Dokumentationsspecialist

Dokumentationspecialist

Om rollen

Som dokumentationsspecialist vil du være ansvarlig for at styre og kontrollere projekt-dokumentation fra modtagelse til endelig leverance. Dit arbejde vil sikre, at dokumentationen er nøjagtig, sporbar, i overensstemmelse med kontraktlige krav og tilgængelig for interne og eksterne interessenter, når det er nødvendigt.

Du vil bidrage direkte til effektiv projektgennemførelse ved at koordinere dokumentation på tværs af flere funktioner, samtidig med at du understøtter løbende forbedringer af dokumentkontrolprocesser og -systemer.

Dette er et tre-års tidsubestemt kontrakt , med mulighed for forlængelse afhængigt af aktivitetsniveau og arbejdsbyrde.

Om NOV

NOV er en global leverandør af teknologidrevne udstyr, systemer, tjenester og softwareløsninger, der støtter energiproduktion og industrielle operationer verden over. Gennem ingeniør, fremstilling og projektudførelses ekspertise hjælper vi kunderne med at forbedre sikkerhed, pålidelighed, effektivitet og operationel ydeevne.

Hvorfor vælge NOV?

Hos NOV bliver du en del af et internationalt team, hvor samarbejde, innovation og løbende forbedringer er en del af hverdagen. Vi tilbyder muligheder for at arbejde på komplekse globale projekter, udvikle din ekspertise og opbygge din karriere i en virksomhed, der værdsætter ansvarlighed, teamwork og professionel vækst.

Mangfoldighed og inklusion

Hos NOV er vi forpligtet til at skabe et inkluderende arbejdsmiljø, hvor alle kan trives. Vi værdsætter mangfoldighed i alle former og tror på, at forskellige perspektiver driver innovation og succes. Vi byder ansøgninger velkommen fra alle kvalificerede kandidater uanset køn, alder, etnicitet, nationalitet, handicap, seksuel orientering, kønsidentitet, religion eller enhver anden egenskab beskyttet af gældende lovgivning.

Ansvarsområder

• Modtage, registrere, distribuere og spore projektets dokumentation gennem hele projektets livscyklus.
• Vedligeholde dokumentkontrolsystemer, dokumentregistre, revisionskontrol og dokumentsporbarhed.
• Koordinere dokumentationsaktiviteter på tværs af teknik, produktion, kvalitet, projektstyring, forsyningskæde, leverandører og kunder.
• Behandle kunders og leverandørers dokumentation, transmissioner og gennemse kommentarer nøjagtigt og rettidigt.
• Overvåge dokumentationsleverancer i forhold til projektplaner og kontraktlige milepæle.
• Sikre at al dokumentation overholder kontraktlige krav, kundespecifikationer og virksomhedens procedurer.
• Vedligeholde nøjagtige statusrapporter for dokumenter og give synlighed af dokumentprogress.
• Identificere dokumentationsrisici, proaktivt kommunikere potentielle forsinkelser og støtte rettidig løsning.
• Administrere dokumentation ved hjælp af dokumentstyringssystemer inklusive RigDoc, Teamcenter, SharePoint, Aconex og lignende platforme.
• Bidrage til løbende forbedringer af dokumentkontrolprocesser, systemer og bedste praksis.

Kvalifikationer

Nødvendigt

• Bachelorgrad i Erhvervsadministration, Informationsstyring, Kvalitetsstyring eller et relateret område, eller tilsvarende erfaring.
• 3–5 års erfaring med dokumentkontrol i olie og gas, EPC, fremstilling eller en anden projektbaseret industri.
• Erfaring med at understøtte ingeniør-, fremstillings- eller kapitalprojekter.
• Kendskab til principper for dokumentkontrol, revisionskontrol, transmissioner og dokumentstyringsprocesser.
• Hands-on erfaring med dokumentstyringssystemer såsom RigDoc, Teamcenter, SharePoint, Aconex eller lignende.
• Stærke organisatoriske, kommunikations- og samarbejdsevner med høj nøjagtighed og sans for detaljer.

Foretrukket

• Professionel certificering i Dokumentkontrol eller Informationsstyring.
• Erfaring med at arbejde i et globalt eller multikulturelt projektmiljø.
• Kendskab til kvalitetsstyringssystemer og kontraktkrav til dokumentation.#LI-ZS1

Placering

Brøndby, Hovedstaden, Danmark