Fundraisingchef

Om RoyalHacks

RoyalHacks er Danmarks første nationale studenter-hackathon. I april 2026 afviklede vi den første udgave hos ITU med 62 deltagere, 5 universitetspartnere (ITU, KU, DMJX, AAU og AU), 13 virksomhedspartnere og finansiering fra Tuborgfondet. RoyalHacks foregår over en weekend, og det er gratis for alle universitetsstuderende at deltage.

Vi samler studerende med interesse for digitale teknologier og giver dem 24 timer til at finde på en idé og gøre den til et funktionelt produkt.

Vi rekrutterer frivillige til vores organisatoriske team for at hjælpe os med at planlægge RoyalHacks 2027, som også finder sted i april.

• Website: royalhacks.io
• Vores vision og mission: https://royalhacks.notion.site/

Vi rekrutterer til

• Marketing & Kommunikation (Team Lead)
• Fundraising (Team Lead)
• Event-Operational (Frivillige)
• Teknik & Automatisering (Frivillige)

Du ser opslaget for Fundraising . Hvis et andet team passer bedre, så tjek vores øvrige annoncer, eller nævn det i din ansøgning, så guider vi dig videre.

Rollen

Vi leder efter den rette person til at lede vores Fundraising-team. RoyalHacks er gratis for deltagere, så alt, hvad vi gør, finansieres af fonde, universiteter og virksomhedspartnere. I 2026 finansierede Tuborgfondet vores event med 30.000 DKK. For 2027 er vores mål 60.000 DKK til arrangementet og 20.000 DKK til frivillige-fordele.

Du vil opbygge og lede et team af frivillige, der finder de rette fonde, skaffer deres støtte og investerer i eksisterende relationer for at få dem til at vende tilbage år efter år. Du vil eje vores finansieringsstrategi og vores relationer til fonde og vores universitetspartnere. Du vil være en del af RoyalHacks’ bestyrelse og ledelsesteam.

Ledelse af dette team

Holde pipelinen fyldt. De fleste ansøgninger bliver afvist, og vi ved endnu ikke, hvilke strategier der virker bedst for os. Behandl arbejdet som en række videnskabelige eksperimenter: varier din utrækkning, din formulering, typer af fonde, du henvender dig til, og hvordan du skriver ansøgningen. Bevar det, der virker.

Søg muligheder, og hold ikke tilbage. En stor del af at lede dette team er at lede ved eksempel. Opfordr dit team til at identificere muligheder og handle på dem. Vis robusthed, tolerer afvisning, og vær vedholdende med at følge op og række ud, så dit team lærer at gøre det samme.

At lede teamet, ikke at gøre tingene selv. Vores frivillige slutter sig til RoyalHacks for at lære, og din opgave er at få det til at ske. Det meste af arbejdet bliver udført af dit team, ikke af dig. Du delegerer resultater og lader folk eje, hvordan de når dit mål.

Bygge teamet. Du rekrutterer dine egne frivillige (skriver jobopslagene, afholder interviews), beslutter hvor stort dit team skal være, og deler vejen med folk, hvis dynamikken ikke fungerer.

Udvikle mennesker. Du lærer hver frivilligs læringsmål og fører dem i retning af, hvad de har brug for, ikke kun det, de beder om. Du holder regelmæssige 1-til-1-samtaler med dine frivillige.

Ejerskab af beslutninger. Vi udpeger leads, fordi vi stoler på deres dømmekraft. Vi forventer, at du træffer beslutninger, handler på dem og informerer de mennesker, de påvirker. Hvis du sidder fast, søg hjælp hos ledelsesteamet med en anbefalet beslutning klar, og vi finder ud af det sammen.

At være en del af ledelsesteamet. Du arbejder direkte sammen med andre teamledere, rådgiver andre teams om finansiering og partnerrelationer og deltager i et kort ugentligt statusmøde.

Socialisere og engagere. Vores frivillige er samfundsorienterede. Vi leder efter folk, der vil investere i vores community og socialisere uden for RoyalHacks.

Miljøet. RoyalHacks er et teknologisk arrangement med mange tekniske mennesker. Vores mål er at styrke innovation og inklusion i tech-branchen gennem tværfagligt samarbejde mellem studerende og virksomheder. Du behøver ikke være teknisk, men du skal have interesse i, hvorfor RoyalHacks eksisterer. Hvis du er i tvivl, så læs vores vision og mission ovenfor.

Hvordan vi arbejder sammen. Når du starter, vil vi sidde ned og blive enige om en win/win-aftale: hvad du er ansvarlig for, hvilken støtte du får, og hvad du får ud af rollen. Derefter beslutter du, hvordan du når dertil. Du kan booke 1-1-samtaler med Hannibal, vores grundlægger, når som helst du ønsker feedback eller en samtalepartner. Du har også støtte fra andre teams og teamledere. Vi forventer ansvarlighed, ejerskab og åben kommunikation. Fejl er en del af læringen.

Proaktivt søge råd hos eksterne fagfolk og lære af dit team. RoyalHacks har godwill hos mange eksterne fagfolk og organisationer, som er glade og villige til at hjælpe vores sag. Som leder forventer vi, at du er nysgerrig efter, hvordan du kan forbedre dig, søger mentorskab fra personer, der kan lære dig noget, og lærer af de frivillige i dit team.

Hvad dit team arbejder med

Dit team har ansvaret for at skaffe de penge, vi har brug for til at afholde vores arrangement, investere i vores frivillige og skalere vores organisation. Dit primære fokus er at opbygge og vedligeholde gode relationer til fonde og universitetspartnere for at sikre både nuværende og fremtidige indtægter.

Flere teams i RoyalHacks identificerer og sikrer partnerskaber, hver af en anden type. Her er opdelingen:

• Fundraising-teamet sikrer donationer fra fonde og universiteter.
• Program-teamet sikrer sponsorater fra virksomheder, som vi ønsker til stede ved vores event.
• Event-Operational-teamet sikrer in-kind sponsorater for at sørge for mad, drikke og gaver til frivillige og deltagere.
• Marketing & Kommunikation-teamet sikrer partnerskaber med organisationer, virksomheder eller mediekanaler, der kan hjælpe os med at nå vores målgruppe eller et bredere publikum mere effektivt.

Her er, hvad dit team vil håndtere

• Undersøge danske fonde, tilskud og offentlige finansieringspuljer, der passer til vores mission, og holde vores pipeline bred nok, så ingen enkelt afvisning bringer eventen i fare.
• Regelmæssigt mødes med fonde og universitetspartnere. Lær, hvad deres missioner er, og hvordan vi kan hjælpe dem.
• Skri ve ansøgninger om tilskud på dansk og engelsk. Mange danske fonde accepterer kun ansøgninger på dansk.
• Forhandle donationer og vilkår med fonde og universitetspartnere.
• Eje vores relationer til fonde og universitetspartere fra første kontakt til fornyelse.
• Pleje disse relationer, så vores donorer fortsat støtter os år efter år. Hold dem opdateret gennem hele året, tak dem for deres donation, tak dem igen efter vores event, og vis dem den effekt deres donation har haft.
• Planlæg vores impact-rapport før eventen. Beslut, hvad vi skal bevise, design systemerne, der indsamler data, og koordinér med de andre teams, så tallene, fotos og citater faktisk bliver indfanget. Dit team er ansvarligt for at sikre, at det sker.
• Sammensætte og offentliggøre impact-rapporten efter eventen, og tilpasse den personligt til vores større donorer.
• Indberette den rapportering, som vores fonde og tilskud kræver, til tiden. De fleste donorer har vilkår, vi skal overholde, så registrer, hvad hver enkelt kræver, og sørg for at overholde det.
• Registrere hvert donorforhold i vores fælles partner-database, så relationer ikke går tabt, når en frivillig forlader RoyalHacks.
• Opdatere og vedligeholde den database for hele organisationen. Hver team registrerer sine egne partnerskaber der, og dit team står for den ugentlige vedligeholdelse og tildeler nye leads til det team, der skal eje dem.
• Oprette og vedligeholde aftalemaler, som hvert team bruger, for enhver form for partnerskab.
• Enes om vilkårene og udløse fakturaen, når en partner siger ja. Vores grundlægger udsteder fakturaen og følger betalingen.

Hvad succes ser ud som i 2027

• 60.000 DKK indsamlet til eventet og 20.000 DKK til frivillige-fordele, fra mindst tre forskellige donorer
• Hver universitetsmedforlængeret co-host fornyet til 2027
• Vores impact-rapport i hænderne på hver donor og partner inden tre uger efter eventen
• En partner-database som næste års team kan fortsætte fra
• Et sæt vejledninger, der skitserer dine succesfulde strategier og nøglelæringer, formuleret som pædagogisk materiale til fremtidige frivillige

Du passer til denne rolle, hvis du

• Har ledet mennesker eller projekter før, i en studenterorganisation, et arbejde eller en frivilligrolle
• Skriver klart og overbevisende og nyder at fremlægge en sag for noget, du tror på
• Er tryg ved at bede om penge, opleve afslag og vedholdende følge op, når en potentiel donor bliver tavs
• Er organiseret omkring deadlines. Fondenes deadlines er faste, og en forglemmelse koster os et helt år
• Bekymrer sig om, hvorfor RoyalHacks eksisterer, ikke kun om fundraising
• Er begejstret for at engagere med de frivillige i vores community
• Kan skrive flydende på dansk, eller er klar til at opbygge et team, hvor én person gør det. Mange danske fonde forventer ansøgninger på dansk.

Hvad du får ud af det

• Direkte ledelseserfaring i at opbygge, træne og lede et fundraising-team for en non-profit organisation og et nationalt event
• Konkret tal til dit CV (hvor meget du har indsamlet, antallet af partnerskabsaftaler og mere)
• Erfaring med relationopbygning, ansøgninger om tilskud, partnerskabsaftaler og forhandlinger med institutioner
• Et netværk af fonde, universiteter, virksomheder og ambitiøse frivillige
• Et referencebrev der beskriver dit lederskab og specifikke bidrag
• Et certifikat der dokumenterer din rolle: Head of Fundraising.
• Muligheder for mere ansvar i vores organisation

Tid og sted

Du forpligter dig til at være involveret i RoyalHacks fra oktober 2026 til juni 2027. Vi arbejder både remote og on-site i København.

Vi afholder regelmæssige møder og sociale arrangementer fysisk, og vi forventer, at teammedlemmerne deltager aktivt i teamet.

Alle teammedlemmer forventes at være til stede hele RoyalHacks-arrangementets weekend i marts eller april 2027.

Den forventede forpligtelse er cirka 10-15 timer om ugen, afhængig af dine ansvarsområder. Der vil være travle perioder op til hovedarrangementet samt konferencer eller netværksbegivenheder.

Sådan ansøger du

Send din ansøgning senest den 15. oktober 2026.

Inkluder følgende

• Et kort case (max. 300 ord). Identificér en blanding af fem danske fonde og tilskud eller offentlige finansieringspuljer, ud over Tuborgfondet, som RoyalHacks kunne ansøge om. Fortæl os, hvorfor hver af dem passer, og vælg derefter den mest lovende mulighed og fortæl os, hvordan du ville gribe forholdet an, før du ansøger (fond, tilskudsgiver osv.).
• Skriftlig ansøgning (maks. 400 ord). Fortæl os om din baggrund, din erfaring med fundraising, salg og ledelse, og hvorfor du vil volontære hos os specifikt.
• En kort tekst (maks. 200 ord). Fortæl os, hvad dit drømmejob er og hvorfor det tiltrækker dig. (At kende dine mål hjælper os med at forme rollen omkring dine mål.)
• CV og LinkedIn-profil.
• Fortæl os om din tilgængelighed mellem oktober 2026 og juni 2027, og noget der påvirker din tid, såsom eksamener, arbejde eller rejser.

Hvad sker der næste: vi inviterer udvalgte ansøgere til en samtale i anden halvdel af oktober, og alle får svar senest den 15. november.

Interne meddelelser foregår på engelsk. Danske og internationale opfordres til at ansøge.