Stillingsopslag: 📊 Økonomi- og administrationsansvarlig

🧾 Trives du med excel-ark, rutiner og systemer, og motiveres du af at skabe en velsmurt administration, være en del af et godt kollegialt fællesskab og at gøre en positiv forskel i verden? Så er det måske dig vi leder efter.

Vi søger en struktureret og motiveret økonomi- og administrationsansvarlig, der vil være med til at sikre solid økonomistyring i en meningsfuld og værdibåret organisation både internt i organisationen men også sammen med vores internationale partnere, som du årligt vil få mulighed for at besøge. Som økonomiansvarlig i Viva bliver du en central del af sekretariatet og får blandt andet ansvar for både den daglige administration og den strategiske udvikling af vores økonomi.

Viva har en sund økonomi, gode systemer og gode arbejdsgange, som du vil kunne træde ind i.

📊 Dine primære arbejdsopgaver

• Udarbejdelse af budgetter for hele organisationen og for udviklingsprojekter
• Løbende økonomisk monitorering og evaluering af projekter hos internationale partnere
• Bogføring, afstemninger, regnskabsopfølgning, registrering af donationer, lønudbetaling etc.
• Udarbejdelse af økonomiske rapporter til ledelse og bestyrelse
• Deltagelse i forretningsudvalget med ansvar for økonomiske oplæg og analyser
• Kontakt til revisor, bank og andre administrative forbindelser
• Bidrage til udvikling af økonomiske procedurer og systemer

🤝 Vi tilbyder

• Et stærkt og uformelt arbejdsfællesskab med høj faglighed og god stemning
• En arbejdsplads med mening, hvor du gør en positiv forskel i verden
• Tæt samarbejde med den daglige ledelse og kollegaer med stor grad af indflydelse, og hvor du er tæt på vigtige beslutninger
• Fleksibilitet i forhold til arbejdstid, hjemmearbejde og mulighed for nedsat tid
• Rejser til partnerlande 1–3 gange årligt som en del af arbejdet

🧠 Vi forestiller os, at du

• Har en relevant økonomisk uddannelse
• Har erfaring med økonomistyring, gerne fra en NGO eller forening
• Er vant til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Har flair for både detaljer og overblik
• Trives med rutiner og systemer
• Kommunikerer klart og samarbejder godt med både kolleger og eksterne partnere
• Taler og skriver flydende engelsk
• Har erfaring med økonomisystemer (e-conomic, Danløn etc.)
• Kan stå indenfor vores menneskesyn og værdier

🌍 Om os

Viva er en international kirkelig børnerettighedsorganisation, som igennem 30 år har kæmpet for udsatte børns rettigheder og vilkår i det globale syd. Igennem lokale partnernetværk arbejder Viva på at bekæmpe misbrug og overgreb mod børn i Honduras, Filippinerne og Zimbabwe. Viva står desuden for et engageret bagland i Danmark, hvor vi igennem udsendelse af volontører, oplysning og fundraising forsøger at skabe opmærksomhed på vigtigheden af at beskytte udsatte børn.

Basisinfo

📍 Arbejdssted: Aarhus C

📅 Ansættelsestidspunkt: 1. december eller hurtigst muligt derefter

⏳ Ansættelsesform: Fuldtid (mulighed for nedsat tid)

✈️ Rejseaktivitet: 1–3 årlige rejser til partnerlande

🗓️ Ansøgningsfrist: Torsdag d. 2. oktober 2025

📬 Send din ansøgning til Kent Grinderslev Rasmussen på [email protected] senest torsdag d. 2. oktober 2025. Du bedes sende en motiveret ansøgning samt dit CV.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Kent på 40 60 65 75 eller [email protected]. Vi vil afholde samtaler i uge 41.