Koordinator for naturgivne partnerskaber — frivillig

Om RoyalHacks

RoyalHacks er Danmarks første nationale studenter-hackathon. I april 2026 kørte vi den første udgave på ITU med 62 deltagere, 5 universitetspartnere (ITU, KU, DMJX, AAU og AU), 13 virksomhedspartnere og funding fra Tuborgfondet. RoyalHacks afholdes over en weekend, og det er gratis for alle universitetsstuderende at deltage.

Vi samler studerende med interesse for digitale teknologier og giver dem 24 timer til at opfinde en idé og gøre den til et funktionelt produkt.

Vi rekrutterer frivillige til vores organisatoriske team for at hjælpe os med at planlægge RoyalHacks 2027, som også vil finde sted i april.

• Websted : royalhacks.io
• Vores vision og mission : https://royalhacks.notion.site/

Vi rekrutterer til

• Eventdrift (Frivillige)
• Koordinator for in-kind-partnerskaber (Frivillig)

Du ser opslaget for Koordinator for in-kind-partnerskaber . Hvis et andet team passer bedre til dig, så tjek vores andre opslag, eller nævn det i din ansøgning, så guider vi dig.

Rollens indhold

Vi søger en Koordinator for in-kind-partnerskaber til at lede in-kind-partnerskabsprocessen for RoyalHacks 2027.

Dit fokus vil være at sikre produkter og serviceydelser, der hjælper os med at levere en god hackathon-oplevelse uden at øge vores finansielle omkostninger unødvendigt. Dette kan omfatte mad og drikke, merchandise, gaver til deltagere, materiale til arrangementet og andre nyttige bidrag fra virksomheder og organisationer.

Du vil være ansvarlig for hele processen, fra at identificere potentielle partnere og lave den indledende kontakt til opfølgning, aftale bidrag og koordinere de endelige arrangementer.

Dette er en uafhængig rolle inden for Eventdrift. Du vil have klart ejerskab over dit område og frihed til at organisere dit arbejde, prioritere muligheder og opbygge relationer med potentielle partnere. Andre teammedlemmer kan foreslå virksomheder eller dele leads, men du vil være hovedkontaktpersonen ansvarlig for at omdanne disse muligheder til bekræftede partnerskaber.

Hvad du vil arbejde med

• Identificere potentielle partnere. Undersøg virksomheder og organisationer, hvis produkter eller tjenester kan bidrage til RoyalHacks, og identificer de rette kontakter at kontakte.
• Kontakt til virksomheder. Skriv partnerforslag, send outreach-e-mails, og kommuniker værdien af at støtte RoyalHacks gennem in-kind bidrag.
• Administrere partnerporteføljen. Følg kontakter, svar, opfølgninger, løbende drøftelser og bekræftede bidrag for at holde processen organiseret.
• Forhandle og bekræfte bidrag. Diskuter, hvad partnere kan levere, afstem forventninger og færdiggør detaljer i hver aftale.
• Koordinere leverancer og arrangementer. Sikre at bidragene ankommer, når de er nødvendige, og at relevante medlemmer af Eventdrift-teamet ved, hvad der er aftalt.
• Opretholde partnerrelationer. Sikre tydelig kommunikation, følg op på forpligtelser og bidrag til at gøre samarbejdet en positiv oplevelse for alle involverede.
• Udforske kreative muligheder. Find praktiske måder at sikre nyttige bidrag, reducere omkostninger til arrangementet og gøre RoyalHacks mere mindeværdigt for deltagerne.

Du vil udelukkende fokusere på in-kind-partnerskaber inden for Eventdrift, og ikke sprede dine ansvarsområder på frivillige koordination, check-in, maddistribution eller andre operationelle områder.

Du er den rette til denne rolle hvis du

• Nyder at kommunikere med mennesker og opbygge relationer til eksterne organisationer.
• Er proaktiv og komfortabel med at tage initiativ til at kontakte virksomheder, du ikke har arbejdet med før.
• Kan skrive klare, professionelle e-mails og kommunikere selvsikkert på engelsk.
• Er organiseret og i stand til at holde styr på flere samtaler, deadlines og forpligtelser.
• Nyder at finde muligheder, tænke kreativt og omsætte idéer til håndgribelige resultater.
• Er komfortabel med at arbejde selvstændigt og tage ansvar for et projekt fra start til slut.
• Kan styre din tid, følge op konsekvent og holde andre informeret om din fremgang.
• Ønsker at bidrage til et studerende-drevet initiativ, der bringer folk sammen gennem teknologi og innovation.

Du behøver ikke tidligere erfaring med partnerskaber eller eventstyring. Vi er mere interesserede i din motivation, kommunikationsevner, initiativ og vilje til at tage ejerskab. Erfaring inden for salg, forretningsudvikling, partnerskaber, sponsorater, fundraising eller leverandørrelationer er et plus, men ikke et krav.

Hvad du får ud af det

• Praktisk erfaring med at styre partnerskaber for et nationalt studenterhackathon.
• Praktisk erfaring i forretningskommunikation, forholdsstyring, forhandling og partnerskabskoordinering.
• Muligheden for at påtage dig ejerskab over en fuld funktion og se den direkte indflydelse af dit arbejde.
• Erfaring med at kommunikere med virksomheder og fagfolk på tværs af brancher.
• Muligheden for at udvikle din egen tilgang, afprøve ideer og opbygge en portefølje af reel partnerskabs-erfaring.
• Et netværk af studerende, arrangører, virksomheder og fagfolk i den danske tech-communities.
• Muligheden for at bidrage til et arrangement, der støtter studenterinnovation og samarbejde.

Sådan arbejder vi sammen

Når du slutter dig til RoyalHacks, sætter vi os ned og bliver enige om en win-win-ordning: hvad du er ansvarlig for, hvilken støtte du har brug for, og hvad du vil få ud af erfaringen.

Du får mulighed for at eje dine projekter, foreslå forbedringer og træffe beslutninger inden for dit ansvarsområde. Du vil også arbejde tæt sammen med andre teammedlemmer og teamledere, med støtte tilgængelig, når du har brug for en anden mening eller hjælp til at løse et problem.

Vi værdsætter ansvarlighed, ejerskab, åben kommunikation og læring ved at gøre. Fejl er en del af processen, og vi vil have vores frivillige til at føle sig trygge ved at stille spørgsmål, dele idéer og prøve nye tilgange.

Tid og sted

Du vil være involveret i RoyalHacks fra november 2026 til juni 2027. Vi arbejder både eksternt og on-site i København.

Vi holder regelmæssige teammøder og lejlighedsvise personlige møder og sociale arrangementer. Vi forventer, at frivillige deltager aktivt i teamets arbejde og kommunikerer åbent om deres tilgængelighed.

Alle teammedlemmer forventes at være til stede for hele RoyalHacks-arrangementet i weekenden i marts eller april 2027.

Den forventede forpligtelse er ca. 8–10 timer om ugen, afhængigt af dine ansvarsområder. Arbejdsbelastningen varierer, med travle perioder, når vi nærmer os hovedarrangementet.

Sådan ansøger du

Fortæl os lidt om dig selv, hvorfor du gerne vil være en del af RoyalHacks, og hvad der interesserer dig ved in-kind-partnerskaber.

Vi vil meget gerne høre om eventuel erfaring med at kontakte virksomheder, opbygge relationer, organisere projekter, forhandle eller styre flere opgaver. Dog er tidligere erfaring ikke afgørende — fortæl os, hvad du kunne bidrage med til rollen og hvad du gerne vil lære.

Inkluder venligst dit CV eller din LinkedIn-profil og lad os vide din tilgængelighed mellem november 2026 og juni 2027, herunder eventuelle forpligtelser såsom eksamener, arbejde eller rejser.

Intern kommunikation foregår på engelsk. Både danske og internationale ansøgere er velkomne.