Assistent for administrerende direktør

Er du en Executive Assistant, motiveret af at balancere kalendere og strategiske prioriteter, og med en stærk sans for kommunikation? Vil du gerne have en plads ved bordet, hvor vi hjælper med at forme den grønne energiomlægning på en sikker og bæredygtig måde? Her er en unik mulighed for dig!

Din stilling

Vores nuværende Executive Assistant går på pension, og derfor søger vi nu en ny Executive Assistant for CEO'en. Du vil arbejde tæt sammen med CEO'en, du vil hjælpe med at sikre den smidige gennemførelse af nøgleprioriteter, initiativer og daglige forretningsaktiviteter.

Arbejdsstedet vil være på vores globale hovedkvarter beliggende i Esbjerg, hubben for den danske energiindustri, lige ved vandkanten – udsigten kan ikke blive bedre. Stillingen er fuldtid, og du kan forvente 30+ rejse/Dage pr. år.

"Det unikke ved denne rolle er kombinationen af tillid, ansvar og synlighed. Du vil være involveret hvor beslutninger træffes, få indsigt få mennesker har adgang til, og spille en nøglerolle i at omsætte strategi til handling."

CEO, Steen Brødbæk

Dine opgaver & ansvarsområder

Som executive assistant for CEO'en vil du påtage dig føringen og løbende optimere CEO'ens kalender, balancere strategiske prioriteter, operationelle behov, interessentforpligtelser, rejser og tilstrækkelig forberedelsestid.

Dine opgaver vil omfatte, men ikke være begrænsede til

• Eksekutivt kontorkoordinering : Oprethold en effektiv driftsrytme for CEO'ens kontor og støt udvalgte møder i Executive Leadership Team, ledelsesarrangementer og styringsaktiviteter.
• Interessentstyring: Opbyg tillidsfulde relationer til ledere, bestyrelsesrepræsentanter, ejere, kunder, kolleger og eksterne partnere; håndter anmodninger med sund dømmekraft og passende diplomati.
• Mødeforberedelse og opfølgning: Koordiner dagsordner og materialer, sikre at CEO er godt briefet, fange beslutninger og handlinger hvor relevant, og drive rettidig opfølgning.
• Kommunikationsstøtte: Udkast, koordinering og kvalitetskontrol af korrespondance, præsentationer, briefingsnotater, presse/PR og andet exec-materiale i tæt samarbejde med relevante funktioner (inkl. eksterne mediakonsulenter).
• Rejser og logistik: Planlæg rejser og sørg for at praktiske arrangementer, briefingmaterialer, tidsplaner og beredskaber håndteres problemfrit.
• Kontinuerlig forbedring: Forenkle rutiner, brug digitale og AI-drevne værktøjer ansvarligt, og identificere muligheder for at stoppe, automatisere, delegere eller forbedre administrativt arbejde.

Din profil & kvalifikationer

Vi søger en tillidsfuld og positiv Executive Assistant, som brænder for at støtte den ledende ledelse og hjælpe med at omsætte strategi til handling. Med en proaktiv og velorganiseret tilgang nyder du at opbygge relationer på tværs af alle niveauer i organisationen og er stolt af at skabe impact gennem koordinering, kommunikation og eksekution.

For at få succes i denne stilling forestiller vi os, at du har

• Vist evne til at håndtere komplekse kalendere, konkurrerende prioriteter, fortrolige sager og senior interessenter.
• Stærk forretningsforståelse og evne til at opfatte kontekst, sætte sammenhænge og skelne kritiske prioriteter fra støj.
• Det forventes primært dansk talende; professionel flydende engelsk er påkrævet (virksomhedssprog er engelsk).
• Høj digital fortrolighed gennem Microsoft 365 og moderne samarbejdsværktøjer, med sund dømmekraft i brugen af AI-drevne løsninger.
• Relevant administrativ, kommerciel, kommunikation eller forretningsuddannelse; tilsvarende erfaring kan erstatte formelle kvalifikationer.
• Erfaring med at arbejde i en international virksomhed, på tværs af kulturer og tidszoner.

Velkommen til Semco Maritime

Hos Semco Maritime skaber vi forandringer. For mennesker. For projekter. Og for den globale energisektor. Med os bliver du en del af et fællesskab på over 2.300 af de mest dedikerede tænkere og gørere i energibranchen, der driver reel forandring og sætter deres personlige mærke på det globale energilandskab.

Mens alle ved, hvorfor energiovergangen er væsentlig, er vi optaget af rejsen. Hvordan man kommer derhen. Ved at levere svarene, der er nødvendige for at gøre forandring til virkelighed. Fordi vi tror på, at globale energiale ambitioner kun kan realiseres gennem hårdt arbejde og kloge, pragmatiske løsninger. Det er det, vi gør. Det er, hvad vi inviterer dig til at være med i.

Sikkerhed er kernen i alt, hvad vi gør, og vi er forpligtet til at beskytte vores folk, partnere og planeten, mens vi arbejder mod en bæredygtig energifremtid.

Så ja, at arbejde for os vil ændre energisektoren – og måske også ændre dig.

Vi ved, at vores mennesker er vores største styrke. Vi bestræber os på at opbygge en inkluderende arbejdsplads, hvor alle kan være sig selv, bidrage med deres perspektiver og føle sig som en del af holdet. Vi byder ansøgere fra alle baggrunde velkommen og tror, at mangfoldige teams hjælper os med at finde bedre løsninger og drive energiovergangen frem.

Får du lyst til at være med i bevægelsen?

Change. With us.

Afdeling: DK10 Semco Maritime A/S

Ansøgningsfrist: 15. november 2026

placering: Esbjerg Brygge, 30, 6700, Esbjerg, Danmark