QMS Specialist (Danmark, Ballerup)

Jobbeskrivelse

Placering

Ballerup, Denmark

Jobkategori

Quality

Ansøg nu

Department- Quality Processes 1

Location- Denmark

Er du passioneret omkring at løse komplekse forretningsudfordringer gennem enkle, praktiske løsninger? Synes du, det er spændende at finde bedre arbejdsgange og omforme idéer til konkrete resultater? Kan du se forbindelser på tværs af processer, mennesker, data, teknologi og forretningsbehov, og oversætte disse indsigter til meningsfulde forbedringer? Hvis ja, kan du være den person, vi leder efter.

I Quality Processes arbejder vi kontinuerligt på at forbedre og transformere kritiske kvalitetsprocesser på Novo Nordisk. Vores ambition er at forenkle kompleksitet, forbedre forretningspræstation, styrke brugeroplevelsen og udnytte data og teknologi til at skabe mere effektive arbejdsmetoder. En af vores aktuelle prioriteter er transformationen af træningsprocessen, hvor vi udforsker nye måder at forenkle træningsopgaver, reducere manuelt arbejde og øge den værdi, der leveres til forretningen.

Vi søger en QMS Specialist, der kan hjælpe med at omsætte forbedringsmuligheder til praktiske løsninger, der skaber målbar forretningsværdi. En person, der forstår det store billede, forbinder indsigter på tværs af processer og interessenter og driver initiativer fra idé til implementering og værdifuld realisering. Den succesfulde kandidat kombinerer strategisk tænkning med en praktisk tilgang og motiveres af at levere meningsfulde forbedringer, der gør arbejdet enklere, mere effektivt og mere værdifuldt for organisationen.

Stillingen

Du vil blive en del af teamet som QMS Specialist og Procesansvarlig for den virksomhedskliniske træningsproces, og du vil spille en nøglerolle i en af Novo Nordisks mest betydningsfulde procesomstillingsinitiativer.

I tæt samarbejde med Procesindehaveren, Procesansvarlige, interessenter, digitale teams, læringsspecialister og fagfolk, du vil være med til at forme fremtiden for træning ved at gøre den enklere, mere målrettet og mere effektiv.

Du vil operere i et miljø, hvor ikke alle svar er kendt på forhånd. Succes kræver derfor nysgerrighed, pragmatisme, sund dømmekraft og en stærk evne til at omsætte muligheder til målbare forretningsresultater.

Dine ansvarsområder vil inkludere

• Gennemføre end-to-end transformationsinitiativer, fra identifikation af forretningsudfordringer og muligheder til implementering, ændringsadoption og værdirealisering.
• Udvikle praktiske løsninger på komplekse forretningsudfordringer ved at forenkle processer, forbedre brugeroplevelsen og udnytte processer, data, digitale og AI-understøttede muligheder.
• Drive discovery, eksperimentation og kontinuerlig forbedring, herunder workshops, piloter og data-drevne analyser for at validere koncepter, måle impact og vejlede beslutningstagning.
• Samarbejde på tværs af Quality, Line of Business, Digital, Learning Systems og AI-teams for at designe og levere integrerede end-to-end løsninger.
• Opbygge interessentinddragelse og alignment på tværs af en forskelligartet global kontekst for at sikre vellykket adoption og bæredygtige resultater.
• Designe fremtidige løsninger, der balancerer compliance, forretningsbehov, brugeroplevelse og operationel effektivitet, samtidig med at eksterne bedste praksisser og branchindsigter inkorporeres.

Vigtigst af alt forventes du at bevæge dig problemfrit mellem strategi og eksekvering. Du vil ikke blot være med til at forme den fremtidige tilstand, men aktivt bidrage til at bygge den og levere målbare resultater. Rollen kræver derfor en person, der nyder både at definere retningen og at slå ærme op for at få tingene til at ske.

Kvalifikationer

For at få succes i denne rolle forventer vi, at du

• Har en kandidatgrad inden for videnskab, ingeniørvidenskab, business, kvalitet eller beslægtet område, kombineret med betydelig erfaring i kvalitetsprocesser, forretningsomlægning, procesoptimering, operationel excellence eller lignende.
• Har dokumenteret erfaring med personligt at drive komplekse forbedringsinitiativer fra problemdefinition og løsningsdesign gennem implementering, adoption og målbar værdirealisering.
• Kombinerer strategisk og end-to-end tænkning med en hands-on tilgang og ejer ansvaret for analysen, planlægningen, løsningudviklingen, interessentkoordinering og praktiske opgaver for at levere resultater.
• Bruger data sikkert til at identificere muligheder, træffe beslutninger og måle impact, og kan skabe struktur, opretholde momentum og træffe pragmatiske beslutninger, når ikke alle svar er tilgængelige.
• Opbygge alignment og drive forandring på tværs af funktioner gennem stærk facilitering, samarbejde og kommunikation, så diskussioner og workshops fører til klare beslutninger, konkrete handlinger og implementerede løsninger.

Denne rolle er for en person, der ikke stopper ved at identificere, hvad der kunne forbedres. Du påtager dig ejerskab for at få forbedringen til at ske og forbliver engageret, indtil løsningen er implementeret og leverer værdi.

Erfaring inden for træningsstyring, kompetenceudvikling, digitale læringssystemer, processtyring eller regulerede miljøer vil blive anset som en fordel.

Om afdelingen

I Quality Processes er vi ansvarlige for at designe, styre og løbende forbedre kritiske kvalitetsprocesser på Novo Nordisk. Vores ambition er at transformere kvalitetsprocesser fra overholdelsesfokuserede systemer til forretningsaktiver, der skaber værdi samtidig med at der opretholdes stærke regulatoriske fundamenter. Afdelingen ejer i øjeblikket flere nøglekvalitetsprocesser, herunder CAPA System, Change Control, Content Control, Deviation Handling, Quality Performance Monitoring, Quality Risk Management, Validation og Training.

Vi bestræber os på at forenkle kompleksitet, udnytte ny teknologi, løbende forbedre brugeroplevelsen og skabe løsninger, der virker i praksis for de mennesker, der er afhængige af dem hver dag.

At arbejde hos Novo Nordisk

Hos Novo Nordisk hjælper dine færdigheder, din dedikation og din ambition os med at forandre liv til det bedre. Til gengæld får du mulighed for at arbejde med ekstraordinært talent og nyde et bredt udvalg af muligheder for professionel og personlig udvikling. Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.

Arbejdsordning: Denne rolle følger en 5-dages arbejdsuge. Vi tilbyder dog et fleksibelt arbejdsmiljø, der støtter balance mellem arbejde og privatliv samtidig med at forretningskravene opfyldes.

Ansøgningsfrist - 21. oktober 2026

Kontakt - For yderligere information kan du kontakte ansættelseschefen, María J. Prol García på [email protected]

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.