Eventkoordinatorelev søges

Er det dig? Vi kalder løbende til samtaler og ansætter, når den rigtige kandidat dukker op.

Ansøg her: [email protected]

Vi tilbyder

• En elevplads med høj aktivitet og stor variation i opgaver.
• Erfaring med planlægning og afvikling af møder, konferencer og selskaber.
• Tæt samarbejde med både køkken og service, hvor koordinering er afgørende.
• Et ungt og ambitiøst team med fokus på kvalitet og effektiv drift.
• Vagter fra mandag til fredag i tidsrummet 09:00–17:00.
• Weekendvagter og aftenvagter i forbindelse med større arrangementer.
• Øget arbejdsbelastning i højsæsoner, særligt november og december.
• Løn og forhold efter gældende overenskomst.

Dine arbejdsopgaver

• Planlægning og koordinering af møder, konferencer og selskaber fra booking til afvikling
• Dialog med kunder omkring ønsker, behov og praktiske detaljer
• Udarbejdelse af tilbud, bekræftelser og køreplaner
• Koordinering med køkken og service for at sikre en sammenhængende gæsteoplevelse
• Klargøring af lokaler til arrangementer, herunder opsætning og praktisk afvikling
• Deltagelse i afvikling af events, herunder håndtering af gæster og løbende tilpasninger
• Administrative opgaver såsom opdatering af bookingsystemer, mails og planlægningsværktøjer
• Bidrage til optimering af arbejdsgange og kvalitet i eventafviklingen

Vi forventer at du

• Har afsluttet en gymnasial uddannelse (STX, HHX, HTX eller tilsvarende).
• Har gennemført relevant grundforløb som eventkoordinator.
• Arbejder struktureret og har stærk sans for planlægning og koordinering.
• Har gode administrative evner og er fortrolig med digitale værktøjer (fx Outlook, Excel og bookingsystemer).
• Kan formulere dig professionelt på skrift og i tale på dansk og engelsk.
• Har et højt serviceniveau og forstår betydningen af detaljer i gæsteoplevelsen.
• Kan bevare overblik og træffe beslutninger under pres.
• Er mødestabil og tager ansvar for egne opgaver.
• Er en holdspiller, der bidrager til en effektiv og positiv arbejdsplads.

Om os

• Vores virksomhed består af den klassiske frokostrestaurant Café & Øl-Halle “1892”, samt servicering af 2 mødelokaler og Arbejdermuseets store festsal.
• I restauranten har vi dagligt gæster, både fra gaden og fra Arbejdermuseet.
• Fra mandag til søndag serverer vi vores populære Smørrebrødsbord.
• Herudover har vi en del mødeaktiviteter i museet. Det kan være alt fra små møder bestående af 5 gæster til konferencer på op til 400 gæster.
• Festsalen danner desuden ofte ramme om brylluper, firmaarrangementer og lign. Store fester er derfor jævnligt en del af vores hverdag.