Senior Executive Assistant til administrerende direktør og leder af Executive Support

• Del på Facebook
• Del på LinkedIn
• Ledelsesniveau

Senior Manager

• Job ID:

0000038979

• Kategori

Administration og Faciliteter

• Beliggenhed

Billund, Denmark

Jobbeskrivelse

Sørg for, at LEGO Groups CEO kan fokusere på de prioriteter, der betyder mest, ved at levere betroet ledelsespartnerskab og lede et højtydende Executive Support Team. Rollen forenes i ledelse af mennesker, operationel ekspertise og gnidningsfri koordinering på tværs af CEO Office og Executive Leadership Team.

Succes i denne rolle betyder, at CEO’ens tid og opmærksomhed konsekvent rettes mod de højst værdifulde prioriteter; Executive Leadership Team og styreforeningsaktiviteter er velforberedte og følges op; og Executive Support Teamet opererer med klare standarder, stærkt samarbejde og en bæredygtig talentpipeline. Rollen rapporterer direkte til CEO for LEGO Group og leder et team på 14 personer.

Hovedansvarsområder

• CEO-partnerskab og Executive Prioritering: Vær en betroet partner for CEO'en, der muliggør effektiv prioritering, planlægning, forberedelse og opfølgning ved at forudse behov, fremhæve relevant kontekst og hjælpe CEO'en med at forblive fokuseret på de vigtigste prioriteter.
• Styring & ELT-koordinering: Koordinere og løbende forbedre CEO Office's operationelle rytme, møder i Executive Leadership Team og forberedelse og opfølgning til Bestyrelse og udvalg, sikre klart ejerskab, glidende overleveringer og rettidig eksekvering. Koordinere supportteamet omkring CEO'en, herunder People, Strategy, Communication Partners samt direktionens ikke-ledende rapporteringer.
• CEO-støtte: Administrere og optimere CEO'ens kalender, kommunikation og interessentrelationer, uafhængigt repræsentere CEO'en i udvalgte interaktioner, samtidig med at sikre gnidelig prioritering, forberedelse, beslutningsstøtte og opfølgning på centrale forretningsprioriteter.
• Lede Executive Support Team: Lede, udvikle og inspirere Executive Support Teamet, bestående af Senior Executive Assistants, der støtter medlemmer af Executive Leadership Team. Sætte klare standarder for ledelsesstøtte, styrke kapacitet og konsistens i hele teamet, og opbygge en sund succeshåndteringspipeline for funktionen.
• Forretningsforståelse og organisatorisk bevidsthed: Medbring stærk forretningsforståelse og organisatorisk bevidsthed for at hjælpe CEO og Executive Leadership Team med at forblive fokuseret, informeret og vel forberedt, samtidig med at krydsfunktionelle afhængigheder og følsomme interessentdynamikker anerkendes.
• Interessentstyring og Executive Influence: Byg betroede relationer med seniorlederne, medlemmer af Bestyrelsen og eksterne interessenter; fungér som en central grænseflade mellem CEO og den bredere organisation.
• Fremtidssikring & Løbende forbedringer: Forkæm kontinuerlig forbedring, herunder velovervejet brug af digitale værktøjer og AI-drevne arbejdsgange, for at styrke ledelsesstøtten, forbedre teamets effektivitet og holde funktionen fremtidssikker.

Påkrævet erfaring og kapabiliteter

• Præference for dansk talende, professionel flydende på engelsk er påkrævet).
• Omfattende erfaring med at støtte C-suite ledere, fortrinsvis en CEO eller tilsvarende, i en stor, kompleks, global organisation.
• Dokumenteret ledelseserfaring med at lede og udvikle et højtydende team af executive support-professionelle, herunder fastsættelse af standarder, performance-styring, opbygning af kapacitet og planlægning for efterfølgende ledelse.
• Dokumenteret executive presence, diskretion og sund dømmekraft, med erfaring i håndtering af meget fortrolige og følsomme sager.
• Stærk interessentstyring, kommunikation og påvirkningsevner på de mest seniorniveauer, herunder Bestyrelser, Executive Leadership Teams og eksterne interessenter.
• Erfaring med koordinering på tværs af tværfunktionelle partnere for at levere samordnet executive support, styreforberedelse og rettidig opfølgning.
• Dokumenteret spor af at drive operationel ekspertise og løbende forbedringer ved at forme arbejdsgange, styrepraksisser og supportprocesser i stor skala.
• Erfaring med styre- og komité-styringsprocesser, herunder forberedelse, koordinering og opfølgning, i en kompleks organisatorisk kontekst.
• Kan operere på både strategisk og operationelt niveau, arbejde selvstændigt og skabe klarhed, når retning eller kontekst er begrænset.
• Tidligere erfaring i en Chief of Staff-, Executive Business Partner- eller Head of Executive Office-rolle.
• Erfaring i en global og formålsdrevet organisation.
• Erfaring med at arbejde på tværs af kulturer og tidszoner.
• Erfaring med at fremme digitale værktøjer eller AI-drevne arbejdsgange for at forbedre kvalitet, effektivitet og impact.

Ansøgninger gennemgås løbende. Bemærk dog, at vi kan ændre eller trække vores ledige stillinger tilbage når som helst, herunder før en annonceret ansøgningsfrist. Så hvis du er interesseret i denne rolle, opfordrer vi dig til at ansøge så hurtigt som muligt.

Hvad får du ud af det?

Her er, hvad du kan forvente

Familieplejeorlov - Vi tilbyder udvidede betalingsorlovsmuligheder til de vigtige tider.

Forsikringer – Alle kolleger er dækket af vores liv- og handicapforsikring, som giver beskyttelse og tryghed.

Wellbeing - Vi ønsker, at vores folk føler sig godt tilpas og trives. Vi tilbyder ressourcer og fordele til at fremme fysisk og mental velvære samt muligheder for at opbygge fællesskab og inspirere til kreativitet.

Kollega-rabat – Vi ved, du vil elske at bidrage, så fra dag 1 vil du kvalificere dig til vores generøse kollega-rabat.

Bonus - Vi gør vores bedste for at lykkes sammen. Når målene nås og hvis du er berettiget, vil du blive belønnet gennem vores bonusskema.

Arbejdssted - Når du tiltræder teamet, tildeles du en primær arbejdssted, f.eks. et af vores kontorer, butikker eller fabrikker. Vores hybridarbejdsordning betyder i gennemsnit 3 arbejdsdage om ugen på kontoret. Ansættelses-teamet vil drøfte politikken og rollekompetencer med dig under ansættelsesprocessen.

Børn er vores rollemodeller. Deres nysgerrighed, kreativitet og fantasi inspirerer alt, hvad vi gør. Vi bestræber os på at skabe en mangfoldig, dynamisk og inkluderende kultur af leg hos LEGO Group, hvor alle føler sig trygge, værdsatte og hører til.

LEGO Group er stærkt forpligtet til lige beskæftigelsesmuligheder og lige løn og søger at opmuntre ansøgere fra alle baggrunde (f.eks. køn, kønsidentitet eller udtryk, race/etnicitet, national oprindelse, seksuel orientering, handicap, alder og religion) til at ansøge om stillinger i vores team.

LEGO Group er fuldt engageret i børns rettigheder og børns velbefindende over hele verden. Kandidater tilbudt stillinger med stor kontakt til børn skal deltage i baggrundstjek for børns beskyttelse som en betingelse for tilbuddet.

Tak fordi du deler vores globale forpligtelse til børns rettigheder.

Tænk bare på at opbygge din drømme-karriere.

Gør den derefter virkelig.

Bliv LEGO®-teamet i dag.