EVENTKOORDINATORELEV - med fokus på konference & reception

Vil du være med til at skabe gode oplevelser på Gram Slot – og samtidig lære en masse om konference, gæsteservice og events? Gram Slot søger en engageret og serviceminded eventkoordinatorelev, som har lyst til at blive en del af vores team og få en spændende og alsidig elevplads i historiske rammer.

Din primære arbejdsdag vil være i konference og reception, hvor du får en central rolle i at sikre, at vores gæster og kunder får en professionel, personlig og nærværende oplevelse fra første kontakt til sidste farvel.

Som receptions- og konferencechef får du en central rolle i den daglige drift af hotellet.

Du får ansvar for receptionen og bliver samtidig den naturlige koordinator på vores konferencer og møder. Du skal sikre, at gæsten oplever Gram Slot som ét samlet sted – fra den første kontakt til afrejse.

Du bliver en vigtig del af samarbejdet mellem reception, salg, konference, restaurant, køkken, rengøring, marketing og event.

Dine primære ansvarsområder

Som eventkoordinatorelev bliver du en vigtig del af den daglige drift og kommer blandt andet til at arbejde med:

• Modtagelse og servicering af konference- og hotelgæster
• Ind- og udtjekning samt gæsteservice i receptionen
• Planlægning og koordinering af konferencer og møder
• Kontakt med kunder før, under og efter arrangementer
• Klargøring af møde- og konferencelokaler
• Opfølgning på dagens arrangementer og gæsternes behov
• Håndtering af bookinger, ændringer og praktiske forespørgsler
• Besvarelse af telefoner og mails
• Salg og vejledning om Gram Slots konferencer, overnatninger og oplevelser
• Bidrage til afvikling af konferencer og særlige arrangementer på Gram Slot

Du vil gradvist få mere ansvar og mulighed for selv at koordinere arrangementer i takt med, at du bliver fortrolig med opgaverne.

En elevplads med masser af ansvar og variation

Du bliver en del af hele gæsteoplevelsen og får indblik i både reception, konference, salg, eventafvikling, hotel og restaurant.

Vi lægger vægt på, at du ikke blot står på sidelinjen, men får mulighed for at prøve tingene selv, tage ansvar og udvikle dig fagligt og personligt.

Vi forestiller os, at du

• Er smilende, imødekommende og naturligt serviceminded
• Har lyst til at arbejde med mennesker og skabe gode gæsteoplevelser
• Er god til at kommunikere – både mundtligt og skriftligt
• Har mod på at tage ansvar og løse opgaver selvstændigt
• Er nysgerrig og har lyst til at lære
• Trives med en hverdag, hvor opgaverne kan ændre sig hurtigt
• Har sans for detaljer og forstår betydningen af god service
• Har lyst til at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden

Det er ikke afgørende, at du kan det hele fra starten. Det vigtigste er din indstilling, dit engagement og din lyst til at lære.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig elevplads på Gram Slot
• En hverdag med både reception, konference, events og gæsteservice
• Mulighed for at få ansvar og udvikle dig undervejs
• Et stærkt team af engagerede kolleger
• En arbejdsplads med fokus på kultur, natur, smag, landbrug og samvær
• Mulighed for at få erfaring med både private gæster og erhvervskunder
• En arbejdsplads, hvor historie og tradition møder moderne gæsteoplevelser

Om Gram Slot - Her mødes mennesker, nærvær, natur, kultur, landbrug og smag.

Gram Slot er meget mere end et slot. Vi driver økologisk landbrug, hotel, restaurant, konference- og eventvirksomhed og skaber oplevelser for både private gæster, virksomheder og besøgende.

Hos os er mennesket og den gode oplevelse i centrum. Vi tror på, at de bedste resultater skabes sammen – og vi glæder os til at give en kommende eventkoordinatorelev mulighed for at blive en del af holdet.

Har du lyst til at blive vores nye elev?

Så glæder vi os til at høre fra dig!

Send din ansøgning og CV til Lars Munk

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte

Hoteldirektør: Lars Munk . Tlf: 61 26 46 70 . Mail: [email protected]

Her mødes mennesker, natur, kultur, landbrug og smag.