Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Afdelingen for Diabetes og Hormonsygdomme / Steno Diabetes Center Nordjylland

Er du på jagt efter et job med mange forskelligartede opgaver? - så har vi den rigtige stilling til dig

Tiltrædelse den 1. januar 2027 eller efter aftale. Stillingen er på 37 timer og arbejdstiderne ligger i tidsrummet kl. 07.30-15.00. Der indgår ikke faste vagter i stillingen, men en enkelt dag i forbindelse med påsken, 1. maj (når denne faldet på en hverdag) samt en dag i forbindelse med julen har vi en sekretær på arbejde fra kl. 08.00 til 14.00. Vagterne går på skift.

Alle sekretærer har fast arbejdsplads i Diabeteshuset, men vi har en sekretær placeret i Subakut Daghospital (Intensivhuset), hvor vi har et tæt samarbejde med sekretærer fra Hjertemedicinsk Afdeling. Vi er 14 sekretærer, 1 ledelsessekretær og 1 studerende i sekretariatet.

Du bliver en vigtig del af funktionen i Subakut Daghospital sammen med 2 kollegaer, hvor du fast vil sidde i Subakut Daghospital hver onsdag samt indgå i dækningen i forbindelse med ferie og fravær. Du får ansvaret for visitering og booking af tider til knogleskanning i et samarbejde med de samme 2 kollegaer. Samtidig får du ansvaret for et par ambulatorier f.eks. inden for diabetes eller øvrig endokrinologi.

Opgaverne spænder bredt og indeholder bl.a. skrivning, registrering af patientforløb, telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere, booking og indkaldelse af patienter, kvalitetslister, afviklingslister, receptionsfunktion m.v. Post og telefon er en fællesopgave, men du får også mulighed for at varetage forskellige specialistfunktioner ud fra kompetencer og ønsker.

I april 2025 implementerede vi talegenkendelse, så skriveopgaven fylder ikke så meget som tidligere, idet vi primært skriver breve, korrespondancer og visitationsnotater.

Vi tilbyder

En stilling i en innovativ afdeling, der drives af høj kvalitet og et stærkt tværfagligt samarbejde. Du får engagerede og erfarne kollegaer, der er klar til sparring og kollegial omsorg i et sekretariat med en uformel omgangstone og gode muligheder for kompetenceudvikling.

Vi forventer at du er

• uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• en holdspiller, der aktivt tager del i afdelingens samlede funktioner på et professionelt og fagligt højt niveau
• en god kollega, der føler medansvar for, at vi alle oplever arbejdsglæde og trives på afdelingen

Erfaring fra de medicinske specialer er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har lysten til at lære nyt og indgå aktivt ind i varetagelsen af nuværende samt nye typer af sekretæropgaver med et positivt sind. Vi har brug for en kollega, som byder ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i et velfungerende sekretærteam. Vi har i afdelingen fokus på det tværfaglige samarbejde, så vi har en forventning om, at du har gode samarbejdsevner og viljen til at få tingene til at lykkes samt at du bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.

Afdelingsprofil

Afdelingen for Diabetes og Hormonsygdomme er Region Nordjyllands specialafdeling for patienter med medicinske hormonsygdomme. Afdelingen arbejder i fællesskab med Steno Diabetes Center Nordjylland på at forbedre behandlingen for regionens borgere med diabetes. Afdelingen består af et sengeafsnit, ambulatorium, dagafsnit, osteoporoseklinik, subakut daghospital, laboratorium og forskningsenhed.

Er du nysgerrig

Så er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ chef Lene Byrresen Vestergaard på telefon 30511223 eller på mail [email protected] . Du er også meget velkommen til at kigge forbi på et uforpligtende besøg.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK.

Vi holder samtaler den 23 november.