISTRATIV KOORDINATOR

Er du den, der får alle de små ting til at hænge sammen?

Hos RENE LINJER leder vi efter en ny kollega, der kan være praktisk og administrativ støtte for ejer og driftsleder – en, der kan skabe overblik, følge op og få hverdagen til at glide, også på alt det, der ikke nødvendigvis står i kalenderen på forhånd.

Stillingen hedder administrativ koordinator, men vi leder først og fremmest efter den rigtige person.

Derfor kan stillingen sammensættes på to måder

• Enten som en deltidsstilling på ca. 15 timer om ugen, hvor du har fokus på de administrative og praktiske opgaver omkring kontoret.
• Eller som en fuldtidsstilling, hvor de administrative timer kombineres med rengøringsopgaver hos vores kunder.

Det vigtigste for os er, at vi finder en kollega, der trives med ansvar, tager initiativ og naturligt får øje på, hvad der mangler at blive fulgt op på.

Hvem er vi?

RENE LINJER er en lokal rengøringsvirksomhed med base i Hagested ved Holbæk. Vi gør rent hos både virksomheder og private og er i en udvikling, hvor vi bliver flere medarbejdere, får flere kunder og samtidig ønsker at holde fast i det, der betyder mest for os: kvalitet, ordentlighed, fleksibilitet og en hverdag, hvor vi hjælper hinanden.

Hos os er ordentlighed ikke et ord på væggen. Det betyder fair løn, pension og aftaler, der bliver overholdt. Vi giver vores kunder faste medarbejdere, fordi vi tror på, at kvalitet kommer af kendskab og tillid – og det samme gælder internt. Vi forventer grundighed, og til gengæld får du tillid til selv at tilrettelægge dit arbejde.

Vi er ikke en virksomhed med lange kommandoveje og meget formelle rammer. Vi kan lide orden, men vi ved også, at virkeligheden ikke altid følger planen. Derfor har vi brug for en, der både kan skabe struktur og tage fat, når der sker noget uventet.

Hvad kommer du til at lave?

Du bliver en praktisk og administrativ støtte i hverdagen for både ejeren og vores driftsleder – og dermed for hele organisationen.

Dine opgaver vil blandt andet være at

• besvare telefonen og hjælpe med at sikre, at henvendelser lander det rigtige sted
• følge op på forskellige praktiske og administrative opgaver
• give administrativ støtte til driften, fx tidsregistrering og tidsrettelser
• holde styr på praktikken omkring vores biler – fx service, syn, skader, vedligeholdelse og opladning
• koordinere arbejdstøj og andre praktiske medarbejderforhold
• planlægge og koordinere sociale arrangementer, kurser og møder
• bestille varer og følge op på leverancer efter behov
• skrive korte referater og samle op på aftaler og beslutninger
• hjælpe med de små og store opgaver, der opstår i en virksomhed i udvikling

Opgaverne vil udvikle sig i takt med virksomheden. Derfor skal du have lyst til ikke kun at løse de opgaver, du får, men også selv være nysgerrig på, hvor du kan hjælpe, skabe overblik eller få noget til at fungere bedre.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du

• gerne har en erhvervsuddannelse eller en videregående uddannelse
• er rutineret bruger af Office-pakken
• taler og skriver dansk og kan kommunikere på engelsk
• har kørekort (B)
• er struktureret og god til at følge op
• arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• er positiv, imødekommende og har god energi
• er proaktiv og ikke venter på, at alle opgaver bliver lagt foran dig
• kan bevare overblikket, når der kommer flere forskellige ting ind fra siden
• trives med både mennesker, praktik og administration

Du behøver ikke at kende rengøringsbranchen på forhånd. Det vigtigste er din måde at arbejde på og din lyst til at være den, der får tingene til at hænge sammen.

Du skal også kunne trives i dit eget selskab

RENE LINJER er en virksomhed, hvor meget af arbejdet foregår ude hos kunderne, og ejeren er også en del ude af huset. Derfor vil der være dage, hvor du arbejder meget selvstændigt på kontoret. Andre dage vil en eller flere kolleger have deres gang omkring dig.

• Hvis du vælger deltidsmodellen, forestiller vi os som udgangspunkt ca. 15 timer fordelt på tre hverdage, fx kl. 7.00 - 12.00. Den konkrete placering aftaler vi sammen.
• Hvis du ønsker fuldtid, kombineres de administrative opgaver med rengøring hos vores kunder. Her bliver du en del af den samme hverdag som vores øvrige rengøringsassistenter og får naturligvis grundig oplæring.

Vi tilbyder

• en stilling, der kan tilpasses den rigtige kandidat,
• enten ca. 15 timers administrativt arbejde om ugen eller en fuldtidsstilling kombineret med rengøring
• stor selvstændighed og mulighed for at præge din egen rolle
• en uformel arbejdsplads med korte beslutningsveje
• gode kolleger og en kultur, hvor vi hjælper hinanden
• grundig introduktion til virksomheden og dine opgaver
• en arbejdsplads i udvikling, hvor dine idéer og dit initiativ er velkomne
• ordnede forhold med løn efter kvalifikationer og stillingens sammensætning samt pension

Vi lægger mere vægt på, hvem du er, og hvordan du arbejder, end på en lang og perfekt ansøgning.

Send dit CV til [email protected] og skriv kort, om du er interesseret i

A: deltidsstillingen på ca. 15 timer om ugen eller

B: fuldtidsstillingen med både administrative opgaver og rengøring.

Du må også meget gerne sende en kort video på 30–60 sekunder, hvor du fortæller lidt om dig selv – eller sende dit telefonnummer, så tager vi en uformel snak.

Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til Mona på 33 11 66 00.